7. Kết cấu của đề tài
3.5. Những đề xuất kiến nghị đối với ngành cấp trên
Đề xuất với Bảo hiểm xã hội tỉnh: Khi có sự thay đổi về các chế độ chính sách BHXH, BHYT, BHTN để phù hợp với tình hình thực tế của ngành thì Bảo hiểm xã hội tỉnh kiến nghị lên Bảo hiểm xã hội Việt Nam kịp thời thiết kế và cập nhật phần mềm kế toán mới, nhằm hoàn thiện hơn hệ thống tài khoản và liên thông với các phần mềm khác như: thu, chế độ, giám định.., để thuận lợi cho việc kết nối, lấy số liệu phục vụ cho công tác quyết toán đúng thời gian theo quy định của ngành.
85
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác tài chính kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân đã nêu lên được một số quan điểm, phương hướng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán và chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội.
Những nghiên cứu và đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tài chính tại Bảo hiểm xã hội huyện trong chương 3 của tác giả đã đáp ứng các mục tiêu đề ra như: Hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính; ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tài chính và những vấn đề liên quan đến công tác phân quyền phần mềm kế toán, công tác quản lý ứng dụng phần mềm kế toán của lãnh đạo đơn vị và công tác liên quan đến an toàn, bảo mật hệ thống thông tin kế toán cũng như công tác kiểm tra kế toán tài chính.., những giải pháp này thực sự thiết thực và phù hợp với tình hình hoạt động tài chính của đơn vị, nhằm giúp cho công kế toán tài chính tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân ngày càng được hoàn thiện hơn.
86
KẾT LUẬN CHUNG
Hoàn thiện công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân nói riêng và hệ thống bảo hiểm xã hội nói chung là yêu cầu cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính tại đơn vị, mà nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay.
Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân luôn chú trọng đến công tác quản lý tài chính của đơn vị theo đúng quy định của Luật Kế toán, các Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và Chế độ kế toán Bảo hiểm xã hội. Đồng thời có thêm nhiều giải pháp, sáng kiến đổi mới công tác quản lý, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện tài chính của đơn vị để đạt hiệu quả. Những nghiên cứu và đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân thực sự thiết thực và phù hợp với tình hình hoạt động tài chính của đơn vị, nhằm đảm bảo cho công tác tổ chức kế toán tài chính tại đơn vị ngày càng được hoàn thiện hơn.
Qua nội dung nghiên cứu đề tài “hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân”, tác giả mong muốn những giải pháp đề xuất hoàn thiện này sẽ được lãnh đạo Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân và Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định xem xét, đưa vào áp dụng để công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội huyện ngày càng hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu do phạm vi, khả năng về trình độ và thời gian có hạn nên chắc chắn đề tài sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ dẫn từ các nhà nghiên cứu để đề tài được áp dụng thực tế hơn./.
87
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2017) Quyết định số 1306/QĐ-BHXH ngày 31/07/2017 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu, trách nhiệm và chế độ quản lý của các tổ nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh;
[2] Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2019) Quyết định số 969/QĐ-BHXH ngày 29/7/2019 quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của BHXH: [3] Bộ Tài chính (2010) Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Hướng
dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo quyết định số 19/2006/QĐ-BTC, 30/3/2006;
[4] Bộ Tài chính (2012) Thông tư số 178/2012/TT-BTC ngày 23/10/2012 Hướng dẫn kế toán áp dụng cho BHXH Việt Nam;
[5] Bộ Tài chính (2016) Thông tư số 20/2016/TT-BTC ngày 03/2/2016 Hướng dẫn thực hiện cơ chế tài chính về BHXH, BHYT, BHTN và chi phí quản lý BHXH, BHYT, BHTN;
[6] Bộ Tài chính (2017) Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp;
[7] Bộ Tài chính (2018) Thông tư số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 Hướng dẫn kế toán áp dụng cho BHXH Việt Nam;
[8] Chính phủ (2004) Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kế toán Nhà nước;
[9] Chính phủ (2015) Quyết định số 60/2015/QĐ-TTg ngày 27/11/2015 về việc ban hành cơ chế quản lý tài chính về BHXH, BHYT, BHTN và chi phí quản lý BHXH, BHYT, BHTN;
[10] Chính phủ (2016) Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05/01/2016 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
88
[11] Chính phủ (2016) Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán;
[12] Quốc hội (2003) Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003; [13] Quốc hội (2008) Luật BHYT số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; [14] Quốc hội (2010) Luật Viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010; [15] Quốc hội (2014) Luật BHYT số 46/2014/QH13 ngày 13/06/2014; [16] Quốc hội (2014) Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014; [17] Quốc hội (2015) Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
[18] Nguyễn Thị Thu Hiền (2018) về "Tổ chức công tác kế toán tại Bảo hiểm xã hội Thành phố Quy Nhơn”;
[19] Nguyễn Vũ Nhật Ngân (2017) về “ Tổ chức công tác kế toán tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, thực trạng và giải pháp hoàn thiện”;
[20] Trần Nguyên Phúc (2018) về “ Hoàn thiện công tác kiểm soát chi bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội thành phố Hội An”;
[21] TS. Dương Văn Thắng (2014) Sách “Đổi mới và phát triển Bảo hiểm xã hội ở Việt Nam”, Nhà Xuất bản Văn hóa - Thông tin, Hà Nội;
[22] Cristina Aurora Bunea-Bonta¸s and Mihaela Cosmina Petre (2009) publications“Arguments for intro ducing accrual based accounting in the public sector”;
[23] Earl R.Wilson, Leo E.Hay, Susan C.Kattelus (2001), Accounting for Government and Nonprofit Entines. McGraw -Hill,12th Edition.
[24] Lasse Oulasvirta (2010) studied about Public sector accounting and international standardization process for the presentation of financial statements
PL-1 PHỤ LỤC SỐ 2.1 DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB HD 1 2 3 4 5 A Chứng từ kế toán theo QĐ 19/2006/QĐ-BTC I Chỉ tiêu lao động tiền lương
1 Bảng chấm công C01a-HD
2 Bảng chấm công làm thêm giờ C01b-HD
3 Giấy báo làm thêm giờ C01c-HD
4 Bảng thanh toán tiền lương C02a-HD
5 Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm C02b-HD 6 Bảng thanh toán học bổng(Sinh hoạt phí) C03-HD
7 Bảng thanh toán tiền thưởng C04-HD
8 Bảng thanh toán phụ cấp C05-HD
9 Giấy đi đường C06-HD
10 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ C07-HD 11 Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm C08-HD 12 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài C09-HD 13 Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán C10-HD 14 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương C11-HD 15 Bảng kê thanh toán công tác phí C12-HD
II Chỉ tiêu vật tư
1 Phiếu nhập kho C20-HD
2 Phiếu xuất kho C21-HD
3 Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ C22-HD 4 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ,sản phẩm,
hàng hóa
C23-HD
5 Bảng kê mua hàng C24-HD
6 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
C25-HD
III Chỉ tiêu về tiền tệ
PL-2
2 Phiếu chi C31-BB
3 Giấy đề nghị tạm ứng C32-HD
4 Giấy thanh toán tạm ứng C33-BB
5 Biên bản kiểm kê quỹ ( dùng VN đồng) C34-HD 6 Biên bản kiểm kê quỹ ( dùng cho ngoại tệ, vàng
bạc, đá quý, kim khí )
C35-HD
7 Giấy đề nghị thanh toán C37-HD
8 Biên lai thu tiền C38-BB
9 Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội nghị tập huấn
C40a-HD
IV Chỉ tiêu TSCĐ
1 Biên bản giao nhận TSCĐ C50-BD
2 Biên bản thanh lý TSCĐ C51-HD
3 Biên bản đánh giá lại TSCĐ C52-HD
4 Biên bản kiểm kê TSCĐ C53-HD
5 Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành
C54-HD
6 Bảng tính hao mòn TSCĐ C55a-HD
7 Bảng tính và phan bổ khấu hao TSCĐ C55b-HD
B Chứng từ kế toán đặc thù theo Thông tư 178/2012/TT-BTC
1 Phiếu nhập kho ấn chỉ đặc biệt C61-HD x
2 Phiếu xuất kho ấn chỉ đặc biệt C62-HD x
3 Biên bản kiểm kê ấn chỉ đặc biệt C63-HD x
4 Bảng kê chi tiền cho tập thể, cá nhân phối hợp, chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thu, chi BHXH, BHYT, BHTN
C64-HD x
5 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH C65-HD x
6 Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức, cá nhân làm đại lý thu
C66-HD x
7 Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức, cá nhân làm đại diện chi trả
C67-HD x
8 Biên lai thu tiền đóng BHXH, BHYT C68-HD x
9 Bảng tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN
C69-HD x
10 Danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe
PL-3
11 Danh sách người lao động hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe được duyệt
C70b-HD x
12 Thông báo quyết toán chi các chế độ BHXH tại đơn vị sử dụng lao động
C71-HD x
13 Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm hàng tháng
C72a-HD x
14 Danh sách truy lĩnh lương hưu và trợ cấp bảo hiểm do thay đổi về chế độ, mức hưởng
C72b-HD x
15 Danh sách chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm hàng tháng do điều chỉnh mức hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước
C72c-HD x
16 Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu và trợ cấp bảo hiểm
C73-HD x
17 Bảng thanh toán lương hưu và trợ cấp bảo hiểm C74-HD x
18 Danh sách thu hồi kinh phí chi bảo hiểm C75-HD x
19 Bảng tổng hợp thu hồi kinh phí chi bảo hiểm C76-HD x 20 Giấy giới thiệu trả lương hưu và trợ cấp C77-HD x 21 Bảng thanh toán trực tiếp chi phí khám chữa
bệnh BHYT
C78-HD x
22 Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh ngoại trú đề nghị thanh toán
C79a-HD x
23 Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh ngoại trú được duyệt
C79b-HD x
24 Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh nội trú đề nghị thanh toán
C80a-HD x
25 Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh nội trú được duyệt
C80b-HD x
26 Thông báo tổng hợp kinh phí KCB và chi phí phát sinh ngoài cơ sở KCB
C81-HD x
27 Biên bản thanh, quyết toán chi phí khám, chữa bệnh BHYT
C82-HD x
28 Bảng phân bổ số tiền đã thu vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN
C83-HD x
29 Hợp đồng trích chuyển kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh, sinh viên
C84a-HD x
30 Thanh lý Hợp đồng trích chuyển kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh, sinh viên
PL-4
31 Biên bản quyết toán sử dụng kinh phí kết dư quỹ khám, chữa bệnh BHYT theo định suất
C85-HD x
32 Biên bản quyết toán sử dụng kinh phí kết dư quỹ khám, chữa bệnh BHYT
C86-HD x
33 Danh sách người hưởng trợ cấp thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề
C87a-HD x
34 Danh sách người hưởng trợ cấp thất nghiệp được duyệt chi hỗ trợ học nghề
C87b-HD x
35 Thông báo thanh toán đa tuyến C88-HD x
36 Phiếu tính lãi phải thu phát sinh trong năm C89-HD x 37 Bảng đối chiếu số dư đầu tư, lãi đầu tư tài chính C90-HD x
C Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác
1 Vé
2 Giấy xác nhận hàng viện trợ không hoàn lại X
3 Giấy xác nhận tiền viện trợ không hoàn lại X
4 Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà viện trợ X
5 Đề nghị ghi thu, ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ
X
6 Hóa đơn GTGT 01 GTKT-3LL X
7 Hóa đơn bán hàng thông thường 02 GTGT-3LL X
8 Phiếu Xuất kho kiêm vạn chuyển nội bộ 03PK-3LL X
9 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04H02-3LL X
10 Hóa đơn bán lẻ ( Sử dụng cho máy tính tiền) X 11 Bảng kê thu mua hàng hóa, mua vào không có
hóa đơn
04/GTGT X
12 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt X 13 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản,
chuyển tiền thư điện cấp séc bảo chi
X
14 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng X
15 Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt X
16 Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản X
17 Bảng kê nộp séc X
18 Ủy nhiệm thu X
19 Ủy nhiệm chi X
20 Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt X
21 Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản chuyển tiền thư điện cấp séc bảo chi
PL-5
22 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư X
23 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng tiền mặt X
24 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng chuyển khoản X
...
PL-6
PHỤ LỤC SỐ 2.2
DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN
ST T
SỐ HIỆU
TK
TÊN TÀI KHOẢN PHẠM VI
ÁP DỤNG
GHI CHÚ
1 2 3 4 5
LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ
1 111 Tiền mặt Mọi đơn vị
1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ
2 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị Chi tiết theo từng TK
tại từng NH,
KB 1121 Tiền Việt Nam
1122 Ngoại tệ
3 113 Tiền đang chuyển Mọi đơn vị
4 121 Đầu tư tài chính ngắn hạn Đơn vị có phát
1211 Trái phiếu sinh Chi tiết
theo từng loại 1212 Cho vay
1213 Tiền gửi có kỳ hạn 1218 Đầu tư ngắn hạn khác
5 152 Nguyên liệu, vật liệu Mọi đơn vị
6 153 Công cụ, dụng cụ Mọi đơn vị
7 155 Sản phẩm, hàng hoá Đơn vị có hoạt động SX, KD Chi tiết theo sản phẩm, hàng hoá 1551 Sản phẩm 1552 Hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
8 211 TSCĐ hữu hình Mọi đơn vị Chi tiết
theo yêu cầu
quản lý 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc
2112 Máy móc, thiết bị
PL-7
2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý
2115 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
2118 Tài sản cố định khác
9 213 TSCĐ vô hình Mọi đơn vị
10 214 Hao mòn TSCĐ Mọi đơn vị
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ vô hình
11 221 Đầu tư tài chính dài hạn Đơn vị có phát
2211 Trái phiếu sinh
2212 Cho vay
2213 Tiền gửi có kỳ hạn 2214 Vốn góp
2218 Đầu tư dài hạn khác
12 241 XDCB dở dang Đơn vị có
ĐTXDCB 2411 Mua sắm TSCĐ
2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ
LOẠI 3: THANH TOÁN
13 311 Các khoản phải thu Mọi đơn vị Chi tiết theo yêu cầu quản lý 3111 Phải thu của khách hàng
3113 Thuế GTGT được khấu trừ Đơn vị được khấu trừ thuế
GTGT
31131 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
31132 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
3118 Phải thu khác
31181 Phải thu lãi hoạt động đầu tư tài chính từ các quỹ BH
31182 Phải thu số chi sai BH 31183 Phải thu số chi sai khác
31188 Phải thu khác
14 312 Tạm ứng Mọi đơn vị Chi tiết
từng đối tượng 15 331 Các khoản phải trả Đơn vị có phát Chi tiết
PL-8
3311 Phải trả người cung cấp sinh từng đối
tượng 3312 Phải trả nợ vay
3318 Phải trả khác
33181 Lãi nhận trước từ hoạt động đầu tư tài