7. Kết cấu của đề tài
3.3.2. Kếtoán thu BHXH, BHYT,BHTN
Quỹ BHXH, BHYT, BHTN là quỹ tài chính độc lập đƣợc hình thành để chi trả cho ngƣời lao động, giúp họ ổn định cuộc sống khi gặp rủi ro nhƣ ốm đau, tai nạn lao động, bị chết.Vì vậy kế toán thu có nhiệm vụ thu tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị, ngƣời tham gia trên địa bàn huyện theo phân cấp của BHXH tỉnh; truy thu BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; giải quyết các trƣờng hợp tạm dừng đóng vão quỹ hƣu trí và tử tuất của đơn vị tham gia; thu BHXH, BHYT của ngƣời tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình, ngƣời tham gia BHYT đƣợc Ngân sách nhà nƣớc hỗ trợ một phần mức đóng hoặc toàn bộ mức đóng theo phân cấp của quản lý Ngân sách.Do vậy chứng từ kế toán thuhàng ngày rất lớn,để tránh sai sót trong việc nhập nhầm số tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị này cho đơn vị khác, ngƣời này cho ngƣời khác thì kế toán thu phải thực hiện nhƣ sau:
* Kế toán phụ trách thu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hoặc cuối tháng nên kiểm tra đối chiếu chứng từ ngân hàng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xem đã vào chính xác đơn vị nộp tiền hay chƣa.
* Mỗi đơn vị đều đƣợc bộ phận quản lý thu cấp mã số quản lý để theo dõi tình hình thu nộp BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động. Hàng tháng thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu C12-TS), đề nghị cán bộ thu nhắc đơn vị nên ghi mã số của mình vào nội dung chứng từ nộp tiền. Nhƣ vậy khi kế toán phụ trách thu nhập chứng từ chắc chắn sẽ biết đơn vị nào đóng tiền và có đóng cho đơn vị trực thuộc hay không.
Hàng ngày, chứng từ thu BHXH tự nguyện và BHYT hộ gia đình quá lớn, để kiểm soát số tiền thu BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình thì bắt buộc đại lý thu khi thực hiện công tác thu BHXH, BHYT phải sử dụng Biên lai thu tiền BHXH, BHYT (mẫu C41-HD) do cơ quan BHXH in giao cho ngƣời nộp tiền. Khi đại lý thu nộp số tiền thu đƣợc vào tài khoản chuyên thu tại ngân hàng thì
86
cán bộ thu căn cứ số biên lai sử dụng đối chiếu số tiền nộp vào tài khoản lập bảng kê số ngƣời mua phù hợp với số tiền và số chênh lệch thừa thiếu (nếu có) để chuyển cho kế toán làm căn cứ nhập vào phần mềm kế toán tài chính (TCKT) để chuyển dữ liệu số tiền vừa nhập lên chƣơng trình quản lý thu (TST) chính xác, kịp thời. Chứng từ biên lai thu tiền đóng BHXH, BHYT