6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
1.1.8. Nguyên tắc khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Có những giá trị của văn hóa doanh nghiệp được hình thành một cách tự nhiên ngoài ý chí chủ quan của con người từ khi doanh nghiệp bắt đầu thành lập. Có thể doanh nghiệp nhận ra hay không nhận ra sự tồn tại của những giá trị văn hóa ấy nhưng nó luôn là đặc điểm của doanh nghiệp khi mọi người nhắc đến. Chính vì vậy mà quá trình đi xây dựng văn hóa doanh nghiệp đối với những doanh nghiệp đã đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng
được xem như là việc thay đổi các giá trị văn hóa cho phù hợp với sự thay đổi chung của xã hội và điều kiện riêng của doanh nghiệp. Khi nói đến một quá trình xây dựng bất kỳ nào đó thì cần phải tuân thủ theo những quy tắc nhất định để đạt được mục đích đề ra. Điều này còn quan trọng hơn với việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, bởi khi nói đến văn hóa là nói đến những điều còn lại sau tất cả những thứ đã mất đi. Các quy tắc đó bao gồm: Xây dựng mới hay thay đổi văn hóa doanh nghiệp đòi hỏi phải có thời gian, phải được sự thống nhất của mọi thành viên trong doanh nghiệp, và bản thân nhà lãnh đạo là người khởi xướng phải là người thay đổi đầu tiên.
- Phải có thời gian: Thay đổi văn hóa liên quan nhiều tới yếu tố tâm lý, nên diễn ra không thể một sớm, một chiều mà cần phải có thời gian chuẩn bị và thực hiện, nhanh nhất là một năm, lâu hơn có thể là năm năm đến mười năm. Vì vậy, doanh nghiệp không thể nóng vội thay đổi ngay lập tức. Khi thực hiện thay đổi các yếu tố văn hóa, doanh nghiệp cần có thời gian chuẩn bị kỹ càng cách thức xây dựng và các xác định các yếu tố tham gia vào quá trình xây dựng đó.
- Lãnh đạo phải là người thay đổi đầu tiên. Là người khởi xướng thay đổi, nên nhà lãnh đạo là người có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình thực hiện thay đổi văn hóa doanh nghiệp. Muốn người khác thay đổi, trước hết bản thân mình phải thay đổi. Nhà lãnh đạo cần phải làm gương trong mọi hành vi, phải thực hiện thay đổi đầu tiên để các thành viên khác noi theo.
- Phải được sự thống nhất của mọi thành viên trong doanh nghiệp: Thay đổi văn hóa tác động tới tâm lý của mọi người trong doanh nghiệp. Khi có ai đó không thỏa mãn với những thay đổi, sẽ gây hoang mang, lo lắng cho người khác. Vì vậy, cách tốt nhất để thực hiện thay đổi văn hóa doanh nghiệp hiệu quả là tìm được sự thống nhất của mọi thành viên. Để làm được điều đó, nhà lãnh đạo phải giải thích để mọi người hiểu rõ những lợi của việc thay đổi
và lôi kéo mọi người vào thực hiện mục tiêu thay đổi chung.
- Văn hóa doanh nghiệp phải hướng về con người: Để có sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần đề ra một mô hình văn hóa chú trọng đến sự phát triển toàn diện của người lao động. Cần xây dựng môi trường làm việc mà ở đó mọi cá nhân đều phát huy hết khả năng làm việc của mình.
- Văn hóa doanh nghiệp phải phù hợp với cả môi trường bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp phải phù hợp với những điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, dựa trên điểm mạnh của doanh nghiệp. Văn hóa doanh nghiệp cũng phải phù hợp với môi trường kinh doanh, văn hóa dân tộc.