7. Kết cấu của đề tài
2.2.5. Tổ chức kiểm tra kế toán
Kiểm tra kế toán là biện pháp đảm bảo cho các quy định về kế toán được chấp hành nghiêm, số liệu kế toán được chính xác, trung thực, khách quan và ngăn ngừa được những sai phạm xảy ra nhằm thực hiện đúng các quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Bảo hiểm xã hội huyện không có bộ phận nghiệp vụ kiểm tra kế toán mà chỉ thực hiện công tác kiểm tra kế toán nội bộ do kế toán trưởng đảm nhiệm. Việc kiểm tra được tiến hành theo phương pháp đối chiếu giữa số liệu trên chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo kế toán với nhau, đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, số liệu kế toán của các kế toán viên nhập vào máy vào thời điểm trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán trưởng sẽ tiến hành rà soát số liệu lần cuối để tìm xem có sai sót nhầm lẫn gì không, sau đó mới hoàn thiện và lập báo cáo tài chính.
Định kỳ cuối mỗi tháng, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số thu BHXH, BHYT, BHTN trên sổ chi tiết với sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc; đối chiếu số chi lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, chi một lần.., với sổ chi tiết từng nguồn kinh phí chi tương ứng, đồng thời đối chiếu số liệu với các bộ phận thu, giám định BHYT, giải quyết chế độ BHXH. Sau khi kiểm tra, căn cứ vào số liệu đối chiếu số đã khớp đúng, kế toán trưởng xác nhận vào biên bản đối chiếu thực hiện khóa sổ kế toán để phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính định kỳ.
57
Hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh có kế hoạch kiểm tra công tác quản lý tài chính tại Bảo hiểm xã hội huyện; kiểm tra toàn bộ công tác quản lý sử dụng kinh phí và công tác kế toán theo quy trình từ khi tiếp nhận chứng từ thanh toán đến phê duyệt chứng từ trình Giám đốc ký và đưa vào hạch toán. Tuy nhiên công tác kiểm tra kế toán vẫn chưa phát huy hết hiệu quả, tính khách quan của công tác kiểm tra kế toán chưa cao.