Việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm đăng ký hộ tịch là biện pháp số hóa (điện tử hóa) thông tin hộ tịch của cá nhân, trong đó có thông tin khai sinh - là thông tin hộ tịch gốc.
Bên cạnh đó, một trong những mục tiêu cơ bản của Đề án 896 là đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giải quyết thủ tục hành chính. Trong bối cảnh các ngành, các cấp triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà nƣớc, thì việc tin học hóa trong việc thực hiện đăng ký hộ tịch là cần thiết và cần đƣợc ƣu tiên thực hiện, bởi các thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân (thông tin về khai sinh) là dữ liệu đầu vào của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cƣ.
Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là cơ sở dữ liệu ngành đƣợc lập trên cơ sở tin học hóa công tác đăng ký hộ tịch, đƣợc kết nối để cung cấp thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cƣ, cũng nhƣ bảo đảm cập nhật kịp thời những thay đổi về thông tin hộ tịch khác của công dân.
Ngày 11/12/2015, Bộ Tƣ pháp đã phê duyệt Đề án Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc (theo Quyết định số 2173/QĐ-BTP). Để triển khai thực hiện Đề án, Cục công nghệ thông tin đã rất nỗ lực phối hợp cùng Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực triển khai thí điểm tại 12 tỉnh, chính thức sử dụng phần mềm đầy đủ dùng chung của Bộ Tƣ pháp12 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ƣơng gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, An Giang, Đồng Tháp, Hà Nam, Hà Tĩnh, Quảng Ninh, Nghệ An, Sóc Trăng và Vĩnh Long. Đây là lần đầu tiên trong lịch sử Ngành Tƣ pháp, Bộ Tƣ pháp triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cả 04 cấp chính quyền; là tiền đề cơ bản để triển khai cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch trên toàn quốc, đảm bảo sự thành công của việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cƣ, hƣớng tới đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ công dân, đáp ứng các mục tiêu của Đề án 896 mà Thủ tƣớng Chính phủ đã đề ra. Đồng thời, việc triển khai Phần mềm này bảo đảm tính chính xác, kịp thời trong việc đăng ký, khai thác dữ liệu, bảo đảm quyền con ngƣời, quyền, lợi ích cơ bản của công dân và phục vụ công tác quản lý nhà nƣớc.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện đăng ký hộ tịch là giải pháp đột phá cần đƣợc áp dụng rộng rãi để nâng cao chất lƣợng hiệu quả công tác đăng ký hộ tịch của các địa phƣơng, nhằm đảm bảo cho việc thực hiện đăng ký hộ đƣợc thực hiện một các khoa học, chính xác, kịp thời, quản lý dữ liệu thống nhất, dễ khai thác sử dụng; đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm phiền hà cho ngƣời dân và cán bộ công chức trong việc thực hiện đăng ký và quản lý hộ tịch, cũng nhƣ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nƣớc.