Hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận hợp đồng thương mại, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và bên mua phải thanh toán tiền hàng, nhận hàng.
Một số điều kiện trong hợp đồng thương mại phải có theo điều 81 luật thương mại như sau:
Chủ thể hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý
Hàng hoá của hợp đồng là hàng hoá được phép mua, bán theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung chủ yếu mà pháp luật quy định Hình thức của hợp đồng chủ yếu là văn bản.
Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu:
Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu là các pháp nhân có quốc tịch khác nhau (Hàn Quốc – Việt Nam)
Hàng được chuyển từ nước này sang nước khác. (Hàn Quốc – Việt Nam) Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ hay có nguồn gốc ngoại tệ đối với một hay hai bên ký hợp đồng (đô la Mỹ)
Hợp đồng ngoại thương có vai trò rất quan trọng vì:
Là bằng chứng đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia ký kết hợp đồng Là bằng chứng để quy trách nhiệm cho bên vi phạm hợp đồng.
Hợp đồng nhập khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng.
Phương thức ký kết hợp đồng: Trao đổi bằng thư, điện thoại và ký kết thông qua fax.
Các nội dung chính của hợp đồng như sau: Bên mua:
Linh Trung Co., Ltd
No. 26-28-30 Lane 71 Lang Ha Str, Thanh Cong Commune, Ba Dinh Dist, Ha Noi, Viet Nam.
Bên bán:
Hyundai Electric & Energy Systems Co., Ltd.
First Tower 5 Floor, 55, Bundang – ro, Bundang – gu, Seongnam – si, Gyeonggi – do, Republic Korea.
Điều khoản 1: Hàng hóa
Tên hàng, Số lượng, mô tả hàng được thể hiện chi tiết trong hợp đồng đính kèm.
Tổng số tiền hợp đồng: US$ 373,656.76 Điều kiện Incoterm: CFR, Incoterm 2010. Nước xuất xứ: Hàn Quốc
Phương thức đóng gói: Đóng gói theo phương thức đường biển.
Điều khoản 2: Giao hàng
Thời gian giao hàng: 4 – 6 tuần kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Cảng xếp hàng: Cảng Korea
Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam. Hàng không cho phép qua bên thứ ba
Điều khoản 3: Thanh toán
Thanh toán bằng phương thức TT cho 100% giá trị hợp đồng trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành B/L.
Thông tin ngân hàng của bên bán
Chứng từ bắt buộc do bên bán cung cấp bao gồm:
3 Vận đơn đường biển (chấp nhận B/L Surrendered) 3 Hóa đơn thương mại
3 Bảng kê chi tiết hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ (3 bản gốc, 3 bản copy)
Giấy chứng nhận chất lượng và số lượng (3 bản gốc và 3 bản copy)
Một số các điều khoản khác: Phạt và bồi thường thiệt hại, Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, Trường hợp bất khả khách hàng, Tranh chấp và giải quyết tranh chấp được thể hiện chi tiết trong hợp đồng đính kèm.
3.4. Tổ chức công tác nhập khẩu thiết bị đóng cắt trung hạ - thế bằng đường biển tại công ty.
Sơ đồ III.1 Quy trình tổ chức công tác nhập khẩu