7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện cơchế hoạt động kiểmsoát
Xây dựng chiến lược phát triển cho bộ phận kiểm soát nội bộ đồng thời hoàn thiện quy trình và phương pháp kiểm soát nội bộ. Phòng kiểm soát nội
bộ sẽ hoạt động hiệu quả nhất khi nó hoạt động trong khung chiến lƣợc rõ ràng. Khung chiến lƣợc vạch ra thƣờng tập trung vào một số yếu tố chủ chốt:
+ Xây dựng nhu cầu về nguồn nhân lực cho bộ phận KSNB cho thời gian hiện tại và trong tƣơng lai vài năm.
+ Xây dựng những tiêu chí cụ thể để đánh giá kết quả hoạt động của KSNB.
Các cuộc kiểm tra mới chủ yếu hƣớng tới tính tuân thủ, sự đầy đủ của hồ sơ chứng từ mà chƣa chú trọng vào việc đánh giá rủi ro và sự phù hợp của các thủ tục kiểm soát của đơn vị. Do đó, hoàn thiện quy trình và phƣơng pháp KSNB đã và đang triển khai nhằm xác định rõ vị trí, quyền hạn, trách nhiệm của cán bộ kiểm soát và nâng cao chất lƣợng các cuộc kiểm tra.
Xây dựng và thực hiện các cơ chế kiểm soát thường xuyên để có thể thực
hiện tốt chức năng ngăn chặn và giám sát, bên cạnh đó tiến hành các cuộc kiểm tra đột xuất để có thể kiểm tra, phát hiện và xử lý các vấn đề đã phát sinh một cách kịp thời, tránh để xảy ra tình trạng mọi chuyện vƣợt ra khỏi tầm kiểm soát của chi nhánh.
Đổi mới phương pháp đánh giá cán bộ, gắn đào tạo phát triển với kết
quả thực hiện, quy hoạch cán bộ theo từng vị trí công việc và đổi mới nhận thức về rủi ro, triển khai công tác tự đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát nhằm hỗ trợ công tác kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Do số lƣợng các văn bản đƣợc ban hành ngày càng tăng, có nhiều quy định nội dung chƣa rõ ràng gây khó khăn trong việc tác nghiệp của cán bộ
ngân hàng, NHCT cần tiến hành hệ thống hóa lại các quy định, các công văn (chia theo từng nghiệp vụ, nghiên cứu cách sắp xếp, lƣu trữ).