6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢ
VÂN
2.1.1. Lịch sử h nh thành và phát triển của Công ty Cổ phần xi măng Vicem Hải Vân
Giới thiệu công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM HẢI VÂN Tên tiếng anh : VICEM HAI VAN CIMENT JOINT STOCK COMPANY –HVC
Trụ sở chính : 65 Nguyễn Văn Cừ, Quận Liên Chiểu, Thành Phố Đà Nẵng Điện thoại : 0511.3842172 – Fax: 0511.3842441
Website : www.haivancement.vn Email : info@haivancement.vn GCNĐKKD : 3203001969
Mã số thuế : 0400101235
Lịch sử h nh thành
C ng ty xi măng Hải Vân đƣợc thành lập năm 1990 tại khu c ng nghiệp Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng với c ng suất 80.000 tấn năm.
Đến tháng 4 1994 nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng của thị trƣờng Đà Nẵng, Quảng Nam nói riêng và thị trƣờng khu vực Miền Trung, Tây Nguyên nói chung, c ng ty đƣợc Chính Phủ, Bộ xây dựng và UBND Thành Phố Đà Nẵng cho phép đầu tƣ thêm một nhà máy nghiền xi măng với c ng suất thiết kế 520.000 tấn năm do hãng KRUPP POLYSIUS của Cộng Hoà Liên Bang Đức cung cấp thiết bị, lắp đặt và chuyển giao c ng nghệ và đƣợc đƣa vào sử dụng vào đầu năm 1999.
C ng ty xi măng Hải Vân lu n phấn đấu là một trong những nhà cung cấp vật liệu xây dựng hàng đầu ở khu vực Miền Trung và Tây Nguyên, với c ng suất thiết kế là 600.000 tấn năm và dây chuyền sản xuất hiện đại, c ng ty đã đƣợc Bộ Khoa học và C ng Nghệ tặng giải thƣởng chất luợng Việt Nam năm 2007 cho loại h nh doanh nghiệp sản xuất lớn. Sản phẩm xi măng Hải Vân đã cung cấp cho các c ng tr nh lớn trong khu vực nhƣ: Hầm đƣờng bộ Hải Vân, Cầu S ng Hàn, Cầu Thuận Phƣớc, đê chắn sóng cảng Tiên Sa và nhiều c ng tr nh hạ tầng n ng th n khác. Trong những năm qua, c ng ty xi măng Hải Vân đã đƣa ra thị trƣờng gần 6.000.000 tấn xi măng đạt tiêu chuẩn Việt Nam, trong đó 2 c ng ty xi măng lớn là c ng ty xi măng Hoàng Thạch và c ng ty xi măng Hà Tiên 1 đã ký kết hợp đồng gia c ng với sản lƣợng lớn.
Tháng 9 2000 c ng ty xi măng Hải Vân đƣợc cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO 9002:1994, đến tháng 3 2003 th chuyển sang phiên bản ISO 9001:2001. Hiện nay, c ng ty đang áp dụng: ISO 9001 – 2000, ISO 14001 – 2004, ISO/IEC 17025.
Tháng 3 2001 C ng ty Xi Măng Hải Vân chính thức là đơn vị thành viên của Tổng c ng ty Xi Măng Việt Nam, là đơn vị sản xuất xi măng duy nhất của Tổng c ng ty xi măng Việt Nam tại khu vực Miền Trung và Tây Nguyên. Với lợi thế về địa lý và là thành viên của Tổng c ng ty xi măng Việt Nam nên c ng ty xi măng Hải Vân có vai trò chiến lƣợc trong việc phát triển nghành xi măng của Tổng c ng ty xi măng Việt Nam tại các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên.
Tháng 4 2006 Thủ Tƣớng Chính Phủ đã ban hành về việc sắp xếp, đổi mới c ng ty Nhà Nƣớc trực thuộc Tổng c ng ty xi măng Việt Nam. Tiếp đó đến tháng 3 2007 Bộ trƣởng Bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 367 QĐ- BXD về việc thực hiện cổ phần hoá các c ng ty thành viên hoạch toán độc lập thuộc Tổng c ng ty xi măng Việt Nam. Trong đó, c ng ty xi măng Hải Vân
đƣợc cổ phần hoá vào năm 2007. Cho đến tháng 4 2008 C ng ty cổ phần xi măng Hải Vân mới bắt đầu đi vào hoạt động.
Hệ thống quản lý của C ng Ty Cổ Phần Xi Măng Hải Vân phù hợp theo Tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 và Phòng Thí nghiệm đƣợc c ng nhận phù hợp theo ISO IEC 17025:2005.
Lĩnh vực hoạt động
Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 100184 ngày 15 12 1994 của Ủy Ban Kế Hoạch tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng cấp (nay Sở Kế Hoạch Và Đầu Tƣ Thành Phố Đà Nẵng), C ng ty xi măng Hải Vân có các chức năng hoạt động kinh doanh sau:
- C ng nghiệp sản xuất xi măng - Kinh doanh xi măng các loại Sản phẩm kinh doanh của c ng ty
- Xi măng pooclăng hỗn hợp PCB30 theo TCVN 6260:1997 - Xi măng pooclăng hỗn hợp PCB40 theo TCVN 6260:1997 - Xi măng pooclăng PC40 theoTCVN 2682:1999
- Xi măng pooclăng PC50 theo TCVN 2682:1999 - Xi măng pooclăng bền Sunfat theoTCVN 6067:2004
Theo Phòng Kỹ Thuật – Tổng C ng ty xi măng Việt Nam”, xi măng th ng dụng lƣu hành trên thị trƣờng hiện nay là loại xi măng Póoclăng (kh ng chứa phụ gia khoáng) và xi măng Póoclăng hỗn hợp (có chứa phụ gia khoáng). Chất lƣợng xi măng đƣợc đánh giá bằng các chỉ tiêu cơ lý, trong đó chỉ tiêu quan trọng nhất là độ bền kháng nén của mẫu xi măng. Mác xi măng là chỉ số cƣờng độ bền nén của mẫu xi măng sau 28 ngày đêm (1 xi măng + 3 cát + tạo mẫu và thí nghiệm trong điều kiện tiêu chuẩn). Chỉ số độ bền nén càng cao, xi măng càng tốt. Tiêu chuẩn xi măng Póoclăng Việt Nam hiện nay quy định 3 mác chủ yếu: 30, 40, 50 nghĩa là giá trị cƣờng độ nén của mẫu sau
28 ngày đêm lớn hơn hoặc bằng 30, 40, 50 N mm2. Theo đó, có thể hiểu: Xi măng PC30 là xi măng Póoclăng mác 30, xi măng PCB30 là xi măng Póoclăng hỗn hợp mác 30, xi măng PC40 là xi măng Póoclăng mác 40, xi măng PCB40 là xi măng Póoclăng hỗn hợp mác 40. Điều cần lƣu ý là do đặc điểm vùng nguyên liệu, hàm lƣợng các xit tạo màu trong nguyên liệu và một phần do đặc điểm c ng nghệ sản xuất nên các loại xi măng có màu sắc khác nhau, mỗi loại đều có màu truyền thống đặc trƣng của m nh. V vậy, các loại xi măng sản xuất ở các nhà máy có màu sắc khác nhau nhƣng nếu cùng mác th chất lƣợng vẫn tƣơng đƣơng nhau. Màu sắc xi măng kh ng phải là chỉ tiêu để đánh giá chất lƣợng xi măng mà chỉ do thị hiếu quen dùng. Trên thị trƣờng hiện nay phổ biến bán hai loại xi măng th ng dụng PCB30 và PCB40, trong đó xi măng PCB30 đƣợc dùng cho các c ng tr nh xây dựng dân dụng và nhà cao tầng, xi măng PCB40 (hoặc PC40, PC50) dùng cho các c ng tr nh có yêu cầu kết cấu bê t ng chịu lực cao. Để sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả, ngƣời tiêu dùng cần có tƣ vấn của nhà thiết kế hoặc ít nhất cũng phải tuân thủ chỉ dẫn cách sử dụng đƣợc ghi trên vỏ bao xi măng. Kh ng sử dụng tùy tiện v nếu kh ng đủ lƣợng xi măng sẽ dẫn đến mác bêt ng thấp hơn so với yêu cầu, nhiều quá lại gây lãng phí kh ng cần thiết.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức
Đại hội đồng cổ đ ng
Hình 2.1. Sơ ồ t ch c công ty
Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
Lãnh đạo đảm bảo có đủ nguồn lực cần thiết về con ngƣời cũng nhƣ cơ sở vật chất kỹ thuật để thực hiện có hiệu lực và có hiệu quả các quá trình sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ. Để triển khai thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đã đƣợc hoạch định, lãnh đạo c ng ty đã quy định chức năng, quyền hạn và các mối quan hệ giữa các phòng ban, phân xƣởng trong công ty nhƣ sau:
Giám đốc:
- Hoạch định chính sách và mục tiêu công ty.
Hội đồng quản trị Giám Đốc Thƣ kí công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh PX. I PX. II
Ban kiểm soát
P. Kế hoạch Cung ứng P. KCS P. Kỹ Thuật P. TC- LĐ-TL P. hành chính quản trị P. KT- TK-TC P. Tiêu Thụ
- Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lƣợc phát triển.
- Điều hành, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh doanh, trực tiếp phụ trách các phòng ban.
Phó giám đốc kỹ thuật:
- Phụ trách điều hành toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật sản xuất bao gồm: kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, kỹ thuật công nghệ, cơ điện, an toàn lao động, chất lƣợng sản phẩm, tiến bộ khoa học kỹ thuật, phụ tùng thiết bị phục vụ sản xuất, công tác sửa chữa thiết bị công nghệ, công tác phòng chống lụt bão.
- Phụ trách trực tiếp các lĩnh vực: kỹ thuật, KCS, các phân xƣởng.
Phó giám đốc kinh doanh:
- Phụ trách điều hành các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh gồm: kế hoạch kinh doanh, tổ chức mạng lƣới tiêu thụ sản phẩm, c ng tác đầu tƣ mua sắm vật tƣ, trang thiết bị và nguyên vật liệu đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đƣợc xuyên suốt.
- Phụ trách trực tiếp các phòng: Phòng Kế Hoạch – Cung ứng và phòng tiêu thụ.
Phòng kinh tế-thống kê-tài chính:
- Chịu trách nhiệm quản lí vốn, lập kế hoạch tài chính cho công ty, thực hiện nghĩa vụ ngân sách, trích lập các quỹ…
Phòng tài chính-Quản trị:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát về pháp chế với các văn bản công ty gửi đi hoặc nhận đƣợc, lƣu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty, quản lý tổ chức, sửa chữa cơ sở vật chất cho công ty.
Phòng Tổ chức- lao động- tiền lương:
- Xây dựng và đánh giá kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tƣ, tham gia khai thác, lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức mua và tiếp nhận hàng hóa
theo hợp đồng, xây dựng và kiểm tra thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết, theo dõi và báo cáo t nh h nh kinh doanh cho giám đốc.
Phòng Tiêu Thụ:
- Lập kế hoạch cung ứng sản phẩm cho các nhà phân phối, thu thập thông tin về thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng mới, theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm theo các hợp đồng đã ký kết, giải quyết khiếu nại khách hàng.
Phòng Kỹ Thuật:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát kỹ thuật các quá trình công nghệ. Thƣờng xuyên nghiên cứu để giữ vững tính ổn định và nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hiệu quả sản xuất, nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới. Thực hiện kế hoạch bảo dƣỡng và sửa chữa các thiết bị sản xuất, quản lý các thiết bị đo lƣờng.
Phòng KCS:
- Kiểm tra và thử nghiệm tất cả các nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm của công ty. Theo dõi tình trạng chất lƣợng của nguyên liệu và phân phối cho các phân xƣởng sản xuất trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu về chất lƣợng, duy trì ổn định chất lƣợng sản phẩm ở mức hợp lí.
Các Phân xưởng sản xuất:
- Tổ chức sản xuất các loại sản phẩm đảm bảo các thông số về chất lƣợng theo kế hoạch của công ty. Vận hành các thiết bị sản xuất đảm bảo các quy trình công nghệ, đảm bảo an toàn trong sản xuất.
- Nghiên cứu đề xuất các phƣơng án hợp lý hóa trong sản xuất, áp dụng các tiến bộ kỹ thuật để nâng cao năng lực và hiệu quả làm việc của thiết bị công nghệ, giảm tiêu hao vật tƣ, nguyên vật liệu.
Hình 2.2.C ph x g s xuất g ty
2.1.3. Thực trạng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần xi măng Vicem Hải Vân T nh h nh sử dụng nguồn nhân lực B ng 2.1. Th ng kê s ợ g ng Tiêu thức 2013 2014 2015 2014/2013 2015/2014 SL TT (%) SL TT (%) SL TT (%) SL TL (%) SL TL (%) Tổng số lao động 558 100 614 100 636 100 56 10 22 3.6 - Tr nh độ + Sau ĐH - Đại học + CĐ-TC + LĐPT 122 54 382 21,9 9,7 68,4 156 64 394 25.4 10,4 64,2 149 80 407 23,4 12,6 64 34 10 12 27.9 18,5 3,1 -7 16 13 -4.5 25 3.3 (Nguồn: Phòng Tổ Chức – Lao Động) Tổng số cán bộ công nhân viên của C ng ty tính đến cuối năm 2015 là 636 ngƣời, kh ng tăng lên nhiều so với 558 ngƣời (2013) và 614 ngƣời (2014). Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ công nhân viên và kỹ sƣ giỏi năm 2015 có sự giảm xuống so với năm 2014.Tổng số lao động có chiếm đa số là lao động
phổ th ng, đây là điều hiển nhiên vì công ty là công ty sản xuất nên đội ngũ công nhân chiếm phần lớn.
Thực trạng tình hình nhân sự tại công ty cổ phần xi măng Vicem
Hải Vân
Xác định con ngƣời là yếu tố then chốt làm nên thành công của công ty, trong chiến lƣợc của minh c ng ty lu n quan tâm đến xây dựng chính sách nhân sự hợp lý để phát triển nguồn nhân lực hợp lý, thu hút cũng nhƣ giữ chân những ngƣời lao động.
Bản thân công việc:
Ngƣời lao động khi mới tiếp nhận vào XM-VCHV đƣợc sắp xếp vào các c ng việc mà họ có kinh nghiệm làm việc ở vị trí đó nhiều nhất, và kết quả làm việc tốt nhất, và phù hợp với chuyên ngành đào tạo của từng cá nhân nhằm giúp họ phát huy tốt hơn khả năng của m nh. Ngƣời lao động đƣợc yêu cầu vị trí c ng việc mà họ muốn làm trong c ng ty. Điều đó cho thấy các chính sách về c ng việc cũng đƣợc lãnh đạo XM-VCHV quan tâm để tạo sự gắn bó hơn cho c ng ty m nh.
Đối với nhân viên gián tiếp sản xuất thi mỗi công việc đều đƣợc mô tả theo những chức danh cụ thể. Vì thế, công việc mỗi nhân viên vừa có sự chủ động của mỗi ngƣời vừa có sự kết hợp với những thành viên khác có liên quan trong phòng ban của m nh cũng nhƣ các phòng ban khác.
Còn đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân thực hiện ở các phân xƣởng trong khu vực sản xuất xi măng. C ng việc sản xuất thực hiện theo dây chuyền nên chủ yếu cần cẩn thận. Tuy nhiên, mỗi lao động cần hiểu đƣợc nhiệm vụ của m nh để hoàn thành tốt công việc.
Môi trường làm việc:
Công ty trang bị điều kiện vật chất trang thiết bị đầy đủ tiên nghi, máy móc phục vụ công việc. Các thiết bị, công cụ, bảo hộ lao động lu n đầy đủ để
đảm bảo an toàn sức khỏe nhân viên khi làm việc. M i trƣờng làm việc vệ sinh sạch sẽ thì yếu tố tinh thần làm việc, sự động viên, cổ vũ, khích lệ của cấp trên với cấp dƣới cũng là động lực giúp cho ngƣời lao động hoàn thành tốt công việc.
XM-VCHV sử dụng các loại máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn nhƣ: Thiết bị nâng, hạ, thiết bị áp lực…. tất cả đều đƣợc đăng kiểm định kỳ và xây dựng quy trình vận hành an toàn cho từng loại thiết bị. Việc thực hiện các quy định về biển báo, chỉ dẫn, an toàn điện,…..lu n đƣợc XM-VCHV kiểm tra, giám sát và tuân thủ nghiêm túc. Nhờ có sự quan tâm đúng mức nên nhiều năm qua, XM-VCHV kh ng để xảy ra một sự cố đáng tiếc nào. Đó là những phấn đấu trong những năm qua mà c ng ty đã đạt đƣợc về chấp hành các quy trình, quy phạm về an toàn vệ sinh lao động, sức khỏe nghề nghiệp và điều kiện m i trƣờng làm việc cho ngƣời lao động của XM-VCHV, đồng thời đó cũng là mong muốn của lãnh đạo XM-VCHV về bảo vệ tối đa sức khỏe ngƣời lao động, bảo vệ m i trƣờng và tài sản của công ty.
Lãnh đạo:
Nh n chung, lãnh đạo công ty làm việc hiệu quả, nghiêm túc, có nguyên tắc, đƣợc giám sát chặt chẽ từ trên xuống dƣới. Hoạt động của c ng ty lu n đi vào khuôn khổ làm việc theo lối làm việc công việc. Sự công bằng của giám đốc với tất cả mọi ngƣời trong c ng ty đều giống nhau, sự quản lý chặt chẽ của ngƣời giám sát phòng ban thực hiện đúng trách nhiệm và bổn phận của