6. Bố cục đề tài
2.2.2. Thực trạng báo cáo hoạt động cung ứng thuốc, vật tƣ ytế
Thực tế tại Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, có hơn cả nghìn loại thuốc, vật tƣ y tế khác nhau, bệnh nhân đa dạng vì vậy để kiểm soát sự biến động của từng loại thuốc, vật tƣ y tế, từng bệnh nhân, nhà cung ứng, tránh tình trạng thanh toán nhầm… các tài khoản đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng cụ thể phù hợp với đặc điểm của đơn vị.Qua tìm hiểu thực tế việc tổ chức thông tin kế toán hoạt động báo cáo cung ứng thuốc, vật tƣ y tế đƣợc thực hiệnđúng theo quy định. Hằng ngày, nhân viên thống kê dƣợc sẽ dựa trên phần mềm giải pháp quản lý tổng thể cơ sở y tếVIETTEL-HIS lập bảng kê sử dụng thuốc, vật tƣ y tế ngoại trú/ nội trú; bảng kê tạm ứng thuốc, vật tƣ y tế nội trú; bảng kê hóa đơn nhập kho… Trên cơ sở chứng từ đ lập, kế toán ghi sổ theo các đối tƣợng cụ thể.
Báo cáo tạm ứng sử dụng thuốc, vật tƣ nội trú Báo cáo sử dụng thuốc, vật tƣ ngoại trú
Báo cáo mua thuốc, vật tƣ y tế
bảng kê chi phí lĩnh thuốc, chữa bệnh ngoại trú/nội trúlàm báo cáo gửi đến phòng Tài chính kế toán. M i tháng, quý một lần l nh đạo cùng kế toán trƣởng thực hiện báo cáo quyết toán thuốc với các khoa phòng, đối với quyết toán năm sẽ có thêm đại diện của Sở y tế.
- Báo cáo tổng hợp tình hình công Nợ phải trả cho nhà cung cấp - Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn;
- Báo cáo tổng hợp tình hình công Nợ
Hình 2.11. Báo cáo tổng hợp dƣợc
Nguồn: Trung tâm y tế thành phố Quy Nhơn
Nhìn chung, hầu hết các báo cáo về mua thuốc, vật tƣ ngoại trú/ nội trú - BHYT kế toán tại cơ sở y tế đ thực hiện theo đúng hƣớng dẫn của Bộ Tài chính- Bộ Y tế. Việc lập, nộp và công khai báo cáo đúng theo mẫu biểu quy định, đảm bảo nội dung, phƣơng pháp lập tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát của l nh đạo cơ sở y tế. Hệ thống báo cáo hiện nay đ đƣợc sửa đổi theo hƣớng đơn giản hơn về biểu mẫu và phƣơng pháp lập tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong việc thực hiện công tác quyết toán ở đơn vị. Tuy nhiên, công tác báo cáo của đơn vị vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục nhƣ chƣa thật sự chú trọng và đầu tƣ công sức cho việc lập báo cáo quyết
toán BHYT. Mặc dù đ ứng dụng phần mềm giải pháp tổng thể cơ sở y tế Viettel-His trong quản lý cung ứng nhƣng việc kết xuất dữ liệu để đối chiếu, kiểm tra cho hệ thống báo cáo quản trị còn nhiều bất cập. Vì đơn vị sử dụng 2 phần mềm kế toán không nhất quán giữa Misa.net (phần mềm kế toán) và Viettel-His (phần mềm quản lý tổng thể cơ sở y tế).
Với tình hình hiện nay nhà nƣớc đang giao dần quyền tự chủ cho Trung tâm Y tế thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định thì yêu cầu đối với báo cáo của đơn vị không những đòi hỏi về chất lƣợng mà cả về số lƣợng cũng phải tăng lên để phục vụ cho công tác quản lý điều hành hoạt động tại cơ sở y tế.
2.3. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, VẬT TƢ Y TẾ TẠI