7. Kết cấu của đề tài
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Đơn vị cần phải xây dựng kế hoạch kiềm tra hàng tháng, quý và tiến hành kiểm tra nhằm phát hiện những sai sót trong quá trình thực hiện công tác kế toán và xem đây là việc làm thường xuyên để xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật về kế toán, là biện pháp đảm bảo cho các quy định về kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán được chính xác trung thực, khách quan
Kiểm tra kế toán còn là việc tổ chức rút kinh nghiệm, đánh giá những tồn tại, tìm ra nguyên nhân từ đó đưa ra những phương hướng, biện pháp khắc phục những tồn tại đó nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, kế toán tại đơn vị. Vì vậy, công tác kiểm tra kế toán cần phải được hoàn thiện từng bước. Để đảm bảo công tác kiểm tra kế toán hoạt động có hiệu quả, đơn vị cần thiết lập sớm bộ phận kiểm tra nội bộ nhằm phát hiện những sai phạm để có biện pháp ngăn ngừa phát hiện vả giải quyết kịp thời những thiếu sót, sơ hở trong quản lý tài chính góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong đơn vị.
Thủ trưởng đơn vị luôn thực hiện kiểm tra, giám sát và theo dõi tình hình hoạt động của bộ phận kế toán; sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến cung cấp số liệu kế toán; quy trình luân chuyển chứng từ thu, chi; ghi chép sổ sách kế toán.., để kịp thời phát hiện những sai sót chấn chỉnh; đồng thời đảm bảo được công tác quản lý tài chính của đơn vị.
3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán kế toán
84
Để thực hiện tốt các giải pháp trên, trước hết cần có sự quan tâm của lãnh đạo, sự chỉ đạo thường xuyên từ phía các cơ quan quản lý Nhà nước. Nhà nước cần có những văn bản quy định phù hợp với việc thực thi thực tế để có những chính sách cụ thể tạo hành lang pháp lý cho các đơn vị thực hiện tuân thủ theo qúy định của pháp luật.
Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước.
* Về phía đơn vị
Kịp thời cập nhật các văn bản liên quan đến cơ chế quản lý tài chính áp dụng cho đơn vị, đẩy mạnh hơn nữa công tác kiểm tra thường xuyên, đột xuất, tăng cường công tác thẩm tra quyết toán kinh phí hoạt động, công tác công khai tài chính tại đơn vị.
Quan tâm hơn nữa tới chế độ chính sách của cán bộ, viên chức nói chung, viên chức làm công tác kế toán, tại đơn vị nói riêng. Cần đầu tư cơ sở vật chất, kỷ thuật, nâng cao chất lượng máy móc đảm bảo phục vụ công tác kế toán được kịp thời.
Kiến nghị BHXH tỉnh hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ với việc xem xét lại các chế độ, định mức chi tiêu của đơn vị để phù hợp với quy định của Nhà nước cũng như của ngành và phù hợp với tình hình thực tế đơn vị.