6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty được áp dụng theo mô hình trực tuyến chức năng. Mọi hoạt động mang tính chất ra quyết định đều phải được thông qua Ban tổng giám đốc.
Ghi chú: Quan hệ nghiệp vụ Quan hệ điều hành
Hình 2.1 – Bộ máy quản lý của Công ty Viettronimex Đà Nẵng
Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban cụ thể như sau:
-Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty, Đại hội cổ đông bao gồm tất cả các Cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội cổ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kinh doanh Phòng Marketing Phòng IT Phòng HC – NS Hệ thống Siêu thị bán lẻ Phòng Kế toán Kho – Vận chuyển TT Bảo hành
đông họp ít nhất mỗi năm một lần hoặc có thể họp bất thường theo yêu cầu của Cổ đông.
-Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lí của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định để mọi qui định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
-Tổng giám đốc: do Hội đồng Quản trị Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân, là người có quyền điều hành cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, về việc quản lí, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, về kết quả kinh doanh trước Hội đồng Quản trị.
-Phòng Kế toán: là cơ quan chuyên môn giúp Ban Tổng giám đốc cũng như Công ty trong việc quản lí tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty
-Phòng Kinh doanh: xây dựng kế hoạch tiêu thụ và dự trữ hàng hóa, nghiên cứu thị trường để mở rộng về việc tiêu thụ hàng hóa đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty, phối hợp với Phòng Kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế với đôn đốc việc thu hồi nợ.
-Phòng Marketting: nghiên cứu tiếp thị và thông tin, xây dựng và tổ chức truyền thông, quảng cáo, tổ chức khuyến mãi, hậu mãi, nghiên cứu thị trường, xây dựng giá bán, dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu cho Công ty, để đưa ra những dự án hợp lý nhằm nâng cao doanh số bán hàng.
-Phòng Công nghệ Thông tin (IT): giúp Ban Tổng giám đốc quản lý về việc triển khai, ứng dụng công nghệ thông tin trong các bộ phận của Công ty. Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ có ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý của Công ty.
-Phòng Hành chính – Tổng hợp: xây dựng và triển khai các kế hoạch do Ban Tổng giám đốc phê duyệt, tổng hợp tình hình các hoạt động của Công ty, tổ chức, sắp xếp, bố trí phân công lao động toàn Công ty, quản lý, tổng hợp, thống nhất công việc giữa các phòng ban trong Công ty.
-Hệ thống các Siêu thị: đây là bộ phận phụ trách hoạch động bán lẻ của Công ty, tư vấn bán hàng và chăm sóc khách hàng, chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu doanh số bán ra, trưng bày và quản lý hàng hóa tại mỗi siêu thị, lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban TGĐ.
-Các đơn vị trực thuộc (kho, vận chuyển, trung tâm bảo hành,...): các đơn vị này hỗ trợ cho hoạt động bán sỉ và bản lẻ được vận hành một cách trôi chảy, xuyên suốt, hoạt động theo sự chỉ đạo của Công ty, chịu sự giám sát chặt chẽ của Công ty.
Mặc dù chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận là khác nhau, nhưng để hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra, các bộ phận trong Công ty bên cạnh việc hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình còn phải luôn cần có sự trao đổi thông tin và hỗ trợ lẫn nhau để tìm ra những giải pháp tối ưu nhất.