7. Kết cấu luận văn
2.3.3. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Trƣờng Cao đẳng Viglacera áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành kèm theo Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính, bao gồm 9 loại, từ Loại 1 đến Loại 9 là các tài khoản trong Bảng cân đối tài khoản
và Loại 0 là các tài khoản ngoài Bảng cân đối tài khoản. Theo yêu cầu của công tác
quản lý tài chính Nhà trƣờng đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi và phục vụ cho công tác báo cáo. Căn cứ vào đặc điểm hoạt động cụ thể của Nhà trƣờng, xác định nhu cầu sử dụng tài khoản; mở thêm các tài khoản chi tiết cần thiết, để xác định hệ thống tài khoản riêng của Nhà trƣờng.
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán tổ chức phản ánh vào các tài khoản theo phƣơng pháp “ghi đơn” hoặc “ghi kép”.
Tùy theo tính chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lựa chọn
các tài khoản phù hợp. Đối với các tài khoản trong Bảng cân đối tài khoản là các tác khoản từ loại 1 đến loại 9, kế toán sử dụng phƣơng pháp “ghi kép”
nghĩa là nghĩa là khi ghi vào bên Nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên Có của một hoặc nhiều tài khoản khác hoặc ngƣợc lại.
(Danh mục hệ thống tài khoản Trƣờng Cao đẳng Viglacera đang sử dụng
đƣợc trình bày tại Phụ lục 2.3)
+Đối với các tài khoản để thực hiện quyết toán Ngân sách
Từ năm 2014 đến nay Nhà trƣờng không đƣợc nhận nguồn ngân sách từ ngân sách nhà nƣớc cấp, nên khi có phát sinh Nhà trƣờng sẽ sử dụng hệ thống tài
khoản của Nhà trƣờng tuân thủ các quy định của Nhà nƣớc, đảm bảo nhu cầu sử dụng tài khoản.
Nhìn chung hệ thống tài khoản kế toán đƣợc xây dựng và sử dụng trong
Trƣờng Cao đẳng Viglacera hiện nay đã góp phần ghi nhận, phản ánh thƣờng
xuyên, liên tục về tình hình tài chính của Nhà trƣờng. Tuy nhiên một số tồn tại trong tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán làm cho việc xác lập mô hình thông tin cho quản lý bị hạn chế. Hệ thống tài khoản đƣợc xây dựng chủ yếu phục vụ thông tin kế toán tài chính mà không quan tâm tới nhu cầu thông tin phục vụ quản trị nội bộ. Trong điều kiện Trƣờng Cao đẳng Viglacera chuyển sang hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính, nhu cầu thông tin phục vụ kế toán quản trị là có phát sinh và sẽ ngày càng trở nên cần thiết. Chính vì vậy đây là vấn đề cần đƣợc nghiên cứu và tổ chức vận dụng trong thực tế. Từ việc phân loại, hệ thống hóa trên tài khoản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi nhận vào hệ thống sổ kế toán - hình thức biểu hiện cụ thể của tài khoản kế toán.