7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.5. Cơ cấu tổ chức
a. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chất lượng Quan hệ phối hợp
Quan hệ kiểm soát
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty KMT
(Nguồn: phòng kế toán- tài chính công ty KMT)
Đại hội đồng cổ đông
Hôi đồng quản trị Tổng giám đốc GĐ chất lượng Các phó tổng giám đốc Phòng KTTC Phòng XNK Phòng KHKD Phòng ĐTPT Ban THCN Phòng TCHC Các đơn vị trực thuộc BAN KIỂM SOÁT
36
b. Chức năng các phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty, là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý do đại hội đồng cổ đông bầu và miễn nhiệm, có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty.
Tổng giám đốc (TGĐ): Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị,t rước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Phó tổng giám đốc: Các phó tổng giám đốc giúp việc tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được tổng giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Phòng kế toán tài chính: tham mưu cho HĐQT, TGĐ trong lĩnh vực kế toán và tài chính, chấp hành nghiêm chế độ báo cáo, quyết toán đảm bảo yêu cầu chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ; định kỳ tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động của công ty báo cáo HĐQT, TGĐ; xây dựng kế hoạch tài chính, vốn, phí,...Đảm bảo sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm; tiến hành tự kiểm tra định kỳ công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc.
Phòng kế hoạch kinh doanh: tham mưu cho HĐQT, TGĐ về các lĩnh vực: công tác kinh doanh, kế hoạch, tổng hợp, thống kê, báo cáo, quản lý kho
37
hàng hoá. Xây dựng kế hoạch, cân đối kế hoạch hàng năm giao cho các đơn vị, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các kế hoạch, tổ chức thực hiện các tác nghiệp cụ thể về kinh doanh, tổ chức công tác marketing, nghiên cứu dự báo thị trường, theo dõi, quản lý các hợp đồng kinh tế trong toàn công ty.
Phòng xuất nhập khẩu (XNK): tham mưu cho HĐQT, TGĐ trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Xây dựng kế hoạch toàn diện hàng năm về công tác kinh doanh XNK trình TGĐ phê duyệt; khai thác nguồn hàng, tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh doanh XNK; theo dõi kiểm tra, quản lý các hợp đồng kinh tế về công tác XNK.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho HĐQT, TGĐ về các lĩnh vực: tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, bảo vệ, quân sự, thanh tra, kiểm tra và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, công tác pháp chế quản trị hành chính, an toàn lao động, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
Phòng đầu tư phát triển: tham mưu cho HĐQT, TGĐ về các lĩnh vực: công tác đầu tư phát triển, kỹ thuật, xây dựng cơ bản, công nghệ thông tin, quản lý hệ thống chất lượng, nghiên cứu, xây dựng các dự án đầu tư, phát triển; quản lý, sử dụng có hiệu quả tối đa nguồn lực cơ sở vật chất trang thiết bị hiện có của công ty.
Ban thu hồi công nợ: tham mưu cho HĐQT, TGĐ về công tác thu hồi công nợ khó đòi, đề xuất các biện pháp xử lý nợ, công tác pháp chế hợp đồng kinh tế và giải quyết các tranh chấp về hợp đồng kinh tế.