- Xây dựng chế độ kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần đạo đức nghề nghiệp đối với các công chức làm công tác tài chính, kế toán. Mỗi vị trí công tác phải đƣợc xác định trách nhiệm cụ thể để từ đó có cơ sở đánh giá.
- Phối hợp với các cơ quan trong và ngoài hệ thống Ban quản lý dự án đƣờng Hồ Chí Minh để mở các lớp đào tạo, bồi dƣỡng, tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho toàn bộ đội ngũ cán bộ Kế toán - Tài chính và các phòng ban có liên quan để cập nhật kiến thức mới về văn bản, chế độ, chính sách, thông tin tài chính kế toán.
- Có các hình thức khuyến khích cán bộ tài chính, kế toán tự học tập để nâng cao trình độ chuyên môn và tham gia hoạt động nghiên cứu về các vấn đề có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá của mỗi cá nhân nhƣ: thanh toán chi phí học tập, chi phí liên quan đến nghiên cứu nhƣ học phí, mua tài liệu; tạo mọi điều kiện tốt nhất về thời gian và khối lƣợng công việc để đảm bảo học tập theo đúng kế hoạch, tiến độ,...
Việc thực hiện các hình thức khuyến khích cán bộ tài chính kế toán không những giúp bản thân cá nhân tự nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ mà còn góp phần không nhỏ vào tăng cƣờng năng lực quản lý thu chi Ban quản lý dự án đƣờng Hồ Chí Minh.
3.2.8. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học phục vụ công tác quản lý tài chính chính
Ở Ban quản lý dự án đƣờng Hồ Chí Minh hiện nay, công tác quản lý tài chính đƣợc quan tâm trong việc trang cấp các thiết bị máy móc hiện đại nhƣng lại thiếu sự quản lý đồng bộ và thống nhất nên vẫn gặp không ít khó khăn, trở ngại ảnh hƣởng đến chất lƣợng hoạt động và hiệu quả công việc.
Do đó, để công tác quản lý tài chính đƣợc chuẩn hóa bằng công nghệ thông tin, đảm bảo đƣợc tính chính xác, kịp thời, đồng bộ và tiết kiệm nhân
lực, phục vụ tốt yêu cầu quản lý của lãnh đạo, đáp ứng đƣợc những đòi hỏi quản lý ngày càng cao trong thời gian tới, nhà xuất bản cần phải có thực hiện tốt những công việc sau:
- Xây dựng hệ thống phần mềm kế toán tài chính hoàn chỉnh và có khả năng liên kết giữa các phần hành kế toán, theo đúng các mẫu biểu quy định của Nhà nƣớc. Phần mềm này phải đảm bảo số liệu chính xác, ổn định và thống nhất.
- Thực hiện công khai, minh bạch về tài chính; đảm bảo việc cung cấp và khai thác thông tin tài chính kế toán trên mạng và bên ngoài đƣợc thông suốt, thông qua việc kết nối mạng Internet rộng rãi và hiện đại hoá hệ thống máy tính của các cán bộ tài chính, kế toán.