8. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Hoàn thiện công tác báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân
Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách có vai trò quan trọng trong công tác đánh giá tình hình tài chính trong các đơn vị. Tuy nhiên, hiện tại các UBND xã, thị trấn huyện Vĩnh Thạnh lập báo cáo tài chính theo tháng và báo cáo quyết toán theo năm. Do đó, đến cuối năm mới tiến hành quyết
toán nên có thể phát sinh nhiều thiếu sót trong việc kiểm tra, đối chiếu. Vì vậy, tác giả đề xuất nên lập báo cáo quyết toán theo quý để số liệu phát sinh ít hơn sẽ dễ kiểm tra, đồng thời có thông tin cung cấp cho lãnh đạo kịp thời hơn.
Kế toán phải lập đầy đủ các biểu mẫu báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán theo quy định, tránh trường hợp chỉ lập các biểu mẫu dễ làm mà không chịu lập các biểu mẫu phức tạp, cụ thể như: Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán chi đầu tư XDCB.
Khi lập các biểu mẫu báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán, kế toán phải kiểm tra đối chiếu số liệu phải khớp đúng cả về số tổng lẫn số chi tiết. Vì hiện nay, KBNN chỉ đối chiếu số liệu của xã qua số tổng còn các số chi tiết lại không kiểm tra, chính vì vậy dù trong quá trình thực hiện công tác kế toán có sai sót phần mềm kết xuất số liệu khác với KBNN thì kế toán đối phó bằng cách xuất file excel từ phần mềm kế toán và sửa lại cộng tổng số để đối chiếu với KBNN cho kịp thời gian sau đó mới rà soát lại các nghiệp vụ sai sót.
Thuyết minh báo cáo tài chính cần chi tiết nội dung hơn. Cụ thể như phải phân tích đánh giá những nguyên nhân các biến động phát sinh không bình thường trong hoạt động của đơn vị. Thuyết minh báo cáo tài chính cần chỉ ra được những kết quả đạt được, đồng thời cũng chỉ ra các vướng mắc của đơn vị trong quá trình quản lý và sử dụng ngân sách, đề xuất các kiến nghị xử lý với cơ quan cấp trên.
Hiện tại Bảng cân đối tài khoản chỉ thể hiện được số dư đầu kỳ, số phát sinh tăng, giảm và số dư cuối kỳ chứ chưa thể hiện được sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn. Do đó, tác giả đề xuất nên có thêm báo cáo tài chính là Bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối kế toán này được thiết kế như trong chế độ kế toán doanh nghiệp, nó sẽ thể hiện được sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn, đồng thời giúp đơn vị phát hiện sai sót nếu như có sự khác biệt giữa tổng tài sản và nguồn vốn.
Biểu mẫu: Bảng cân đối kế toán Ngày … tháng … năm …. Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A. Tài sản ……… Tổng tài sản B. Nguồn vốn ………. Tổng Nguồn vốn