7. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Đồng bộ hóa hoạt động kiểm soát và phân công nhiệm vụ
Đề xuất với BIDV về việc xây dựng và ban hành các cơ chế chính sách, văn bản quy định về hoạt động kiểm soát mang tính thống nhất toàn hệ thống, đảm bảo chuẩn hóa theo thông lệ tốt quốc tế. Cụ thể nội dung như sau:
Các văn bản ban hành quy định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, lưu ý việc ủy quyền phán quyết phải gắn liền với việc chịu trách nhiệm. Tương tự đối với quy trình nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ việc ủy nhiệm, phân nhiệm cũng cần phải quy định cụ thể đến từng khâu, từng bộ phận.
Các văn bản ban hành quy định rõ các hình thức chế tài, xử lý kỷ luật (nếu có) đối với trường hợp sai phạm. Bên cạnh đó, cần có các chính sách khen thưởng phù hợp đối với các cán bộ có thành tích xuất sắc.
Về công tác kiểm tra giám sát, tổ điện toán thuộc phòng QLNB hỗ trợ về mặt công nghệ thông tin như khai thác số liệu phục vụ báo cáo, rà soát thường xuyên các giao dịch nghi ngờ hoặc xảy ra lỗi thông báo cho bộ phận KSNB thuộc phòng QLRR có giải pháp xử lý. Mặt khác, công tác hậu kiểm phải được thực hiện hàng ngày tốt hết là trong ngày nhằm phát hiện sai phạm và điều
chỉnh kịp thời, hạn chế được các rủi ro trong hoạt động kinh doanh ngoại tệ. Về công tác kiểm tra đánh giá cán bộ, trước hết cần bổ sung nhân sự cho bộ phận kinh doanh ngoại tệ và KSNB hoạt động này tránh việc kiêm nhiệm công việc dẫn đến quá tải. Tiếp đến, cần có các kỳ kiểm tra thường xuyên hoặc định kỳ để đánh giá trình độ cán bộ. Việc kiểm tra này nhằm vào 2 mục đích (1) nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, đồng thời nâng cao ý thức tự rèn luyện của cán bộ, (2) đào thải các cán bộ không đáp ứng được yêu cầu công việc ra khỏi hệ thống.