7. Kết cấu luận văn
2.3.5. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quyết toán
quyết toán
2.3.5.1. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
*Danhmục báo cáo tài chínhsử dụng:
Hiện nay, tại Trƣờng Cao đẳng Viglacera lập các báo cáo tài chính, báo
cáo quyết toán theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông
tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, gồm các báo cáo sau:
Báo cáo tình hình tài chính
Báo cáo kết quả hoạt động
Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (Phƣơng pháp gián tiếp) Thuyết minh báo cáo tài chính
Cụ thể:
(Báo cáo tình hình tài chính đƣợc trình bày ở phụ lục 2.8) (Báo cáo kết quả hoạt động đƣợc trình bày ở phụ lục 2.9)
(Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (Phƣơng pháp gián tiếp) (phụ lục 2.10) (Thuyết minh báo cáo tài chính đƣợc trình bày ở phụ lục 2.11)
Bên cạnh đó, hàng năm Nhà trƣờng còn lập báo cáo tài chính theo Thông tƣ
báo cáo do Tổng công ty yêu cầu nhằm phục vụ việc lập báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty.Cụ thể:
(Bảng cân đối kế toán đƣợc trình bày ở phụ lục 2.12)
(Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc trình bày ở phụ lục 2.13)
*Tổ chức lập báo cáo tài chính:
Hàng tháng, quý, năm Kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính trình Kế toán trƣởng và Hiệu trƣởng xét duyệt. Sau đó 6 tháng một lần nhà trƣờng thực hiện kiểm toán để báo cáo Tổng công ty và các cơ quan chức năng khác.
Việc lập các báo cáo tài chính của Nhà trƣờng đƣợc thực hiện theo đúng mẫu biểu quy định, đủ về số lƣợng. Tuy nhiên, việc giải trình báo cáo tài chính trong bản thuyết minh vẫn không đƣợc thực hiện chi tiết, cụ thể. Các báo cáo đƣợc lập mang tính thủ tục bắt buộc là chủ yếu, ý nghĩa cung cấp thông tin chƣa nhiều và mới chỉ dừng lại
ởviệc lập các bảng biểu báo cáo, chi tiết số liệu của từng đơn vị trực thuộc Nhà trƣờng, nên nội dung bản thuyết minh báo cáo tài chính vẫn còn sơ sài, chƣa đi vào phân tích các nội dung kinh tế, chƣa đƣa ra đƣợc các giải pháp tăng thu, tiết kiệm chi.
* Về thời gian lập báo cáo tài chính
Theo qui định, sau 15 ngày kế tiếp của tháng cuối mỗi quí, đơn vị phải
hoàn thành báo cáo tài chính và nộp gửi cho Tổng công ty. * Tổ chức sử dụng bảo quản và lưu trữ báo cáo
Báo cáo sau khi đƣợc lập theo đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã đƣợc quy định đối với từng loại báo cáo, sẽ đƣợc kiểm tra, đồng
thời báo cáo Hiệu trƣởng và Hiệu phó. Báo cáo tài chính của Nhà trƣờng cũng đƣợc nộp lên đơn vị cấp trên. Tổng công ty thực hiện kiểm tra bằng việc mời kiểm toán độc lập để kiểm tra báo cáo tài chính của Nhà trƣờng vào thời điểm giữa niên độ và kết thúc năm tài chính.
Sau khi nộp, sử dụng, kế toán tổng hợp thực hiện sắp xếp báo cáo thành từng bộ hồ sơ theo trình tự thời gian, đóng quyển và tạo một tập hồ sơ lƣu “Báo cáo tài chính” riêng và tiến hành lƣu trữ hệ thống báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính đƣợc lƣu trữ và bảo quản theo quy định lƣu trữ tài liệu kế toán tƣơng tự nhƣ lƣu trữ chứng từ kế toán và sổ sách kế toán.
Thời gian thực hiện công khai báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính năm đƣợc công khai 01 (một) lần vào “Hội nghị ngƣời lao động của quý đầu tiên của năm liền kề năm báo cáo tài chính” của Nhà trƣờng.
2.3.5.2. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo quyết toán
Từ năm 2014 đến nay Nhà trƣờng không nhận nguồn ngân sách đƣợc cấp từ Bộ Xây dựng. Hiện nay, Nhà trƣờng đang thực hiện dự án từ Bộ Xây dựng dƣới hình thức đặt hàng, ký kết các Hợp đồng giữa Bộ Xây dựng với Nhà trƣờng để Nhà trƣờng thực hiện các nhiệm vụ trong các Hợp đồng đó. Vì vậy Nhà trƣờng chỉ sử dụng Báo cáo chi tiết kinh phí dự án. Cụ thể:
(Báo cáo chi tiết kinh phí dự án đƣợc trình bày ở phụ lục 2.14)
* Tổ chức lập báo cáo:
Hàng quý, năm Kế toán tổng hợp lập báo cáo chi tiết kinh phí dự án trình Kế toán trƣởng và Hiệu trƣởng xét duyệt để báo cáo Tổng công ty và các cơ quan chức năng khác.
Việc lập các báo cáo chi tiết kinh phí dự án của Nhà trƣờng đƣợc thực hiện theo đúng mẫu biểu quy định, đủ về số lƣợng.
* Về thời gian lập báo cáoquyết toán:
Theo qui định, sau 15 ngày kế tiếp của tháng cuối mỗi quí, đơn vị phải hoàn thành báo cáo tài chính và nộp gửi cho Tổng công ty.
* Tổ chức sử dụng bảo quản và lưu trữ báo cáo
Báo cáo sau khi đƣợc lập theo đúng biểu mẫu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã đƣợc quy định đối với từng loại báo cáo, sẽ đƣợc kiểm tra, đồng thời báo cáo Hiệu trƣởng và Hiệu phó. Báo quyết toán hoạt động của Nhà trƣờng cũng đƣợc nộp lên đơn vị cấp trên.
Sau khi nộp, sử dụng, kế toán tổng hợp thực hiện sắp xếp báo cáo thành từng bộ hồ sơ theo trình tự thời gian, đóng quyển và tạo một tập hồ sơ lƣu “Báo cáo chi tiết kinh phí dự án” riêng và tiến hành lƣu trữ hệ thống báo cáo.
* Tổ chức công khai báo cáo chi tiết kinh phí dự án
Thời gian thực hiện công khai báo cáo chi tiết kinh phí dự án: Đƣợc công khai 01 (một) lần vào “Hội nghị ngƣời lao động của quý đầu tiên của năm liền kề năm báo cáo tài chính” của Nhà trƣờng.