7. Kết cấu luận văn
2.3.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
*Chủ thể thực hiện tổ chức kiểm trakế toán
Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán tại Trƣờng Cao đẳng Viglacera bao
gồm việc tự kiểm tra trong nội bộ bộ máy kế toán và công việc kiểm tra từ bên ngoài của các cơ quan chức năng và các đối tƣợng có liên quan.
Kiểm tra nội bộ: Nhà trƣờng đã vận dụng Quy chế tự kiểm tra tài chính, kế toán.
Kiểm tra từ bên ngoài: Kiểm tra của các cơ quan chức năng có thẩm quyền đối với công tác kế toán, quản lý tài chính tại các đơn vị thƣờng đƣợc thực hiện không thƣờng xuyên bởi các cơ quan Nhà nƣớc: Thanh tra, Kiểm toán Nhà nƣớc, Thuế… Nội dung kiểm tra chủ yếu xoay quanh vấn đề kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về tài chính, kế toán.
*Thời gian tổ chức kiểm tra kế toán:
Hàng năm Nhà Trƣờng đƣợc kiểm toán độc lập tổ chức kiểm toán công
tác kế toán, tài chính hai lần một năm: Kiểm toán giữa niên độ kế toán và kết
thúc niên độ kế toán.
*Nội dung, phƣơng pháp tổ chức kiểm tra kế toán
Kiểm tra việc thực hiện ghi chép, phản ánh trên các chứng từ kế toán, trên các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính về đảm bảo chế độ kế toán; chế độ, chính sách quản lý tài sản và nguồn kinh phí tại đơn vị.
Kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong quá trình tổng hợp số liệu, thông tin kế toán. Trong mỗi phần hành công việc, kế toán viên trực tiếp kiểm tra các chứng từ kế toán trƣớc khi thực hiện các bƣớc tiếp theo của quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, sau đó thực hiện kiểm tra việc ghi sổ kế toán chi tiết mình quản lý.
Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ giữa phòng tài chính - kế toán với các phòng, khoa, trung tâm trong Nhà trƣờng.
* Quy trình tiến hành kiểm tra:
Trƣớc khi tiến hành kiểm tra Nhà trƣờng phải tiến hành lập kế hoạch kiểm tra trong đó xác định rõ: Thời gian kiểm tra, chuyên đề kiểm tra, đối tƣợng kiểm tra, nội dung kiểm tra, lập tổ kiểm tra, kết thúc kiểm tra.
Tổ kiểm tra bao gồm: Kế toán trƣởng Nhà trƣờng, trƣởng phòng thanh tra , các kế toán viên, các uỷ viên và thƣ ký. Việc tiến hành kiểm tra phải có quyết định của Nhà trƣờng.
Đoàn kiểm tra chịu trách nhiệm về kết quả kiểm tra. Sau khi có kết quả kiểm tra, Lãnh đạo và kế toán trƣởng Trƣờng sẽ đƣa các quyết định xử lý các sai phạm nếu có hoặc đề ra biện pháp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ chặt chẽ hơn.
Đối với kiểm tra nội bộ, sau khi kết thúc đợt kiểm tra, Hiệu trƣởng ra thông báo về kết quả kiểm tra công tác kế toán, ghi rõ kết luận và những chỉ đạo của Hiệu trƣởng về những vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra. Biên bản có đầy đủ chữ ký của Hiệu trƣởng Nhà trƣờng và Kế toán trƣởng.