Hiện nay, Cục DTNN khu vực Nghĩa Bình gồm có 01 Cục trưởng và 02 Phó Cục trưởng, 05 phòng nghiệp vụ và 03 Chi cục. Các phòng có Trưởng phòng điều hành và chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về toàn bộ kết quả hoạt động của Phòng. Giúp việc cho Trưởng phòng có một số Phó trưởng phòng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật với Trưởng phòng, Phó trưởng phòng thực hiện theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ của Tổng cục DTNN.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nghĩa Bình
(Nguồn: Trích từ sơ đồ quản lý hành chính được niêm yết tại Cục)
- Phòng Tổ chức - Hành chính
Trình Cục trưởng Cục DTNN khu vực kế hoạch phát triển tổ chức, phát triển nguồn nhân lực của đơn vị trong từng thời kỳ. Kế hoạch tuyển dụng công chức, kế hoạch biên chế, tiền lương, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hằng năm, đề án về sắp xếp tổ chức bộ máy; quy hoạch cán bộ, bố trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động CBCC theo phân công, phân cấp quản lý; Nội quy, quy chế làm việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị; Các kế hoạch chương trình công tác tháng, quý, năm.
Tổ chức công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định.Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, thông tin, tuyên truyền, bảo vệ bí mật trong đơn vị.
Quản lý hồ sơ CBCC, hồ sơ lao động hợp đồng theo quy định. Quản lý mạng máy tính, cơ sở hạ tầng truyền thông thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG PHÓ Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch & Quản lý hàng dự trữ Phòng Kỹ thuật Bảo quản Phòng Thanh tra – Kiểm tra Chi cục DTNN Quy Nhơn Chi cục DTNN Tây Sơn Chi cục DTNN Quảng Ngãi
- Phòng Tài chính kế toán
Xây dựng và tổ chức thực hiện theo hướng dẫn, phê duyệt của cấp có thẩm quyền: Kế hoạch tài chính – ngân sách trung hạn, dự toán ngân sách hàng năm; phương an phân bổ, giao dự toán ngân sách và các nguồn lực tài chính cho các đơn vị thuộc Cục DTNN khu vực; kế hoạch mua sắm tài sản, các trang thiết bị để đảm bảo điều kiện làm việc của cơ quan đơn vị; quy hoạch chi tiết mạng lưới kho DTQG thuộc phạm vi quản lý của Cục DTNN khu vực; kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên kho tàng, trụ sở làm việc của đơn vị và các đề án, chương trình công tác tháng, quý, năm.
Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán ngân sách và đơn vị sử dụng ngân sách; bảo đảm nguồn lực tài chính cho hoạt động của Cục DTNN khu vực; quản lý chặt chẽ vốn, phí mua, bán, nhập, xuất, bảo quản, cứu trợ, cứu nạn, hỗ trợ, viện trợ hàng DTQG; quản lý, giám đốc việc sử dụng các nguồn lực tài chính đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả theo đúng quy định của pháp luật.
Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính kế toán; kiểm tra, xét duyệt quyết toán và ban hành thông báo phê duyệt quyết toán năm cho các đơn vị thuộc Cục DTNN khu vực.
Tổ chức công tác quản lý tài sản; thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đột xuất theo quy định; thực hiện thanh lý tài sản, hàng hóa DTQG do đơn vị quản lý.
Chủ trì hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát công tác quản lý, sử dụng kho DTQG thuộc phạm vi quản lý của Cục DTNN khu vực bảo đảm đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, chế độ và hiệu quả; theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng và hiện trạng kho; tổng hợp, đề xuất nhu cầu mua sắm trang thiết bị trong kho DTQG.
Theo dõi và xử lý công nợ DTQG và các loại công nợ khác thuộc thẩm quyền trách nhiệm của đơn vị; thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư đối với các dự án
xây dựng của đơn vị theo phân công, phân cấp quản lý của Tổng cục DTNN; quản lý hồ sơ sử dụng đất; tổ chức thực hiện công tác cải tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên kho tàng, trụ sở làm việc của đơn vị.
- Phòng Kế hoạch và Quản lý hàng dự trữ
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức đấu thầu, đấu giá; thực hiện hợp đồng kinh tế mua, bán, xuất cấp hỗ trợ viện trợ hàng DTQG nước theo kế hoạch được duyệt và theo quy định của pháp luật.
Tổ chức công tác thống kê; thực hiện chế độ báo cáo nhập, xuất, tồn kho, tiến độ mua, bán hàng DTQG theo quy định và trong các trường hợp đột xuất; theo dõi, quản lý tích lượng kho dự trữ quốc gia phục vụ công tác nhập, xuất, mua, bán hàng DTQG do Cục DTNN khu vực trực tiếp quản lý.
Hướng dẫn và thực hiện công tác bảo vệ kho hàng dự trữ, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt; khắc phục hậu quả, bảo đảm an toàn tuyệt đối đối với hàng dự trữ và tài sản nhà nước do đơn vị quản lý.
- Phòng Kỹ thuật bảo quản
Thực hiện quản lý chất lượng hàng dự trữ nhập, xuất kho theo quy định về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của Nhà nước. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác bảo quản hàng DTQG trong quá trình lưu kho; hướng dẫn xử lý các phát sinh làm ảnh hưởng chất lượng hàng dự trữ.
Thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật trong quá trình nhập, xuất và bảo quản hàng DTQG, công tác thống kê định kỳ, đột xuất về quản lý chất lượng hàng DTQG do đơn vị trực tiếp quản lý .
- Phòng Thanh tra – Kiểm tra
Trình Cục trưởng Cục DTNN khu vực kế hoạch thanh tra, kiểm tra; kiểm tra nội bộ việc chấp hành pháp luật về DTQG, thực hiện nhiệm vụ được giao. Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật về DTNN và các pháp luật khác có liên quan.
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm tra nội bộ, giám sát các đơn vị thuộc Cục DTNN khu vực theo yêu cầu của Cục trưởng Cục DTNN khu vực và các hoạt động DTQG trên địa bàn theo phân công, phân cấp của Tổng cục DTNN.
Tổ chức việc tiếp dân; tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền và theo quy định của pháp luật.
Xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý đối với các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực DTQG. Kiến nghị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ việc thi hành, hoặc hủy bỏ những quy định trái với văn bản quy phạm pháp luật. Kiến nghị sửa đổi bổ sung các chế độ, chính sách không còn phù hợp được phát hiện qua hoạt động thanh tra, kiểm tra.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về thanh tra chuyên ngành, kiểm tra hoạt động DTQG; kiểm tra nội bộ và phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm chống chống lãng phí. Tổng hợp báo cáo việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý về DTQG của các cơ quan có thẩm quyền theo phân công của Cục trưởng Cục DTNN khu vực.
Theo dõi tình hình thi hành pháp luật về DTQG và các cơ chế chính sách nội ngành thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; tham mưu giải quyết các tranh chấp, tố tụng thuộc trách nhiệm của Cục trưởng Cục DTNN khu vực.
Tổng hợp báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
- Các Chi cục Dự trữ Nhà nước thuộc Cục
Chi cục DTNN là tổ chức thuộc Cục DTNN khu vực, thực hiện chức năng quản lý trực tiếp hàng DTQG trên địa bàn theo quy định của pháp luật; có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại KBNN theo quy định của pháp luật.
Trình Cục trưởng Cục DTNN khu vực: Dự toán ngân sách hàng năm, 03 năm của Chi cục DTNN; kế hoạch nhập, xuất hàng DTQG; kế hoạch sửa chữa kho tàng, cơ sở vật chất – kỹ thuật; kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ đơn vị.
Tổ chức thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác của Chi cục DTNN sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện công tác mua, bán, nhập xuất hàng DTQG theo phân công, phân cấp của Cục trưởng.
Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật….