7. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
2.4.1 Về tổ chức phân tích
Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Bibica, công tác phân tích báo cáo tài chính đã được triển khai nhưng còn mang nặng tính hình thức, chưa đánh giá hết được tầm quan trọng của công tác phân tích. Điều này thể hiện qua các bước của quá trình phân tích tại Công ty đang thực hiện như sau:
- Về công tác chuẩn bị phân tích: đây là giai đoạn đầu tiên, là một khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng phân tích báo cáo tài chính. Người phân tích cần lập kế hoạch phân tích là xác định nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức phân tích. Tại Công ty, công tác phân tích trong khâu chuẩn bị hầu như không có. Bộ phận Tài chính – Kế toán chỉ chú trọng đến công tác kế toán là chủ yếu cho nên công tác chuẩn bị cho phân tích gần như không có. Thời gian phân tích được tiến hành sau khi lập báo cáo tài chính. Nội dung phân chủ yếu là tính toán, so sánh các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và một số chỉ tiêu cơ bản khác như khả năng sinh lời của doanh thu, khả năng sinh lời của tài sản, khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu,…
- Bước tiến hành phân tích: đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch. Tuy nhiên, công tác phân tích chưa được chú trọng, bước lập kế hoạch cũng sơ sài. Điều này thể hiện càng rõ ở bước tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán trưởng tính toán một số
chỉ tiêu dựa trên căn cứ là số liệu báo cáo tài chính. Sau đó, nhà phân tích so sánh các chỉ tiêu cần thiết và đưa ra những kết luận, những nhận xét cơ bản.
- Bước viết báo cáo tài chính: đây là giai đoạn sau cùng của công việc phân tích. Giai đoạn này gồm hai công việc chủ yếu là lập báo cáo phân tích và hoàn thiện hồ sơ phân tích. Báo cáo phân tích là sản phẩm cuối cùng của quá trình phân tích báo cáo tài chính. Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa, rút ra từ quá trình phân tích. Việc đánh giá cần có cơ sở số liệu minh họa và nêu rõ cả thực trạng và tiềm năng khai thác. Từ đó nêu rõ phương hướng và biện pháp phấn đấu trong kỳ kinh doanh tới. Nhưng tại Công ty, công tác phân tích chỉ dừng lại ở việc tính toán, nhận xét chỉ tiêu và chỉ là việc nhận xét một cách khái quát chứ chưa có cái nhìn sâu sắc về thực trạng tài chính. Các báo cáo phân tích mà Công ty sử dụng để hoàn thiện các hồ sơ phân tích là các biểu mẫu các năm trước đã dùng chứ chưa thiết kế thành những báo cáo phù hợp. Do đó, hiệu quả cung cấp thông tin là không cao và các thông tin chủ yếu sử dụng cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc để đánh giá và tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm qua.
Như vậy, từ những nhận xét trên có thể thấy rằng công tác phân tích báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Bibica mặc dù đã tiến hành nhưng chưa được quan tâm một cách đúng mức, vẫn chưa có bộ phận chuyên trách công tác phân tích riêng mà chỉ là một công việc kiêm nhiệm trong công tác kế toán. Do đó, hiệu quả của việc phân tích là chưa cao, chưa phát huy hết sự hữu ích của công cụ phân tích báo cáo tài chính trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà quản lý Công ty.
2.4.2 Về phƣơng pháp phân tích
Phương pháp phân tích của Công ty hầu như là chỉ dựa vào phương pháp so sánh là chủ yếu. Đây là phương pháp truyền thống, rất phổ biến trong
phân tích báo cáo tài chính mà hầu hết các doanh nghiệp đều hay sử dụng. Người phân tích sẽ tiến hành so sánh giữa kỳ phân tích với kỳ gốc (so sánh bằng số tuyệt đối và bằng số tương đối giản đơn) trên từng chỉ tiêu phản ánh khái quát tình hình tài chính và dựa vào biến động cũng như ý nghĩa của từng chỉ tiêu để nêu nhận xét. Để phân tích khái quát tình hình tài chính của Công ty được chính xác, khắc phục được nhược điểm của từng chỉ tiêu đơn lẻ (nếu có), các nhà phân tích cần xem xét đồng thời sự biến động của các chỉ tiêu và liên kết sự biến động của chúng với nhau. Từ đó, rút ra nhận xét khái quát về thực trạng và sức mạnh tài chính cũng như an ninh tài chính của Công ty.
Trong quá trình phân tích Công ty Cổ phần Bibica đã sử dụng phương pháp so sánh để tính toán các nhóm chỉ tiêu chính, phản ánh được những chỉ tiêu cơ bản về tình hình tài chính của Công ty. Phương pháp so sánh được sử dụng để so sánh giá trị, các chỉ tiêu của năm thực hiện với với năm trước đó để thấy được sự thay đổi về mặt giá trị và các chỉ số tài chính của công ty. Các nội dung phân tích trên các báo cáo tài chính đã khái quát được kết quả sản xuất kinh doanh như: doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ tiêu chính: khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, cơ cấu vốn, tài sản,… Việc sử dụng các phương pháp tại Công ty còn đơn điệu nên khi phân tích không tránh khỏi những hạn chế nhất định, nếu Công ty chỉ sử dụng đơn thuần phương pháp so sánh mà đưa ra nhận xét về tình hình tài chính Công ty là tốt hay xấu thì chưa phản ánh một cách chính xác và toàn diện, kết luận phân tích cũng chưa đủ sức thuyết phục. Ngoài ra, khi so sánh các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các chỉ tiêu bình quân của ngành sẽ cung cấp cho Công ty cơ sở vững chắc hơn để đánh giá tình hình hoạt động của Công ty là khả quan hay xấu đi. Chính việc sử dụng chưa đầy đủ các phương pháp phân tích làm hạn chế việc cung cấp thông tin hữu ích đến các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định kinh tế hiệu quả cũng như chưa thật sự thu hút sự quan tâm của các đối tượng bên ngoài.
2.4.3 Về nội dung phân tích
Vì công tác phân tích báo cáo tài chính của Công ty chưa được đầu tư, quan tâm đúng mức nên công tác phân tích báo cáo tài chính nói chung và nội dung phân tích báo cáo tài chính nói riêng tại Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, cụ thể như sau:
- Quá trình phân tích chỉ dừng lại ở việc so sánh đơn giản, trên cơ sở đó đưa ra nhận xét về xu hướng thay đổi của các chỉ tiêu. Tuy nhiên, xu hướng biến động của các chỉ tiêu phải căn cứ vào nhiều nhân tố và kết hợp với sự biến động của nó qua quan sát trong thời gian dài thì mới có đủ cơ sở để đánh giá xu hướng biến động của chúng. Với Công ty, nhà phân tích chỉ sử dụng số liệu của ba năm gần nhất mà có thể đưa ra nhận xét thì chưa đủ cơ sở phản ánh khách quan về vấn đề nghiên cứu. Số liệu này chỉ cho chúng ta đánh giá biến động của các chỉ tiêu trong ngắn hạn. Về lâu dài, muốn nâng cao chất lượng phân tích thì nhà phân tích cần lấy số liệu nhiều năm, bên cạnh đó cần loại trừ những yếu tố ngẫu nhiên để quá trình đánh giá được hiệu quả hơn và chất lượng thông tin đáng tin cậy hơn.
- Nguồn số liệu của Công ty đang sử dụng trong quá trình phân tích còn rất hạn chế, chủ yếu là số liệu trên các báo cáo tài chính mà cụ thể hơn là chỉ sử dụng số liệu trên Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Thuyết minh báo cáo tài chính và số liệu còn mang tính chất thống kê, tổng hợp mà chưa làm nổi bật bản chất của các thông tin tài chính.
- Các chỉ tiêu phân tích chỉ dừng lại ở việc tính toán và đưa ra nhận xét mà chưa có sự tìm hiểu vì sao lại có sự biến động trong các chỉ tiêu như vậy. Do đó, các nhà phân tích của Công ty chỉ mới dừng lại ở việc đánh giá chung mà chưa mổ xẻ, lý giải vấn đề đó một cách tỉ mỉ, đầy đủ và đưa ra kết luận xác đáng về vấn đề cần nghiên cứu. Chính việc chưa tìm ra nguyên nhân biến động nên các nhà phân tích chưa đưa ra được biện pháp khả thi để khắc phục hay phát huy tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp và biện
pháp nâng cao hiệu qủa, chất lượng của công tác phân tích.
- Số lượng các chỉ tiêu phân tích chưa được sử dụng và phân loại một cách có khoa học, đặc biệt là các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hầu như không được sử dụng trong quá trình phân tích và bắt buộc phải lập trong những năm gần đây. Do đó, việc các nhà phân tích của Công ty chưa quan tâm đến báo cáo này là đã bỏ qua việc đánh giá hiệu quả huy động vốn và sử dụng tiền tệ trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các nhà quản lý của Công ty chưa thấy được vai trò hữu ích của công tác phân tích nên chưa tận dụng triệt để lợi ích trong công tác phân tích báo cáo tài chính đến hoạt động quản lý doanh nghiệp. Vì thế, công tác phân tích báo cáo tài chính ở Công ty có phần mang nặng tính hình thức, chủ yếu là vì mục đích cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài với mục đích thu hút nguồn lực tài chính từ các nhà đầu tư nhằm huy động tối đa nguồn lực tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công ty thiếu một hệ thống các bước trong công tác phân tích báo cáo tài chính một cách rõ ràng, khoa học. Các nhà phân tích báo cáo tài chính ở Công ty mang tính chất công việc kiêm nhiệm nên chưa toàn tâm, toàn ý trong công tác phân tích. Điều này làm cho công tác phân tích báo cáo tài chính chưa thật sự hiệu quả, chưa đem lại những kết quả như mong muốn và phát huy vai trò phân tích trong hoạt động quản lý của các nhà quản trị Công ty.
Ngoài ra, một số nguyên do làm yếu kém công tác phân tích trong hầu hết các doanh nghiệp đó là Nhà nước chưa có một văn bản nào mang tính chất pháp lý và hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc phân tích. Chỉ có những doanh nghiệp nào thấy được tầm quan trọng của công tác này thì mới tiến hành hoạt động phân tích và ngược lại.Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đã từng bước nhận ra công tác phân tích báo cáo tài chính là một bộ phận không thể thiếu trong hoạt động quản lý nên các doanh nghiệp dần dần từng bước hoàn thiện. Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa
học kế toán, các doanh nghiệp từng bước tiếp cận và cập nhật, đặc biệt là lĩnh vực phân tích báo cáo tài chính. Doanh nghiệp nào càng nắm vững và quan tâm đúng mức đến công tác phân tích báo cáo tài chính thì hoạt động quản lý của doanh nghiệp đó mang lại hiệu quả càng cao vì phân tích báo cáo tài chính là một trong những công cụ đắc lực cho hoạt động quản lý.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Với mục đích đi sâu vào nghiên cứu phân tích báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Bibica trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Chương 2 của luận văn đã tập trung phản ánh thực trạng phân tích báo cáo tài chính mà Công ty đã thực hiện, đồng thời cũng chỉ ra những hạn chế trong công tác phân tích báo cáo tài chính của Công ty. Trên cơ sở đó, tác giả sẽ đưa ra các giải pháp khắc phục các hạn chế nhằm hoàn thiện công tác phân tích báo cáo tài chính tại Công ty.
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA
3.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA
Để góp phần vào việc cải thiện tình hình phân tích báo cáo tài chính tại Công ty Cổ phần Bibica thì giải pháp hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính được cụ thể hóa theo các khía cạnh sau:
3.1.1 Hoàn thiện tổ chức phân tích báo tài chính
Tại Công ty Cổ phần Bibica, việc phân tích báo cáo tài chính được thực hiện từng năm và khi có yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Tuy nhiên, việc tổ chức phân tích chưa tạo được mối liên hệ giữa các yếu tố, chưa đánh giá được chính xác hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, chưa chỉ ra được tiềm năng còn có thể khai thác được của công ty. Hơn nữa công ty việc thực hiện phân tích báo cáo tài chính do Phòng Tài chính – Kế toán đảm nhiệm.
Nhân viên phân tích báo cáo tài chính là những người có liên quan đến việc thu thập và phân tích những thông tin tài chính, phân tích xu hướng và đưa ra các dự báo kinh tế. Tuy nhiên, công ty còn chưa chú ý đến điều này. Công việc của các nhân viên phân tích báo cáo tài chính là vô cùng quan trọng vì các đề xuất của họ hỗ trợ công ty trong việc đưa ra quyết định tài chính. Điều đó đòi hỏi nhân viên làm nhiệm vụ phân tích báo cáo tài chính phải đọc nhiều để nắm bắt được các thông tin liên quan, các vấn đề về pháp luật, biến động thị trường, các tình hình hoạt động được đăng tải trên tạp chí tài chính, sách báo... Để có kết quả phân tích tốt thì ngoài cán bộ phân tích thì cần phải đưa ra được một kế hoạch phân tích hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế - tài chính của
công ty phù hợp với mục tiêu quan tâm thông tin của ban quản lý. Do đó, việc tổ chức phân tích báo cáo tài chính của công ty cần phải được hoàn thiện để kết quả phân tích các các báo cáo tài chính thực sự hiệu quả:
Thứ nhất: Hoàn thiện tổ chức bộ máy và lực lượng phân tích.
Việc thực hiện phân tích báo cáo tài chính chưa được hoàn thiện do công ty chưa có nhân viên chuyên trách trong việc thực hiện phân tích mà việc thực hiện phân tích được thực hiện bởi nhân viên kế toán kiêm nghiệm. Vì vậy để việc phân tích các báo cáo tài chính thực sự đem lại hiệu quả cho công ty thì việc chọn lọc những nhân viên cho bộ phận Tài chính – Kế toán để thực hiện phân tích các báo cáo tài chính hàng năm phải có trình độ cơ bản về tài chính và có kinh nghiệm và thâm niên trong công tác tài chính của công ty; Không ngừng đào tạo các bộ chuyên trách thông qua các khoá tập huấn của Bộ Tài chính, trung tâm giáo dục của các trường đại học chuyên ngành; Kịp thời tiếp nhận những thay đổi chính sách kế toán và những chuẩn mực kế toán mới; Bổ sung những kiến thức về pháp luật và các chính sách tài chính thông qua các thông tin trên các báo, công báo, các trang Web liên quan; Khuyến khích tìm hiểu thông tin kinh tế trong và ngoài nước từ mọi nguồn đăng tải; Cử hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khoá học ngắn, dài hạn tại các nước trên thế giới về kiến thức quản lý và tài chính doanh nghiệp hiện đại; Tin học hoá đội ngũ nhân viên tài chính; Thường xuyên cử họ đi dự các hội thảo chuyên ngành...
Thứ hai: Xây dựng kế hoạch phân tích
Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian phân tích, những thông tin cần thu thập, tìm hiểu. Mục tiêu và kế hoạch phân tích cần được xác định rõ, gắn liền với kế hoạch sản
xuất kinh doanh của công ty. Từ các mục tiêu và kế hoạch đó sẽ xác định được công việc cần làm và từ đó có sự sắp xếp nhân sự hợp lý.
Bước 2: Tiến hành phân tích báo cáo tài chính
Cán bộ phân tích cần phải có tất cả các số liệu trên báo cáo tài chính