Bản thân công ty là một đối tác lâu năm của các nhà sản xuất do đó giá nhập khẩu các mặt hàng đều có những ưu đãi nhất định cũng như không biến động nhiều. Giá nhập khẩu còn phụ thuộc vào điều kiện hai bên đàm phán trong hợp đồng.
Cụ thể với điều kiện CFR, Incoterm 2010
Giá nhập khẩu được thể hiện trong hóa đơn sẽ bao gồm một số chi phí như sau:
Giá tại xưởng
Chi phí đóng hàng tại kho, kiểm định sản phẩm (nếu có) Chi phí vận chuyển hàng nội địa (tại nước xuất)
Phí thủ tục hải quan Phí phát hành B/L Phí C/O, CQ (nếu có) Các chi phí khác. 3.3. Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu. 3.3.1. Đàm phán
Việc đàm phán ở công ty Linh Trung được thực hiện trực tiếp bởi Giám Đốc. Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện thoại và thư thương mại. Ngoài ra, công ty còn sử dụng fax hoặc email như một phương tiện để chuyển nội dung, rất ít khi đàm phán trực tiếp.
Sau khi bộ phận Xuất - Nhập khẩu nhận được đơn hàng từ bộ phận Sales và Marketing sẽ tiến hành lập một PO theo form của nhà sản xuất (ở đơn hàng này là Hyundai). Tiến hành gửi PO qua địa chỉ email của bộ phận sales của đối tác. Đối tác sẽ gửi lại PI, và tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng. (Việc gửi PO và nhận PI đều được thực hiện dưới sự giám sát của giám đốc)
Các nội dung khi đàm phán bao gồm: Giá của hàng hóa
Phương thức thanh toán
Thời gian hoàn thành sản phẩm Thời gian giao hàng
Chứng từ hàng hóa cần cung cấp Điều kiện Incoterm
Phương tiện vận chuyển
Các điều khoản thể hiện trong hợp đồng