7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3.1. Ảnh hƣởng của quản trị hàng tồn kho lên khả năng sinh lời
Hàng tồn kho là một thành phần quan trọng nhất của tài sản ngắn hạn. Một doanh nghiệp có chu kì chuyển hóa hàng tồn kho dài có nghĩa rằng doanh nghiệp đang đầu tƣ rất lớn vào hàng tồn kho và hi vọng trong tƣơng lai nguồn cầu đối với hàng hóa của mình sẽ gia tăng, làm gia tăng doanh số, lợi nhuận. Tuy nhiên, việc đầu tƣ rất lớn vào hàng tồn kho sẽ khiến công ty phải gánh chịu rất nhiều rủi ro nhƣ sản phẩm hƣ hỏng, mất mát, lỗi thời.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất , sự biến động của hàng tồn kho sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp. Khi doanh nghiệp sản xuất vƣợt quá nhu cầu tiêu thụ sẽ làm hàng tồn kho tăng, do đó một phần chi phí sản xuất cố định (điện nƣớc, lƣơng nhân viên quản lí sản xuất…) đƣợc giữ lại trong giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán, làm cho giá vốn hàng bán thấp dẫn đến tỉ suất lợi nhuận gộp cao. Trƣờng hợp này tỉ suất lợi nhuận gộp cao nhƣng không phải là do doanh nghiệp đã kiểm soát tốt chi phí hoặc đã thay đổi cơ
cấu mặt hàng kinh doanh theo hƣớng tích cực, làm tăng khả năng sinh lời chung cho cả doanh nghiệp mà là do doanh nghiệp tồn đọng nhiều hàng tồn kho.
Các doanh nghiệp luôn mong muốn lƣợng tồn kho vừa đủ nhằm đáp ứng hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí lƣu kho. Nếu hàng tồn kho lớn thì sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng và khả năng cạnh tranh tuy nhiên hạn chế là làm tăng chi phí bảo quản và chi phí lƣu kho, chi phí cơ hội tăng do tài sản tồn tại ở dạng hàng tồn kho sẽ không có khả năng sinh lời, làm mất đi cơ hội đầu tƣ của doanh nghiệp đồng thời làm gia tăng rủi ro trong trƣờng hợp doanh nghiệp không bán đƣợc hàng sẽ làm ứ đọng vốn, dễ dẫn đến phá sản. Ngƣợc lại nếu hàng tồn kho nhỏ sẽ làm mất đi cơ hội bán hàng, giảm khả năng cạnh tranh, không đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng, làm giảm doanh thu, giảm khả năng sinh lời.
Theo Brigham và Besley (2008) [11], thời gian tồn kho là khoản thời gian trung bình cần để chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm và bán hàng.
Số vòng hàng tồn kho càng cao hay số ngày tồn kho càng ngắn thì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh, giúp doanh nghiệp có thể giảm bớt đƣợc vốn dự trữ nhƣng vẫn đảm bảo vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.