Thông tin trên BCQT và BCTC là những thông tin tóm tắt, khái quát tình hình chung của từng đơn vị. Hệ thống chi tiêu trên báo cáo phải phù hợp và
thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm tài chính và Mục lục NSNN, bảo đảm có thể so sánh được số liệu giữa thực hiện với số dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau. Việc tổ chức hệ thống BCQT, BCTC đơn vị hành chính, sự nghiệp bao gồm:
1.3.3.1. Thu thập số liệu, thông tin
Báo cáo quyết toán: đây là báo cáo dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận
và sử dụng nguồn kinh phí NSNN của đơn vị DTNN, được trình bày chi tiết theo mục lục NSNN để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan có thẩm quyền khác. Thông tin trên BCQT ngân sách phục vụ cho việc đánh giá tình hình tuân thủ, chấp hành quy định của pháp luật về NSNN và các cơ chế tài chính khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, đơn vị cấp trên và lãnh đạo kiểm tra, đánh giá, giám sát và điều hành hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị.
Báo cáo tài chính: dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các dòng tiền hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những người có liên quan để xem xét và đưa ra các quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị. Thông tin trên BCTC giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị về việc tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật. Thông tin BCTC của đơn vị DTNN là thông tin cơ sở để hợp nhất BCTC của đơn vị cấp trên.
1.3.3.2. Lập báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính
a. Nguyên tắc
Báo cáo quyết toán: việc lập BCQT phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa
sổ kế toán
- Đối với báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước:
Số liệu quyết toán NSNN nước bao gồm số kinh phí đơn vị đã nhận và sử dụng từ nguồn NSNN cấp trong năm, bao gồm cả số liệu phát sinh trong
thời gian chỉnh lý quyết toán theo qui định của pháp luật về NSNN.
Số liệu quyết toán NSNN của đơn vị phải được đối chiếu, có xác nhận của KBNN nơi giao dịch.
- Đối với báo cáo quyết toán nguồn khác:
Số liệu quyết toán bao gồm số thu, chi từ nguồn khác không thuộc NSNN mà đơn vị đã thực hiện từ đầu năm đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Báo cáo tài chính: việc lập BCTC phải được căn cứ vào số liệu kế toán
sau khi khóa sổ kế toán. BCTC phải được lập đúng nguyên tắc, nội dung, phương pháp theo quy định và được trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán, trường hợp BCTC trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do.
b. Yêu cầu
Để thực hiện được vai trò là hệ thống cung cấp thông tin kinh tế hữu ích cho các đối tượng sử dụng, các thông tin trên BCQT và BCTC phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Tính dễ hiểu: Các thông tin do báo cáo cung cấp phải dễ hiểu đối với người sử dụng để họ có thể lấy đó làm căn cứ đưa ra các quyết định của mình. Độ tin cậy: Để các báo cáo thực sự hữu ích đối với người sử dụng, các thông tin trình bày phải đáng tin cậy. Các thông tin phải được trình bày một cách trung thực về những giao dịch và sự kiện phát sinh. Thông tin trên báo cáo cung cấp phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót bất cứ khoản mục hay chỉ tiêu nào vì một sự bỏ sót dù nhỏ nhất cũng có thể gây ra thông tin sai lệch dẫn đến kết luận phân tích nhầm lẫn. Để BCTC trở nên có ích cho người sử dụng, các thông tin trình bày trên BCTC phải thích hợp với người sử dụng để họ có thể đưa ra các quyết định kinh tế của mình.
c. Thời hạn lập và nộp báo cáo
nguồn khác được lập theo kỳ kế toán năm.
Số liệu lập báo cáo quyết toán NSNN hàng năm là số liệu thu, chi thuộc năm ngân sách của đơn vị DTNN được tính đến hết thời gian chỉnh lý quyết toán NSNN (ngày 31/01 năm sau).
Số liệu lập BCQT nguồn khác là số thu, chi thuộc nguồn khác của đơn vị DTNN được tính đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm (ngày 31/12).
Thời hạn nộp BCQT năm của đơn vị dự toán trực tiếp sử dụng ngân sách (cấp 3) gửi đơn vị dự toán cấp 2 chậm nhất vào ngày 31/1 năm sau. Đơn vị dự toán cấp 2 xét duyệt và tổng hợp báo cáo đơn vị cấp trên chậm nhất trước ngày 31/3 năm sau.
Báo cáo tài chính: BCTC được lập vào cuối kỳ kế toán năm theo quy
định của Luật kế toán.
BCTC năm của đơn vị DTNN phải được nộp cho đơn vị cấp trên trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 đã trình bày và phân tích những vấn đề lý luận cơ bản về đơn vị HCNN, khái quát về hệ thống DTQG và công tác kế toán trong hệ thống DTQG, những vấn đề về sự cần thiết cho công tác kế toán phục vụ hoạt động quản lý trong hệ thống DTQG. Đồng thời, chương 1 cũng trình bày các nội dung về công tác kế toán trong các đơn vị DTNN.
Đây sẽ là những lý luận quan trọng để triển khai thực hiện nghiên cứu và đánh giá thực trạng để chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán tại Cục DTNN khu vực Nghĩa Bình, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp ở các chương sau.
Chương 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CỤC DỰ TRỮ