7. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý tại KBNN Vĩnh Thạnh
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại KBNN Vĩnh Thạnh
Theo Quyết định 4236/QĐ-KBNN ngày 08/9/2017 quy định nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Kho bạc Nhà nước ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và quyết định và quyết định 2988/QĐ-KBNN ngày 15/6/2018 ban hành quy trình thống nhất đầu mối kiểm soát chi các khoản chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước không có tổ chức phòng, Kho bạc Nhà nước Vĩnh Thạnh tổ chức làm việc theo chế độ chuyên viên gồm ban lãnh đạo quản lý chung lĩnh vực kiểm soát chi, kế toán thu chi ngân sách; kế toán trưởng; các giao dịch viên; thủ quỹ; bảo vệ được tổ chức như sau:
Phó giám đốc phụ trách: Trực tiếp phụ trách công tác chi đầu tư phát triển, kế toán nhà nước, công tác kho quỹ, công tác giao dịch một cữa, phụ
trách công tác ISO, phê duyệt trên các chương trình ứng dụng theo quy định, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua khen thưởng, phụ trách kinh phí nội bộ, công tác bảo vệ, công tác thanh tra kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo và tiếp công dân; chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc KBNN tỉnh Bình Định và trước pháp luật về: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn; quản lý tài sản, tài liệu, công chức,… tất cả lĩnh vực của KBNN Vĩnh Thạnh.
Kế toán trưởng (KTT): nhiệm vụ giúp lãnh đạo KBNN Vĩnh Thạnh thực hiện điều hành, phối hợp cùng bộ phận Giao dịch viên và thủ quỹ đơn vị thực công tác chuyên môn. Kiểm tra thường xuyên việc thực hiện nhiệm vụ của công tác kế toán, kiểm tra giám sát và thực hiện việc nhập tiền ấn chỉ, giấy tờ có giá, đóng mở kho heo quy định, kiểm quỹ tiền mặt, kiểm tra chứng từ nội bộ, kiểm tra hồ sơ, đăng ký mở tài khoản của đơn vị mở tại KBNN và của KBNN mở tại ngân hàng; kiểm tra hồ sơ, chứng từ ; kiểm soát hạch toán kế toán, ký tất cả các chứng từ phát sinh trên giấy và phê duyệt trên tất cả các chương trình ứng dụng quy định, lập kiểm tra báo cáo nghiệp vụ tổng hợp kế toán, quản trị mạng vi tính, tham mưu cho lãnh đạo theo quy định.
Giao dịch viên (GDV) trực tiếp làm công tác chuyên môn dưới sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và Kế toán trưởng, đồng thời chịu trách nhiệm trước phó giám đốc phụ trách. Thực hiện tiếp nhận xử lý hồ sơ, chứng từ của khách hàng và tham gia vào quy trình kiểm soát chi, hạch toán kế toán theo quy định; thực hiện hạch toán thu đơn vị giao dịch; thực hiện lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định hiện hành; tính lãi phí đơn vị mình quản lý; quản lý tài khoản đơn vị mình quản lý, thực hiện đối chiếu; phối hợp quyết toán vốn đầu tư hàng năm nguồn ngân sách trung ương, tỉnh huyện xã. Thực hiện lập, kiểm tra các báo cáo nghiệp vụ theo quy định, phân công cụ thể.
Thủ quỹ: Thực hiện giao dịch thu chi tiền mặt với khách hàng đến giao dịch; đảm bảo an toàn tuyệt đối tiền mặt, ấn chỉ có giá; thống kê, tổng hợp và
báo cáo các hoạt động nghiệp vụ kho quỹ theo chế độ quy đinh, thu kho kiêm thủ quỹ, quản lý kho, tiếp nhận đăng ký rút tiền mặt, đăng ký lượng tiền mặt với Ngân hàng chi nhánh trên địa bàn KBNN mở tài khoản, mở sổ theo dõi tiền mặt, ấn chỉ, thực hiện lưu chứng từ theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Phó giám đốc phụ trách giao.
Nhân viên bảo vệ: Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan theo quy định; quản lý, lái xe ô tô cơ quan, làm công tác văn thư lưu trữ nhận công văn cơ quan ghi vào sổ và chuyển lãnh đạo phân công, gửi công văn đi; quản lý công cụ hỗ trợ, dụng cụ phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn tại KBNN huyện và các việc khác khi được phó giám đốc phụ trách giao.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy của đơn vị KBNN Vĩnh Thạnh
(Nguồn: KBNN Vĩnh Thạnh)
2.1.2.2. Đội ngũ cán bộ KBNN Vĩnh Thạnh
Trong những năm qua, KBNN Vĩnh Thạnh có biên chế dao động trong khoảng 13 người, hiện tại là 12 người do Giám đốc nghỉ hưu từ ngày
Phó Giám đốc phụ trách Kế toán trưởng ttttttttttttttttrtr ưởng Giao dịch viên Giao dịch viên Giao dịch viên Giao dịch viên Giao dịch viên Giao dịch viên Giao dịch viên Thủ quỹ Bảo vệ
01/11/2018, Phó giám đốc phụ trách đơn vị. Đội ngũ cán bộ trực tiếp thực hiện kiểm soát chi gồm 01 Kế toán trưởng, 07 giao dịch viên, ngoài ra cán bộ công chức còn có 01 thủ quỹ, 02 bảo vệ. Cán bộ giao dịch viên thực hiện đồng thời công tác kiểm soát chi thường xuyên và chi đầu tư XDCB thực hiện kiểm tra chứng từ, nhập tiến hành thanh toán trên các hệ thống thanh toán, thực hiện thu thuế, thu phạt thông qua chương trình thanh toán liên kho bạc và liên ngân hàng. Cán bộ KBNN Vĩnh Thạnh có trình độ thạc sỹ, đại học, trung cấp và đều được tham gia các lớp tập huấn Nghiệp vụ do KBNN cấp trên tổ chức, tham gia học tập theo yêu cầu từng vị trí công tác tại đơn vị.