hàng hóa nhập khẩu
3.4.1.1 Thuê, ủy thác thuê phương tiện vận tải
Như đã thỏa thuận và ký kết hợp đồng điều kiện của hợp đồng này là CFR, Incoterm 2010.
Với điều kiện CFR người bán – Hyundai chịu trách nhiệm cho việc thuê phương tiện vận tải (chịu toàn bộ chi phí đến cảng dỡ hàng) và thông báo lịch trình cụ thể cho bên mua - Linh Trung qua email.
Hình III.4 Thư thông báo thay đổi lịch tàu
Thông thường khi thông báo lịch tàu, team Logistics của người bán - Hyundai sẽ gửi kèm các chứng từ để bộ phận Xuất – Nhập khẩu người mua – Linh Trung kiểm tra và xác nhận.
Hình III.3 Thư xác nhận lịch trình thuê tàu
Tuy nhiên thực tế trong một vài trường hợp, có thể có các vấn đề phát sinh khiến tàu bị trì hoãn, thì bên mua sẽ thông báo lại. Đối với lô hàng này ETD bị trì hoãn sang ngày 25/9
3.4.1.2. Mua bảo hiểm cho lô hàng
Hợp đồng được ký kết dưới điều kiện CFR. Do đó, bên xuất khẩu sẽ không chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng. Tuy nhiên, vì giá trị lô hàng lớn Linh Trung muốn đảm bảo cho lô hàng của mình nên vẫn tiến hành mua bảo hiểm.
Thủ tục mua bảo hiểm bao gồm: Giấy yêu cầu mua bảo hiểm như đính kèm.
Các thông tin sau khi điền đầy đủ sẽ gửi cho bên làm bảo hiểm, đối tác bảo hiểm lô hàng này của Linh Trung là Công ty Bảo hiểm PJCO Hà Nội.
Với chi phí là 10% giá trị của lô hàng. Vậy chi phí bảo hiểm phải chi trả: Phí bảo hiểm = Giá trị lô hàng * 0.1 = 373,656.76*0.1= 37,365.6 USD.