7. Kết cấu của đề tài
2.3.3. Về ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán
63
nhất định trong việc xử lý số liệu kế toán để cung cấp thông tin; các biểu mẫu kế toán được thực hiện trên máy vi tính theo một chương trình phần mềm thống nhất đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
* Tồn tại
- Hệ thống phần mềm kế toán đôi lúc chưa được nâng cấp kịp thời, một số tài khoản, mẫu biểu báo cáo thay đổi mới chưa đươc cập nhật và hổ trợ vào hệ thống phần mềm kế toán tập trung, kế toán viên không thể hạch toán theo đúng hướng dẫn mà nhiều lúc phải làm tay.
- Ngành Bảo hiểm xã hội sử dụng hệ thống phần mềm kế toán tập trung theo mạng wan, còn các phần mềm khác sử dụng trên mạng web như: Phần mềm xét duyệt chi BHXH (TCS), phần mềm giám định BHYT, phần mềm quản lý thu (TST) nên tính đồng nhất chưa cao dẫn đến việc liên thông dữ liệu giữa các chương trình để lấy số liệu phục vụ cho công tác sổ sách kế toán còn bị lỗi, sai sót, phải tạo lại dữ liệu thủ công để hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định.
- Công tác đào tạo tin học và ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán chưa được quan tâm đúng mức; hệ thống máy vi tính dùng cho công tác kế toán cũng như các bộ phận liên quan đến nghiệp vụ hạch toán trong phần mềm kế toán không đồng bộ, hệ thống mạng đôi lúc còn chậm, chưa đáp ứng yêu cầu; kế toán viên chưa được đào tạo bài bản, có hệ thống, thường chỉ được đào tạo ngắn hạn về tin học văn phòng nên việc áp dụng tin học vào công tác kế toán còn gặp một số khó khăn nhất định.