7. Kết cấu đề tài
2.1.3 Đặc điểm về bộ máy quản lý của VDB Bình Định
Cơ cấu tổ chức của VDB Bình Định gồm có 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc và 05 phòng với tổng cộng 27 cán bộ viên chức, mỗi phòng có trưởng phòng và phó phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác chuyên môn
→ quan hệ trực tuyến ↔ quan hệ chức năng
10 Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức của VDB Bình Định
- Đứng đầu Chi nhánh NHPT Bình Định là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là các Phó Giám đốc.
- Các Phó Giám đốc là người được Giám đốc ủy quyền và giúp Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh NHPT Bình Định theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo là các Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ, trực thuộc Chi nhánh đối với từng lĩnh vực công tác theo chức năng nhiệm vụ được giao. Trưởng các phòng chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tổ chức thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc và báo cáo kết quả thực hiện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ được giao.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng Tổng hợp:
- Xây dựng kế hoạch tiếp nhận, huy động vốn của các tổ chức trong và ngoài nước để thực hiện Tín dụng đầu tư phát triển, Tín dụng xuất khẩu của
Phòng Tổng hợp Phó Giám Đốc Giám Đốc Phòng Tài chính-kế toán Phó Giám Đốc Phòng kiểm tra Phòng Hành chính- Quản lý nhân sự Phòng Tín dụng
- Phối hợp với các phòng liên quan tiếp cận dự án. Trực tiếp tiếp nhận và thẩm định dự án, tổng hợp kết quả thẩm định tài chính khách hàng của phòng Tín dụng để ra quyết định về việc cho vay các dự án vay vốn đầu tư và các dự án đề nghị bảo lãnh doanh nghiệp nhỏ và vừa vay vốn tại NHTM.
Phòng Tín dụng:
- Phối hợp với Phòng Tổng hợp thẩm định tài chính của khách hàng đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư; thực hiện công tác giải ngân, quản lý, thu hồi nợ và thanh lý hợp đồng đối với các dự án vay vốn tín dụng đầu tư.
- Cho vay, thu nợ đối với các dự án thuộc vốn nước ngoài cho vay lại (ODA). - Trực tiếp kiểm tra tình hình sử dụng vốn vay đối với từng chủ đầu tư theo định kỳ và đột xuất trong suốt quá trình trước, trong và sau khi cho vay.
Phòng Tài chính – Kế toán:
- Tham gia giúp Giám đốc Chi nhánh tổ chức thực hiện chế độ kế toán tài chính, chế độ báo cáo thống kê; Quản lý, giám sát quá trình sử dụng vật tư, tài sản, tình hình thu nhập, chi phí và xác định kết quả hoạt động tài chính. Quản lý và kiểm soát chi các nguồn vốn cho vay và thu nợ.
- Thực hiện hạch toán kịp thời, chính xác các nguồn vốn của NHPT Việt Nam. Thực hiện chế độ tiền lương và các khoản phụ cấp, các chế độ khác cho CBVC. Chỉ đạo cán bộ tin học triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, thanh toán và quản lý tài chính, kho quỹ.
Phòng Hành chính – Quản lý nhân sự:
- Quản lý hồ sở CBVC; tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác quy hoạch, sắp xếp tổ chức bộ máy; lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBVC; thực hiện đánh giá, nhận xét CBVC hàng năm.
- Xây dựng quy chế làm việc của Chi nhánh; quy chế chi tiêu nội bộ; Xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm, nâng cấp, sửa chữa lớn tài sản, trang thiết bị; Công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi, đến theo quy định.
Phòng Kiểm tra:
- Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động của hệ thống NHPT; Kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất về các hoạt động tại Chi nhánh trình Giám đốc phê duyệt. Kiểm tra việc chấp hành các quy định của Nhà nước và của Tổng Giám đốc NHPT Việt Nam.