6. Ý nghĩa khoa học của đề tài
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Theo quy định của luật kế toán năm 2015 – Điều 49 “Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí ngƣời làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán”[24]
Bộ máy kế toán tại TTYT huyện Phù Cát đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung, các nhân viên kế toán tại đơn vị đƣợc tổ chức thành các bộ phận kế toán phần hành. Mỗi bộ phận kế toán sẽ phụ trách riêng từng phần hành kế toán riêng, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu của các bộ phận kế toán phần hành gửi lên để lập báo cáo tài chính.
Hình: 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán TTYT huyện Phù Cát
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán bệnh viện, năm 2019) Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng và quyết định sử dụng thành công của tổ chức kế toán ở đơn vị. Thực tế hiện nay TTYT huyện Phù Cát là mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung bởi đây là mô hình kế toán tập trung phù hợp với các đặc điểm hoạt động của đơn vị đặc biệt là hoạt động quản lý tài chính và sử dụng kinh phí TTYT đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kế toán đƣợc thu thập và xử lý số nhanh chóng, thích hợp với việc ứng dụng công nghệ thông tin và sự lãnh đạo tập trung của kế toán trƣởng.
Kế toán trƣởng – ngƣời phụ trách chính đối với công tác kế toán trong đơn vị là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của TTYT, điều hành công tác của phòng TCKT, bố trí nhân lực, xây dựng các định mức chi tiêu của TTYT, quản lý các khoản thu, thực hiện công tác kế toán và báo cáo kế toán, bảo
KẾ TOÁN TRƢỞNG PHÓ TRƢỞNG PHÕNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BHYT KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN VẬT TƢ KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN VIỆN PHÍ
quản, lữu giữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định, phân tích hoạt động kinh tế, giám sát hoạt động tài chính của TTYT.
Phòng Tài chính – Kế toán dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của trƣởng phòng, chịu trách nhiệm xây dựng dự toán thu – chi, hạch toán kế toán và quản lý các khoản thu, chi, giá trị vật tƣ, tài sản của bệnh viện, thực hành công tác kế toán, lƣu giữ chứng từ và sổ sách kế toán, lập báo cáo quyết toán đúng quy định.
Bộ máy kế toán trong đơn vị ngoài việc ghi chép thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính còn phải thực hiện các chức năng của quản lý tài chính nhƣ: Xây dựng các dự toán thu của TTYT căn cứ vào việc xác định khả năng thu, xây dựng dự toán chi theo đúng định mức, mục lục ngân sách, lập dự toán kinh phí, theo dõi việc thực hiện dự toán thu chi TTYT, lập báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý và điều hành của TTYT, thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đánh giá việc thu hút quản lý và sử dụng các nguồn tài chính, tài sản của đơn vị, từ đó đề xuất các định hƣớng phƣơng pháp thu hút và sử dụng nguồn lực có hiệu quả.