1984)
4.1.2. Hàm ý chính sách
Thứ nhất: Thông qua các phân tích ở trên ta nhận thấy sự thay đổi trong nhân tố SỰ HỮU HÌNH sẽ có tác động lớn tới SỰ HÀI LÒNG của khách hàng. Tiếp theo là ảnh hƣởng của nhân tố TIẾP XÚC KHÁCH HÀNG. Sau đó, lần lƣợt là 2 nhân tố PHONG CÁCH PHỤC VỤ và SỰ THUẬN TIỆN. Vì vậy muốn gia tăng SỰ HÀI LÒNG của khách hàng Công ty buộc phải cải tiến 2 nhân tố trên thông qua các chỉ báo SỰ HỮU HÌNH (Nhà phân phối có các tài liệu, sách ảnh giới thiệu về sản phẩm rất cuốn hút và Phiếu giao hàng, hóa đơn rõ ràng, không có sai sót) ; TIẾP XÚC KHÁCH HÀNG (Công ty luôn tổ chức tiệc cảm ơn khách hàng hằng năm) ; PHONG CÁCH PHỤC VỤ (Nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi; Nhân viên chăm sóc khách hàng thực hiện dịch vụ chính xác, kịp thời; Nhân viên chăm sóc khách hàng giải quyết thỏa đáng các khiếu nại của khách hàng; Nhân viên luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng); SỰ THUẬN TIỆN (Thủ tục giao hàng dễ dàng và nhanh chóng).
Thứ hai: Đánh giá đƣợc độ tƣơng quan của các nhân tồ ảnh hƣởng đến sự hài lòng của khách để từ đó có những chính sách hợp lý hơn trong việc phát triển công ty.
Thứ ba: Từ những nhân tố ảnh hƣởng trên sẽ giúp cho ngƣời lãnh đạo biết đƣợc nhân tố nào đáp ứng nhu cầu khách hàng và phát hiện ra những bức xúc của khách hàng để thay đổi và cải thiện.
4.1.3. Định hƣớng phát triển
Slogan của công ty “We select the best from the world and bring it to you” và cũng là chiến lƣợc phát triển trong nhiều năm qua của công ty đã không ngừng đem đến sự hài lòng cao độ và hoàn toàn phù hợp cho sự phát triển bễn vững của Công ty. Với sự phát triển của ngành thực phẩm, nhiều công ty phân phối đƣợc ra đời, chiến lƣợc phát triển này càng tỏ ra có ý nghĩa hơn vì nó là “kim chỉ nan cho mọi hoạt động phục vụ khách hàng và giúp khách hàng gắn bó với công ty.
4.2 KIẾN NGHỊ MỘT SỐ GIẢI PHÁP
Giải pháp 1: Nâng cao chất lƣợng dịch vụ phân phối
Công ty đầu tƣ Cataloge cung cấp cho khách hàng theo mùa; đổi mới liên tục.
Công ty phát triển Cataloge trực tuyến để khách hàng dễ dàng truy cập
Cataloge đƣợc thiết kế đẹp mắt, cuốn hút; cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm
Nhân viên kho dựa vào phiếu giao hàng để soạn hàng cho khách hạn chế việc sai sót giữa hàng hóa thực tế đƣợc giao và phiếu giao hàng.
Kế toàn bán hàng đƣợc đào tạo đảm bảo việc xuất hóa đơn đầy đủ kèm theo đơn hàng.
Giải Pháp 2: Gia tăng mức độ tiếp xúc khách hàng
Tiệc tri ân khách hàng cuối năm của công ty phải đƣợc tổ chức chu đáo bằng cách thuê công ty tổ chức sự kiện.
Doanh số mua hàng một năm của khách hàng đạt tối đa sẽ đƣợc công ty tuyên dƣơng trong tiệc cuối năm.
Toàn bộ thực phẩm sử dụng trong bữa tiệc là hàng hóa mà công ty cung cấp.
Công ty kết hợp tổ chức buổi huấn luyện cách chế biến và sử dụng sản phẩm trong tiệc tri ân khách hàng.
Công ty tổ chức cuộc thi đầu bếp có thƣởng trong tiệc tri ân nhằm giới thiệu sản phẩm tới khách hàng.
Giải pháp 3: Xây dựng môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp
Nhân viên bán hàng đƣợc tham gia đào tạo kiến thức toàn diện về sản phẩm.
Nhân viên chăm sóc khách hàng đƣợc tham dự những buổi tập huấn về giao tiếp khách hàng.
Nhân viên chăm sóc khách hàng đƣợc huấn luyện để giải quyết những sự cố với khách hàng.
Nhân viên giao hàng tham dự khóa giao tiếp với khách hàng.
Nhân viên công ty đƣợc đào tạo theo một quy chuẩn về quy trình và cách ứng xử.
Nhân viên của công ty đƣợc đào tạo để phục vụ và tƣ vấn khách hàng về thông tin sản phẩm.
Tất cả công việc trong công ty đều đƣợc lên quy trình sẵn để phục vụ nhu cầu một cách chính xác, kịp thời.
Giải pháp 4: Gia tăng sự thuận tiện khi sử dụng dịch vụ công ty
Cải tiến quy trình nhận đơn hàng và giao hàng môt cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
thoại,...
Công ty phát triển mạng lƣới giao hàng để giao hàng một cách nhanh chóng.
Kho và bộ phận chăm sóc khách hàng kết nối với nhau bằng nhiều cách để đảm bảo thông tin kịp thời, nhanh chóng.
KẾT LUẬN
Sự hài lòng của khách hàng là yếu tố sống còn và là mục tiêu mà các Công ty hiện nay đều đeo đuổi. Cùng với sự cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ trong môi trƣờng kinh doanh, việc tìm hiểu về nhu cầu khách hàng, các nhân tố tác động đến sự hài lòng khách hàng càng trở nên cần thiết hơn và do đó bài nghiên cứu càng giúp ích cho việc thực hiện có hiệu quả hơn các hoạt động marketing cũng nhƣ hoàn thiện chính sách phát triển của Công ty.
Trong lĩnh vực dịch vụ phân phối thì vai trò của việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng càng có ý nghĩa quan trọng hơn xuất phát từ tính chất tƣơng tác chặt chẽ giữa khách hàng và công ty cũng nhƣ những tác động tích cực mà Công ty có đƣợc. Cụ thể hơn, nếu Công ty đem đến cho khách hàng sự hài lòng càng cao thì khả năng tiếp tục sử dụng dịch vụ; ủng hộ các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty; giới thiệu Công ty cho các đối tác khác, trở thành khách hàng trung thành của Công ty; và trên hết góp phẩn gia tăng doanh số, thị phần, lợi nhuận và vị thế của Công ty trên thị trƣờng.
Với đề tài tìm hiểu “ Nghiên cứu sự hài lòng của khách hàng tổ chức đối với dịch vụ phân phối sản phẩm sữa Emmi tại Chi nhánh Công ty TNHH Thực phẩm Ngon Cổ Điển tại thành phố Đà Nẵng”, các mục tiêu đề cập trong bài nghiên cứu lần lƣợt đƣợc trình bày thông qua các số liệu thống kê mô tả, phân tích độ tin cậy, phân tích nhân tố, phân tích hồi quy, và ANOVA cùng với việc xem xét chính sách phát triển của Công ty và các mối tƣơng quan phổ biến trong quá trình xây dựng mô hình nghiên cứu. Thứ nhất, khách hàng mong muốn nhiều nhất là Nhân viên bán hàng thƣờng xuyên liên lạc với khách hàng và cũng mong muốn thủ tục giao hàng dễ dàng, nhanh chóng. Thứ hai, các nhân tố tác động đến sự hài lòng khách hàng bao gồm
xúc khách hàng. Thứ ba, mức độ hài lòng của khách hàng đối với Công ty là rất cao trên cả 3 phƣơng diện về chất lƣợng dịch vụ, khả năng đáp ứng nhu cầu, và tiếp tục sử dụng dịch vụ Công ty. Cũng cần lƣu ý rằng sự hài lòng của khách hàng là kết quả tạo nên của nhiều yếu tố. Vì vậy, công việc đem đến sự hài lòng của khách hàng cần phải thực hiện thƣờng xuyên và lâu dài. Do môi trƣờng kinh doanh luôn thay đổi nên việc ứng dụng các kết quả nghiên cứu cần phải đƣơc xử lý linh hoạt và điều chỉnh cho phù hợp.
Sau cùng, các kết quả nghiên cứu trên là nguồn dữ liệu đầu vào đáng tin cậy cho các chính sách marketing và giúp Công ty có cơ hội hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng, đánh giá của khách hàng về chất lƣợng dịch vụ phân phối để Công ty nhận biết “mình ở vị trí nào trong mắt khách hàng”, từ đó có cơ sở để nâng cao chất lƣợng hoạt động và nâng cao sự hài lòng của khách hàng hiệu quả hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
[1] Trần Kim Dung (2009), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, Tp. HCM.
[2] Lê Thế Giới (2014), Quản trị marketing định hướng giá trị, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội.
[3] Đỗ Tiến Hòa (2007), Luận văn thạc sĩ “Nghiên cứu sự hài lòng của khách hàng doanh nghiệp đối với dịch vụ Ngân hàng HSBC, CN TP. HCM”, Đại học kinh tế TP. HCM.
[4] Nguyễn Hữu Lam (1998), Hành vi tổ chức, NXB Giáo Dục.
[5] Nguyễn Huy Phong (2007),“SERQUAL HAY SERVPERF – Một nghiên cứu so sánh”, Science &Technology Development.
[6] Nguyễn Thị Mai Trang (2006), “Chất lƣợng dịch vụ, sự thỏa mãn và lòng trung thành của khách hàng siêu thị tại Thành phố Hồ Chí Minh”, Tạp chí phát triển Khoa học và Công nghệ.
[7] Hoàng Trọng, Chu Nguyễn Mộng Ngọc (2008), Phân tích dữ liệu nghiên cứu với SPSS, NXB Hồng Đức, Hà Nội.
[8] Hoàng Trọng (1999), Phân tích dữ liệu đa biến, Ứng dụng trong Kinh tế và kinh doanh, nxb Thống Kê.
Tiếng Anh
[9] Susmita Sharma (2002), “Customer Satisfaction survey to improve service performance: A case study of Amadeus Asia”, Asian Institute of Technology School of Management Thailand.
[10] Parasuraman, A.V.A. Zeithaml, & Berry, L.L (1998), “SERVQUAL: A multiple-item scale for measuring consumer perception of service quality”, Journal of Retailing, Vol.64 No.1, pp.12-37.
[11] Bernd Stauss, and Patricia Neuhaus (1997), “The qualitative satisfaction model”, International Journal of Service Industry Management, Vol.8 No.3, pp.236-249.
[12] Croin, J. J., Taylor, S. A., “Measuring service quality: a reexamination and extension”, Journal of Marketing, 6 (1992), 55-68.
[13] Gronroos, C., “A service quality model and its Marketing implications”, European Journal of Marketing, 18 (4) (1984), 36-44.
[14] Arun Kumar G., Manjunath S. J., Naveen Kumar H., “A study of retail service quality in organized retailing”, International Journal of Engineering and Management Sciences, 3 (3) (2012), 370-372.
[15] Ho Thi Thu Hoa (2013), “Competition by logistics service chain improvement - a case of Vietnam”, Book of Abstracts of International Scientific Conference “Logistics management 2013” organized at University of Applied Science Bremen, Germany, 10/09 - 13/9/2013.
[16] Kurt Matzler (2002), “The factor structure of Customer satisfaction”, International Journal of Service Industry Management, Vol.13 No.4, pp.314-332. [17] Website: www.lirc.udn.vn www.voer.edu.vn www.academia.edu www.business.gov.vn
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1
CLIENT SURVEY FORM
(PHIẾU THĂM DÒ Ý KIẾN KHÁCH HÀNG)
Dear our valued Clients,
Thank you very much for using our services during the past time. So as to provide you with highest satisfaction, please let us better understand of your requirements by completing this survey form at your earliest convenience. All of your precious comments are highly appreciated and useful for improving our services
(Rất cảm ơn quý khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi trong thời gian qua. Với phương châm“tất cả vì khách hàng”, chúng tôi luôn mong muốn đem đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất. Xin quý khách vui lòng điền vào phiếu thăm dò ý kiến sau đây và gửi lại cho chúng tôi trong thời gian sớm nhất có thể. Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý khách hàng!)
1.How long have you been using our services? (Anh (chị) đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi trong bao lâu?)
Less than 1 year (ít hơn 1 năm) 5-6 years (5-6 năm)
1-2 years (1-2 năm) more than 6 years (hơn 6 năm)
3- 4 years (3-4 năm)
2.How many banks have you have accounts with? (Anh (chị) làm việc với bao nhiêu nhà phân phối?)
1-2 (1-2) 7-8 (7-8)
3-4 (3-4) more than 8 (hơn 8)
3.Please rank three criteria that you expect most from the supplier in priority subject to the following rule (Xin vui lòng đánh giá ba tiêu chí mà anh (chị) mong đợi nhất khi làm việc với nhà phân phối theo quy ƣớc sau)
(1) Most expected (mong đợi nhất), (2) quite expected (mong đợikế tiếp), (3) expected (mong đợi)
Accurate and on-time delivery (Giao hàng nhanh chóng, chính xác)
Ensuring commitment (Thực hiện đúng các cam kết)
Price competitiveness (Giá cả cạnh tranh)
Competence of employees (Nhân viên chuyên nghiệp)
Providing full ranges of product (Danh mục sản phẩm đa dạng)
Willingness to help customers (Sẵn lòng giúp đỡ khách hàng)
Simple procedure (Thủ tục đơn giản)
Modern equipment and technology (Trang thiết bị hiện đại)
Clear and easily-understood documents (Chứng từ dễ hiểu và rõ ràng) 4.Please give your comments on determinants of satisfaction by ticking one box on each line given below (Anh (chị) có đồng tình với các tiêu chí tác động đến sự hài lòng củakhách hàng được liệt kê dưới đây?)
No (STT) Items (Chỉ tiêu) Stro n g ly A g ree (Ho à n to à n đ ồn g ý) Qui te A g ree (Đ ồng ý ) A g ree (B ình thƣ ờ ng ) Qui te d is a g ree (Khô ng đ ồng ý ) V er y di sa g ree (Ho à n to à n khô ng đ ồn g ý )
1 The supplier has agents all over the world for
business needs (Nhà
phân phối có mạng lưới rộng khắp)
2 The supplier has simple
procedure for doing
business (Thủ tục giao hàng dễ dàng và nhanh chóng)
5 4 3 2 1
3 The supplier has modern
equipment and
technology (Nhà phân phối có trang thiết bị và máy móc hịện đại)
5 4 3 2 1
4 The supplier has well-
displayed posters,
brochures, handouts,
leaflets, (Nhà phân phối có các tài liệu, sách ảnh giới thiệu về sản phẩm rất cuốn
hút)
5 4 3 2 1
5 The documents are clear
and easy to understand (Phiếu giao hàng, hóa đơn rõ ràng, không có sai sót)
5 4 3 2 1
6 Delivery man look
professional and are well dressed (Nhân viên giao hàng ăn mặc lịch thiệp và ấn tượng)
5 4 3 2 1
7 Employees are well-
trained with high
competence (Nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi)
5 4 3 2 1
8 The customer-service
performs the service accurately in a timely
manner (Nhân viên
chăm sóc khách hàng thực hiện dịch vụ chính xác và kịp thời)
9 The customer-service show great interests in problem-solving (Nhân viên chăm sóc khách hàng giải quyết thỏa đáng các khiếu nại của khách hàng)
5 4 3 2 1
10 Employees are always
available for our service
(Nhân viên luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng)
5 4 3 2 1
11 The supplier is always a pioneer in providing new product for
Customers (Nhà cung
cấp luôn tiên phong cung cấp các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
5 4 3 2 1
12 The supplier has hotline
for answering all
inquiries (Công ty có đường dây nóng phục vụ khách hàng 24/24)
5 4 3 2 1
13 Sale usually contact and vistit customers (Nhân viên bán hàng thường xuyên liên lạc với khách hàng)
5 4 3 2 1
14 The supplier has annual
meeting to show
gratefulness/appreciation
for customer’s
contribution (Công ty luôn tổ chức tiệc cảm ơn khách hànghàng năm)
5 4 3 2 1
15 The supplier offers
competitive price (công ty áp dụng mức giá cạnh
tranh)
16 The supplier has flexible pricing policies (Công ty có chính sách giá linh hoạt)
5 4 3 2 1
17 The supplier accpect
return at the time of delivery. (Nhà cung cấp chấp nhận trả hàng tại thời điểm giao hàng)
5 4 3 2 1
18 The supplier honors
commitment to
customers (Công ty luôn giữ chữ tín đối với khách hàng)
5 4 3 2 1
19 The supplier allways
provide good quality products (Công ty luôn cung cấp các sản phẩm đạt chất lƣợng tốt)
5 4 3 2 1
20 The supplier has right strategy for sustainable development (Nhà cung cấp có chiến lược phát triển bền vững)
5 4 3 2 1
5.Overall, how satisfied are you with service quality ours? (Anh (chị) có hài lòng với chất lượng dịch vụ của chúng tôi?)
Very satisfied(Rất hài lòng) Quite dissatisfied(Tương đối không hài lòng)
Quite satisfied (Khá hài lòng) Very dissatisfied (Hoàn toàn không hài lòng)
6.How does the supplier meet your expectations? (Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhƣ thế nào?)
Excellent (Rất tốt) Fair (Bình thường)
Very good (Khá tốt) Poor (Không tốt)
Good (Tốt)
7.Will you continue using our services? (Anh (chị) có tiếp tục sử dụng dịch vụ của chúng tôi không?)
Definitely (Chắc chắn) Probably (Không chắc)
Probably not (Hầu như không) Definitely not (Không tiếp tục)
Neither probably nor probably not (Không biết)
8.In your opinion, what the supplier should do to improve customer satisfaction? (Theo anh (chị), Nhà cung cấp cần làm gì để nâng cao sự hài lòng của khách hàng?) ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Client (Tên công ty) : ____________________________________________ Date (Ngày) : __________________________________________________
THANK YOU FOR YOUR COOPERATION (CẢM ƠN SỰ HỢP TÁC CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG)
Anti-image Matrices STT02 SHH02 SHH03 PCPV01 PCPV02 PCPV03 PCPV04 DMHH01 TXKH03 TCTG01 STN01 STN02 HADN01 Anti- image Covarian ce STT02 .731 -.162 .075 -.209 -.046 -.075 .020 .042 .009 .063 .053 -.019 -.143 SHH02 -.162 .577 .104 .048 -.004 -.077 -.035 -.125 .034 -.044 -.139 -.062 -.040 SHH03 .075 .104 .748 -.060 -.029 -.192 -.094 -.035 .017 .020 -.025 -.131 -.034 PCPV01 -.209 .048 -.060 .705 -.076 .107 .103 .044 -.111 -.149 -.014 -.067 .126 PCPV02 -.046 -.004 -.029 -.076 .598 -.147 -.119 -.061 -.055 -.016 -.037 -.149 .052 PCPV03 -.075 -.077 -.192 .107 -.147 .546 -.104 .037 -.095 -.035 .028 .081 -.099 PCPV04 .020 -.035 -.094 .103 -.119 -.104 .788 .034 .054 -.082 -.050 .022 .045 DMHH01 .042 -.125 -.035 .044 -.061 .037 .034 .584 -.142 -.065 -.080 -.026 -.044 TXKH03 .009 .034 .017 -.111 -.055 -.095 .054 -.142 .553 -.137 .013 .020 -.047 TCTG01 .063 -.044 .020 -.149 -.016 -.035 -.082 -.065 -.137 .423 -.115 -.004 -.126