8. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán bởi nó hệ thống hóa hệ thống thông tin được xây dựng trong đơn vị. Hiện nay, tại các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Vĩnh Thạnh đều thống nhất xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trên cơ sở Quyết định số 94/ QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ ngân sách và tài chính xã và theo Thông tư 146/2011/TT-BTC ngày 26/10/2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán ngân sách xã và tài chính xã. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng các tài khoản kế toán và hạch toán trong thực tế tại các xã, thị trấn còn một số điểm chưa phù hợp theo yêu cầu quản lý. Do đó để phản ánh đầy đủ và cung cấp những thông tin hữu ích hơn cho các đơn vị, hệ thống tài khoản và phương pháp ghi chép trên tài khoản cần sửa đổi, bổ sung một số nội dung cho phù hợp.
- Tài khoản 431- Các quỹ công chuyên dùng của xã, theo quy định chỉ có tài khoản cấp 1, nhưng thực tế tại xã có phát sinh nhiều quỹ khác nhau nên kế toán có thể mở thêm tài khoản cấp 2 của tài khoản 431 để dễ dàng trong việc theo dõi và ghi nhận chi tiết cho các quỹ này.
khoản 152 – Vật liệu và theo dõi đơn trên tài khoản 005 – Dụng cụ lâu bền đang sử dụng nên sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán khi mua hay xuất công cụ dụng cụ ra sử dụng. Do đó, tác giả đề xuất nên bổ sung thêm tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ để phản ánh riêng công cụ dụng cụ chứ không ghép trong tài khoản 152 như hiện nay. Đồng thời đối với những công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng lâu dài nên bổ sung thêm tài khoản 242 – Chi phí trả trước, để phân bổ dần vào chi phí trong kỳ cho tương ứng.
+ Khi xuất công cụ, dụng cụ ra sử dụng cho các công trình của xã, căn cứ Phiếu xuất kho, ghi:
Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 153- Công cụ dụng cụ
+ Khi xuất công cụ, dụng cụ ra sử dụng cho chi thường xuyên, căn cứ Phiếu xuất kho, ghi:
Nợ TK 819- Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc (8192- Thuộc năm nay): nếu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ
Nợ TK 242 – Chi phí trả trước: nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn, phân bổ nhiều lần
Có TK 153- Công cụ dụng cụ + Định kỳ phân bổ vào chi phí
Nợ TK Nợ TK 819- Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc Có TK 242: phân bổ vào chi phí kỳ này.
- Đối với nhóm tài khoản loại 3 theo quyết định phản ánh các khoản thanh toán gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả. Hai nội dung các khoản phải thu và các khoản phải trả này mang tính chất ngược nhau nên khi
để cùng một nhóm sẽ gây khó khăn trong việc nhớ và hạch toán. Do đó, theo tác giả thì nên tách nhóm tài khoản này thành hai nhóm riêng là các khoản phải thu và nhóm các khoản phải trả.
+ Tài khoản 131 – Các khoản phải thu + Tài khoản 311 – Các khoản phải trả