6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP KINH DOANH DỊCH VỤ THANH TOÁN QUỐC TẾ
3.2.5. Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát
Để đảm bảo hoạt động thanh toán quốc tế hoạt động theo đúng định
hướng phát triển và theo đúng hành lang pháp lý của Nhà nước, của ngân
hàng TMCP Cơng thương Việt Nam thì chi nhánh phải tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt.
Trước hết, ngân hàng cần chọn lọc đội ngũ cán bộ tham gia kiểm tra
kiểm soát là những người công tư phân minh, tâm huyết, thiết tha với sự nghiệp phát triển của ngân hàng. Thành lập các tổ kiểm tra nội bội, kiểm tra chéo lẫn nhau giữa các bộ phận. Cán bộ kiểm tra, kiểm soát phải phát hiện, uốn nắn kịp thời và nâng cao nhận thức toàn diện cho nhân viên. Điều này giúp cho chi
nhánh phát hiện ra những sai sót trong q trình tác nghiệp, hồ sơ chưa đầy đủ cần bổ sung, những gian lận của cán bộ ngân hàng trong việc phát hành thư tín dụng, kiểm tra chứng từ nhập khẩu đảm bảo phù hợp với L/C.
Ngân hàng cần xây dựng quy trình kiểm tra kiểm sốt cụ thể. Quy trình thanh tốn theo từng phương thức được ban hành với các quy định cụ thể, xác
định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân và các bộ phận tham gia vào hoạt động
thanh tốn quốc tế. Việc địi hỏi kiểm tra ngặt nghèo như vậy nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của các nghiệp vụ, nhằm hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, quy định và thơng lệ quốc tế. Cán bộ ngân hàng cần phải cập nhật liên tục quy định chính sách và thương mại, quản lý ngoại hối, các văn bản chế độ cũng như quy trình nghiệp vụ, thơng tư liên quan đến cơng việc.