6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Chính sách các khoản phải trả
Qua kết quả phân tắch, có thể thấy ựược các công ty sẽ bị ảnh hưởng bất lợi nếu trì hoãn các khoản thanh toán cho người bán. Các nhà quản trị có thể áp dụng chắnh sách thanh toán sớm ựể ựược hưởng các ưu ựãi cũng như chiết khấu lớn nhờ ựó làm tăng khả năng sinh lời.
Tùy vào lợi thế mặc cả tương ựối, bản chất của cạnh tranh, cấu trúc ngành và các chi phắ biến ựổi mà công ty ựó quyết ựịnh thời hạn thanh toán cho khách hàng và xem xét chấp nhận yêu cầu của nhà cung ứng.
Để rút ngắn thời gian trung bình từ khi bán hàng ựến khi thu ựược nợ từ khách hàng, nhà quản lý doanh nghiệp nên ựưa ra một giải pháp toàn diện từ chắnh sách, hệ thống, con người, công cụ hỗ trợ ựến kỹ năng, quy trình thu nợ. Theo kết quả nghiên cứu ở trên, khoản phải trả và khả năng sinh lời của công ty có mối quan hệ nghịch chiều. Do ựó, công ty nên cố gắng thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp ựúng hạn ựể ựược hưởng các khoản giảm giá. Các công ty cần phải xác ựịnh lại chắnh sách tài trợ sao cho thắch hợp. Bên cạnh ựó, các khoản phải trả cũng là một thành phần quan trọng trong thành phần nợ ngắn hạn của công ty. Ngoài việc xác ựịnh cơ cấu nợ hợp lý, công ty cũng cần phải có chắnh sách thắch hợp ựể quản lý các khoản phải trả này. Theo kết quả nghiên cứu ở trên, khoản phải trả và khả năng sinh lợi của công ty có mối quan hệ nghịch chiều, do ựó, nhà quản lý các công ty nên cố gắng thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp ựúng hạn.
3.2.3. Chắnh sách hàng tồn kho
Với kết quả phân tắch tương quan và mô hình hồi quy cho thấy nếu hàng tồn kho của công ty ựược bán ra trong thời gian càng ngắn thì hiệu suất hoạt ựộng của công ty càng lớn, khả năng sinh lời càng cao. Mặt khác, chi phắ nắm giữ hàng sẽ giảm khi tăng vòng quay hàng tồn kho từ ựó làm tăng thu nhập ròng và lợi nhuận.
Bên cạnh quản trị tắn dụng, quản trị hàng tồn kho cũng là một vấn ựề không kém phần quan trọng. Việc duy trì mức tồn kho cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh ựược sự gián ựoạn trong quá trình sản xuất và thua lỗ trong kinh doanh do khan hiếm hàng hóa, giảm ựược chi phắ cung ứng và hạn chế sự biến ựộng về giá cả. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho lớn
và chắnh sách tắn dụng thiếu chặt chẽ có thể phải gánh chịu sự sụt giảm về khả năng sinh lời. Do ựó, ựầu tư nhiều vào hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro nhưng ựồng thời cũng có thể làm giảm khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Khi thực hiện quản lý vốn luân chuyển, bên cạnh việc cân nhắc giữa lợi ắch và chi phắ, nhà quản lý còn phải dựa vào ựặc ựiểm ngành và ựặc ựiểm sản phẩm của công ty ựể ựưa ra các chắnh sách hàng tồn kho thắch hợp. Khi tắnh toán hàng tồn kho, các doanh nghiệp nên thiết lập một biên ựộ dao ựộng an toàn ựể tránh thiếu hàng. Cuối cùng, khi xác ựịnh ựược lượng hàng tồn kho và biên ựộ dao ựộng an toàn thì công tác lưu trữ tồn kho cần ựược chú trọng.
Mô hình kinh doanh chung cho các doanh nghiệp ngành sản xuất nông nghiệp này là: Trồng trọt, chăn nuôi hoặc thu mua nông sản từ các hộ gia ựình nuôi trồng ựể sản xuất và chế biến bởi các dây chuyền hiện ựại ựược họ nhập từ nước ngoài, sau ựó phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
Trong ngành này, nguồn nguyên liệu ựầu vào rất quan trọng ựể tăng doanh thu và vị thế công ty. Nếu công ty nào có khu nuôi trồng riêng của mình với quy mô lớn thì ựảm bảo ựủ khối lượng ựáp ứng khi cho nhu cầu tiêu thụ nông sản, không phụ thuộc vào nguồn cung từ các hộ gia ựình nuôi trồng nông sản như thế sẽ hạn chế rủi ro khi các hộ gia ựình này không nuôi trồng nông nghiệp nữa. Tùy vào ựặc ựiểm từng mặt hàng nông hải sản mà có thời gian nuôi trồng dài ngắn khác nhau, sau ựó chuyển ựến nhà máy sản xuất, chế biến phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Có những nguồn ựầu vào từ ựánh bắt chứ không từ nuôi trồng, có những công ty vừa sử dụng nguồn ựầu vào từ nuôi trồng và từ ựánh bắt nên cũng có lợi thế riêng về sản phẩm ựối với những ựơn hàng sử dụng nguồn nông nghiệp tự nhiên. Cũng chắnh từ những ựặc thù riêng của ngành nông nghiệp mà có những thời ựiểm hàng tồn kho nhiều chủ yếu có thể là do tồn kho thành phầm của tiêu thụ sụt giảm của các quý, năm trước do
thị trường tiêu thụ giảm và phải ựể dự phòng cho quý sau. Hơn nữa, ngoài vấn ựề về nguồn nguyên liệu, khó khăn luôn ựược các doanh nghiệp ngành nông nghiệp quan tâm là phòng chống và xử lý dịch bệnh, quy hoạch thủy lợi chưa ựược ựầu tư thỏa ựáng. Kế ựến là thị trường với các rào cản thương mại, bảo hộ mậu dịch theo ựó những sản phẩm xuất khẩu chủ lực luôn phải ựối diện với sự cạnh tranh cao, kể cả cạnh tranh không lành mạnh (truyền thông yếu, xúc tiến thương mại chưa tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng và sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là xuất khẩu thô chưa trực tiếp ựến hệ thống phân phối và người tiêu dùng). Như vậy cùng với kết quả nghiên cứu thực nghiệm về mối tương quan giữa ICP và ROA, ựể giải quyết vấn ựề ựầu vào và ựầu ra cho doanh nghiệp ngành nông nghiệp hay nói cách khác giải quyết bài toán về lượng hàng tồn kho có liên quan ựến trách nhiệm về hai bộ phận là sản xuất và kinh doanh. Bộ phận sản xuất sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất ựể tắnh toán lượng dự trữ nguyên vật liệu và bán thành phẩm cần thiết cho quá trình sản xuất. Trong khi ựó, bộ phận kinh doanh phải ựảm bảo lượng thành phẩm trong kho ựủ ựáp ứng nhu cầu khách hàng. Vì thế, ựể biết ựược lượng tồn kho ở mức nào là hợp lý, các doanh nghiệp ngành nông nghiệp cần :
-Nắm bắt nhu cầu: đó là việc lập dự toán tiêu thụ cho công ty từ việc tập hợp các số liệu (cả số lượng lẫn giá trị) về lượng hàng bán ra trong thực tế, lượng tồn kho thực tế, ựơn hàng chưa giải quyếtẦ ựồng thời, cùng với việc quan sát ựộng thái thị trường, theo dõi kế hoạch phát triển sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, thông tin phản hồi mà doanh nghiệp có những ựiều chỉnh và dự báo về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tương lai. Trong ựó, việc tắnh toán lượng tồn kho thực tế ựòi hỏi nhiều công sức nhất. Chẳng hạn, muốn kiểm kê nhanh số lượng tồn kho, doanh nghiệp cần phân loại mặt hàng, ựánh dấu ký tự, xem xét phiếu nhập kho cũng như tiến hành kiểm tra xem hàng nào còn tốt, hàng nào ựã hao mòn, gần hết hạn sử dụng hay hư hỏng. Ngoài ra,
việc xác ựịnh giá trị hàng tồn kho cũng không ựơn giản. Vì ngoài việc xác ựịnh giá vốn, giá thị trường, giá thực tế của hàng tồn, doanh nghiệp phải tắnh cả chi phắ tồn kho.
Giá tồn kho nguyên vật liệu ( hàng phải mua) = giá mua trên hóa ựơn + chi phắ mua hàng ( chi phắ vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, bảo hiểm, hao hụt, công tác phắ, dịch vụ phắẦ) + thuế ( trực tiếp) Ờ chiết khấu thương mại, giảm giá.
Giá tồn kho thành phẩm ( hàng sản xuất) = giá nguyên vật liệu + chi phắ nhân công + chi phắ sản xuất.
Chi phắ tồn kho = chi phắ tồn trữ ( chi phắ bảo quản, chi phắ vốn, chi phắ khấu haoẦ) + chi phắ ựặt hàng.
Trong ựó:
chi phắ tồn trữ = lượng dự trữ bình quân x chi phắ dự trữ bình quân chi phắ ựặt hàng = số lần ựặt hàng trong năm x chi phắ mỗi lần ựặt hàng -Hoạch ựịnh cung ứng:
Ngoài việc phân tắch và dự ựoán nhu cầu tiêu thụ, doanh nghiệp cần ựánh giá công suất sản xuất, năng lực tài chắnh và khả năng cung ứng hàng hóa ( ựầu vào) từ các ựối tác.
Nếu các yếu tố trên ựều theo hướng thuận lợi và doanh nghiệp ựang kinh doanh trong môi trường không có nhiều biến ựộng thì họ chỉ cần duy trì tồn kho ở mức tối thiểu. Tuy nhiên, nếu có sự biến ựộng giá nguyên vật liệu ựầu vào hay cục diện cung cầu biến chuyển thì việc tồn kho phải ựược tắnh toán kỹ lưỡng.
-Tắnh toán lượng ựặt hàng:
Trên cơ sở nắm bắt và dự ựoán cung cầu hàng hóa, doanh nghiệp có thể tắnh toán lượng hàng hóa tồn kho cần thiết. Với ựặc thù của ngành nông nghiệp và có tắnh mùa vụ và hoạt ựộng kinh doanh biến ựộng khá lớn do ảnh
hưởng thời tiết thất thường và dịch bệnh thì nên phải có ựầu vào ổn ựịnh. Mặt khác khi các công ty muốn khắc phục thiếu hụt nguồn cung bất thường ựồng thời có thể tranh thủ các cơ hội từ khan hiếm hàng hóa thì việc dự trữ tồn kho lại rất cần thiết.
- Xác ựịnh thời ựiểm ựặt hàng:
Về lý thuyết, việc tắnh toán thời ựiểm ựặt hàng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: Thời gian từ khi ựặt hàng ựến khi nhận hàng: Nếu thời gian này kéo dài ( do nhà cung cấp hoặc công ty vận chuyển trễ), doanh nghiệp cần phải lường trước ựể không bị ựộng. nghĩa là doanh nghiệp cần dự trù lượng hàng sẽ bán ựược trong thời gian chờ ựợi và cả hàng cần dự phòng trong trường hợp rủi ro ( mức tồn kho tối thiểu).
-Nhu cầu nguyên vật liệu: Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của khách hàng luôn thay ựổi từng ngày và nhu cầu của các bộ phận sản xuất cũng thay ựổi theo lịch trình sản xuất. Do ựó, khi ựặt hàng không ựúng thời ựiểm, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu hoặc thừa nguyên liệu.
Tóm lại, ựể chủ ựộng nguồn hàng nhưng vẫn không bị thua lỗ từ tồn kho lớn, các doanh nghiệp cần duy trì mức dự trữ vừa phải, biết xác ựịnh thời ựiểm ựặt hàng, ưu tiên dự trữ những mặt hàng bán chạy. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nhờ phần mềm kế toán hàng tồn kho hỗ trợ các công ựoạn thu thập dữ liệu ựể có thông tin chuẩn xác hơn cho công tác dự báo. Tuy nhiên, khi giảm số ngày tồn kho, các nhà quản trị phải cân nhắc kỹ lưỡng, tránh thiếu hụt hàng hóa vì ựiều ựó sẽ làm cho công ty bị mất nhiều cơ hội kinh doanh, dẫn ựến giảm lợi nhuận và dòng tiền hoạt ựộng.
3.2.4. Chắnh sách quản lý tiền mặt
Kết quả phân tắch tương quan và phân tắch hồi quy cho thấy nếu công ty giảm thời gian thu tiền từ khách hàng, giảm thời gian chuyển ựổi hàng tồn
kho và thanh toán cho nhà cung cấp ựúng hạn thì sẽ ựem lại hiệu quả quản lý vốn lưu ựộng, dẫn ựến tăng khả năng sinh lời.
Do ựặc ựiểm của ngành nông nghiệp, chi phắ chủ yếu là chi phắ nguyên vật liệu nên hầu hết các doanh nghiệp ựều sử dụng nguồn vốn vay ngắn hạn với tỷ trọng bình quân lên tới 80% tổng nợ. Trong ựiều kiện doanh nghiệp hoạt ựộng ựược chủ yếu bằng các nguồn vốn huy ựộng từ bên ngoài thì ựể giảm thiểu chi phắ sử dụng vốn, công ty nên linh hoạt tìm các nguồn tài trợ với lãi suất phù hợp.
Việc tiếp cận với các nguồn vốn vay từ ngân hàng gặp khó khăn các doanh nghiệp ngành nông nghiệp có thể xem xét huy ựộng ở một số nguồn như:
-Vốn chiếm dụng: Thực chất ựây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước và các khoản phải trả khác. đây không thể ựược coi là nguồn vốn huy ựộng chắnh nhưng nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phắ sử dụng, nhưng không vì thế mà công ty lạm dụng nó vì ựây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.
-Nguồn vốn liên doanh, liên kết: đây là hình thức hợp tác mà qua ựó các doanh nghiệp không những tăng ựược vốn cho hoạt ựộng kinh doanh mà còn học tập ựược kinh nghiệm quản lý, tiếp thu ựược tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.
3.2.5. Chắnh sách khác
Hiện nay các doanh nghiệp ngành sản xuất nông nghiệp ựang gặp khó khăn về thị trường với các rào cản thương mại. Những sản phẩm nông sản xuất khẩu chủ lực của ta luôn phải ựối diện với sự cạnh tranh cao, kể cả cạnh tranh không lành mạnh. điều này một phần là do công tác truyền thông của ta ở các thị trường còn yếu, truyền thông và xúc tiến thương mại của chúng ta chưa tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng. Hơn nữa, sản phẩm xuất khẩu của
ta chủ yếu là xuất khẩu thô và xuất khẩu ựến các nhà nhập khẩu chứ chưa trực tiếp ựến hệ thống phân phối và người tiêu dùng. Do vậy, giá xuất khẩu rất khó cải thiện, người tiêu dùng có rất ắt thông tin về sản phẩm nông sản của chúng ta, nên sản phẩm nông sản Việt Nam xuất khẩu ựứng vào hàng ựầu thế giới nhưng dường như vẫn chưa có thương hiệu. Vì vậy ựể rút ngắn khoảng cách của chu kỳ luân chuyển tiền mặt CCC nhằm tạo ra sự gia tăng ựối với tỷ suất sinh lời thì trong thời gian tới chiến lược xuất khẩu nông sản cần phải thay ựổi theo hướng ựẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp cho nhà phân phối với sản phẩm có giá trị gia tăng ngày càng cao, có thương hiệu uy tắn, cụ thể:
-Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường ựang có nhu cầu. Thông qua hệ thống tổ chức công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng.
-đây chắnh là cầu nối giữa công ty với khách hàng. Qua ựó, công ty có thể thu thập thêm những thông tin cần thiết và ựưa ra các giải pháp thắch hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, củng cố niềm tin của khách hàng với công ty. Từ ựó từng bước xây dựng thương hiệu cho sản phẩm của mình.
-Tăng cường quan hệ hợp tác ựa chiều, mở rộng thị trường tiêu thụ, ựẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng ựồng thời thiết lập hệ thống cửa hàng, ựại lý phân phối tiêu thụ hợp lý, trên diện rộng.
-Doanh nghiệp nên tổ chức hẳn một phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường. đây là nhu cầu cấp bách của công ty ựể xây dựng ựược chắnh sách giá, chắnh sách quảng bá chào hàng của công ty trên những thị trường mới. đây là cơ sở cho công ty có ựầu ra với mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ và thu ựược lợi nhuận cao hơn cũng như tăng khả
năng cạnh tranh của công ty trong cơ chế kinh tế thị trường khốc liệt như hiện nay.
Bên cạnh ựó, một khi ựã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn phải nhận thức ựược rằng mình phải sẵn sàng ựối phó với mọi rủi ro từ những thay ựổi, biến ựộng phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên,Ầ mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết ựược. Vì vậy, ựể hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa ựể khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu ựộng nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù ựắp, ựảm bảo cho quá trinh hoạt ựộng kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà công ty có thể áp dụng là:
-Mua bảo hiểm hàng hóa ựối với những hàng hóa ựang ựi ựường cũng như hàng hóa nằm trong kho.
-Trắch lập quỹ dự phòng tài chắnh, quỹ nợ phải thu khó ựòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
-Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm