6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.3.1. Chính sách các khoản phải thu
Từ kết quả phân tích tương quan và phân tích hồi quy, hàm ý rằng nhà quản trị có thể gia tăng khả năng sinh lời bằng cách cố gắng làm giảm số ngày thu ñược tiền từ khách hàng. Chính sách này cũng giúp công ty hạn chế rủi ro tín dụng mà các doanh nghiệp hay gặp phải khi khách hàng của mình phá sản.
ðối với các doanh nghiệp ngành sản xuất nông nghiệp, tín dụng thương mại ñóng vai trò quan trọng vì ñặc ñiểm bán hàng trả chậm của các công ty kinh doanh trong lĩnh vực này. ðồng thời, tín dụng thương mại cũng là một phương tiện ñể thu hút khách hàng mới. Nhiều doanh nghiệp ñã thay ñổi các ñiều khoản tín dụng chuẩn của họ ñể lôi kéo khách hàng mới và ñể giành ñược các ñơn hàng lớn.Việc mở rộng tín dụng có thể kích thích doanh thu tăng lên bởi vì nó cho khách hàng một khoảng thời gian ñể kiểm tra lại số lượng cũng như chất lượng sản phẩm trước khi thanh toán. Tín dụng thương mại cũng là một cách giảm giá hữu hiệu, giúp doanh nghiệp duy trì mối quan
hệ lâu dài với khách hàng. Tuy nhiên, ñiều ñó có thể làm cho tài chính của doanh nghiệp phải ñối mặt với các vấn ñề về thanh khoản và dòng tiền.
Mặc dù việc mở rộng tín dụng có thể làm tăng doanh thu, từ ñó làm dòng tiền hoạt ñộng và lợi nhuận tăng theo nhưng nó cũng tăng rủi ro kinh doanh cho công ty. Bộ phận kinh doanh thường có xu hướng nới lỏng ñối với các khoản bán hàng trả chậm ñể ñạt mục tiêu doanh số. Hơn nữa ñặc thù của ngành nông nghiệp là bán hàng trả chậm cho các công ty thu hồi vốn nhanh ñể phục vụ sản xuất tiếp, nên các công ty này ña số huy ñộng vốn lưu ñộng từ các ngân hàng, chính vì thế nên khoản phải thu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản ngắn hạn. Mặt khác kết quả thực nghiệm cũng thấy rằng chỉ tiêu ACP có mối tương quan nghịch biến với ROA . Do ñó ñể tăng khả năng sinh lời cho công ty ñồng thời hạn chế lượng vốn bị chiếm dụng công ty nên có chính sách cụ thể:
-Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, công ty tiếp tục thực hiện chính sách “ mua ñứt bán ñoạn’’, không ñể nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên.
-Với những khách hàng lớn, trước khi ký hợp ñồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp ñồng luôn phải quy ñịnh chặt chẽ về thời gian, ñịa ñiểm giao hàng, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp ñồng.
-Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo thời gian. Như vậy, công ty sẽ biết ñược một cách dễ dàng khoản nào sắp ñến hạn ñể có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. ðịnh kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, ñối chiếu với số dư nợ với khách hàng , kiểm tra các khách hàng ñang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng ñể các khoản thu rơi vào tình trạng khó ñòi.
- Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc ñẩy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm quá thời hạn thanh toán.
-Công việc của bộ phận quản lý tín dụng không phải là tối thiểu hóa số nợ xấu mà là tối ña hóa lợi nhuận, do ñó, ñôi khi cần chấp nhận rủi ro miễn là có cơ hội khách hàng sẽ trở thành một người mua thường xuyên và ñáng tin cậy của công ty. Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể ñể ñưa ra các chính sách phù hợp như thời gian gia hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang hiệu quả. Với phương châm “ lợi ích và chi phí’’, nhiều khi phải ñánh ñổi giữa tính thanh khoản và lợi nhuận. Nếu công ty gắt gao trong việc thu nợ, tính thanh khoản ñược cải thiện nhưng có rủi ro là khách hàng chuyển sang ký hợp ñồng với các công ty khác có chính sách tín dụng thương mại mềm dẻo hơn.
-Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán ñủ phải yêu cầu người lập hợp ñồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “ giao ñủ, trả ñủ” hay các chế tài áp dụng trong ký hợp ñồng.
-Ngoài ra, thời gian thanh toán cho nhà cung cấp càng dài thì càng có lợi cho dòng tiền hoạt ñộng. Tuy nhiên, khi kéo dài thời gian trả tiền cho người bán, các nhà quản lý phải tính toán cẩn thận vì khi ñó họ không chỉ bỏ lỡ các khoản chiết khấu thanh toán mà uy tín của chính công ty có thể bị ảnh hưởng.