3. Ý nghĩa khoa học và ý nghĩa thực tiễn
1.2.5. Khái quát về hoạt động của VPĐKQSD đất ở Việt Nam
1.2.5.1. Tình hình thành lập của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trên phạm vi cảnước
Hiện nay cả nước đã có 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập VPĐKQSDĐ cấp tỉnh. Trong đó Hậu Giang là tỉnh thành lập sớm nhất 06/9/2004, Điện Biên là tỉnh chậm nhất 28/03/2007. Có 39 tỉnh thành lập đúng thời hạn quy định
tại Nghị định 181/2004/NĐ-CP (trước 01/7/2005).
Trong số các tỉnh đã thành lập VPĐKQSDĐ cấp huyện cơ bản đã thành lập đủ văn phòng đăng ký cấp huyện. Hiện nay có 674/684 huyện trên toàn quốc đã thành lập văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện [20].
Thực hiện Luật Đất đai năm 2013; Điều 5 Nghị định 43/2014/NĐ-CP của
Chính phủ; Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC ngày 04/4/2015 của liên Bộ: Tài nguyên và Môi trường, Nội vụ, Tài chính hướng dẫn chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của Văn phòng Đăng ký đất đai, Tổng cục Quản lý đất đai đã tập trung chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn các địa phương
thực hiện việc kiện toàn Văn phòng đăng ký đất đai một cấp theo quy định của Luật Đất đai và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ. Đến nay đã có 53/63 tỉnh đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai và đi vào hoạt động. Còn 10 tỉnh, thành phố còn lại đã xây dựng Đề án, đang trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, bao gồm: Điện Biên, Lai Châu, Yên Bái, Quảng Ninh, Phú Thọ, Hải Dương, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh,
1.2.5.2. Về hiệu quả hoạt động
a. Hiệu quả hoạt động của VPĐKQSDĐ hai cấp
- Kết quả đạt được:
Hệ thống Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất các cấp tỉnh, huyện mặc dù mới thành lập và hoạt động, còn rất nhiều khó khăn về điều kiện làm việc, kinh
nghiệm hoạt động chưa nhiều nhưng kết quả hoạt động của hệ thống các Văn phòng
Đăng ký quyền sử dụng đất đã tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ trong tiến độ và kết quả
thực hiện cấp Giấy chứng nhận.
Hệ thống VPĐKQSDĐ các cấp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ tách khỏi cơ quan
quản lý Nhà nước với tinh thần phục vụ là dịch vụ hành chính công nên lực lượng
chuyên môn về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã được gia tăng hơn nhiều lần so với trước đây và đã trở thành một lực lượng chuyên nghiệp, mang tính chuyên môn sâu, ít bị chi phối bởi các công việc mang tính sự vụ khác về quản lý đất đai của cơ quan Tài nguyên và Môi trường từng cấp; hơn nữa đã phân biệt rõ các công việc mang tính sự
nghiệp với công việc quản lý nhà nước trong hoạt động đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; trên cơ sở đó phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan có thẩm quyền trong
việc giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận và các thủ tục hành chính về đất đai và đã cải cách thủ tục theo hướng đơn giản, rút ngắn thời gian thực hiện cấp Giấy chứng
nhận hơn rất nhiều so với trước Luật Đất đai năm 2003 [14].
Việc hình thành hệ thống VPĐKQSDĐ cũng góp phần hỗ trợ rất tích cực cho
cấp xã, nhất là các xã miền núi, trung du do sự thiếu hụt về nhân lực và hạn chế về năng lực chuyên môn trong việc triển khai thực hiện cấp Giấy chứng nhận và quản lý
biến động đất đai ở địa phương. Nhất là trong điều kiện hiện nay theo tinh thần của
Chỉ thị 1474/CT-TTg ngày 24/8/2011 của Chính phủ về thực hiện một số nhiệm vụ
giải pháp cấp bách để chấn chỉnh việc cấp giấy CNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
-Tồn tại hạn chế:
Chức năng nhiệm vụ của các VPĐKQSDĐ ở nhiều địa phương chưa được phân định. Việc tổ chức bộ máy các VPĐKQSDĐ các địa phương chưa thống nhất; chức năng nhiệm vụ của một số đơn vị trực thuộc VPĐKQSDĐ cấp tỉnh chưa được phân định rõ ràng, đôi khi còn chồng chéo, thiếu tính chuyên nghiệp, thậm chí có nơi các
phòng làm chung cùng một công việc.
Điều kiện nhân lực của hầu hết các VPĐKQSDĐ còn rất thiếu về số lượng, hạn
chế về kinh nghiệm công tác, chưa đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ mà Luật Đất đai đã phân cấp; đây là nguyên nhân cơ bản của việc cấp Giấy CNQSDĐ chậm và sự hạn chế trong việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính hiện nay [14].
Điều kiện cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật cần thiết cho thực hiện thủ tục hành chính về đất đai của VPĐKQSDĐ còn rất thiếu thốn, nhiều VPĐKQSDĐchưa có máy đo đạc để trích đo thửa đất, máy photocopy để sao hồ sơ; đặc biệt diện tích làm việc
chật hẹp và không có trang thiết bị bảo quản để triển khai việc lưu trữ hồ sơ địa chính
phục vụ việc khai thác khi thẩm tra hồ sơ và cung cấp thông tin đất đai.
Không thống nhất về loại hình hoạt động giữa các địa phương: có địa phương VPĐKQSDĐ phải tự bảo đảm kinh phí để tồn tại và hoạt động, có địa phương VPĐKQSDĐ được bảo đảm bằng ngân sách nhà nước cho một phần kinh phí hoạt động; cũng có địa phương VPĐKQSDĐ được được bảo đảm bằng ngân sách nhà nước
cho toàn bộ kinh phí để hoạt động.
Hoạt động của VPĐKQSDĐ chưa triển khai thực hiện hết các nhiệm vụ được
giao, nhất là nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện, chỉnh lý hồ sơ địa chính; việc thực hiện
thủ tục cấp giấyCNQSDĐ của VPĐKQSDĐ các cấp ở nhiều địa phương còn một số điểm chưa thực hiện đúng quy định [14].
b. Hiệu quả hoạt động của VPĐKQSDĐ một cấp
Việc thành lập VPĐKQSDĐ một cấp giúp đẩy nhanh quá trình hiện đại hóa
ngành quản lý đất đai, thực hiện cải cách hành chính một cách mạnh mẽ nhất trong
lĩnh vực đất đai liên quan đến người dân, doanh nghiệp, thời gian thực hiện thủ tục
hành chính về đất đai tại những địa phương đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai được cắt giảm xuống từ 5 đến 25 ngày [18].
VPĐKQSDĐ một cấp hay còn gọi là Văn phòng đăng ký đất đai thể hiện rõ hơn
tính chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ đăng ký đất đai, cấp giấy chứng
nhận với bộ máy tổ chức được sắp xếp theo các nhóm chuyên môn và theo từng vị trí
công việc chuyên sâu; quy trình giải quyết công việc đã được thực hiện thống nhất,
nhiều nơi đã được thực hiện gắn với hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai đã xây dựng.
Tiến độ cấp giấy CNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất ở một số địa phương đã tăng đáng kể như: Hà Nội (sau 20 tháng thành lập) tăng
665.000 Giấy; Thành phố Hồ Chí Minh (sau 11 tháng thành lập) tăng 299.000 Giấy.
Hoạt động đăng ký đất đai đã có sự quản lý, điều hành tập trung, thống nhất.
Chất lượng thực hiện giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận được nâng cao, bảo đảm sự thống nhất trong toàn tỉnh, thành phố do VPĐKQSDĐ một cấp đã
thường xuyên kiểm soát, phát hiện những sai sót để điều chỉnh, hướng dẫn các Chi
nhánh. Thực hiện thủ tục giải quyết thủ tục hành chính về đăng ký, cấp giấy chứng
nhận đã đảm bảo được tiến độ theo quy định,tình trạng tồn đọng hồ sơ quá hạn đã
Việc thành lập Văn phòng đăng ký đất đai là cơ sở nền tảng cho việc liên thông dữ liệu với các ngành khác, tiến tới Chính phủ điện tử. Hiện nay đã có 7 tỉnh, thành phố liên thông và chia sẻ cơ sở dữ liệu địa chính với cơ quan thuế để thực hiện việc xác định nghĩa vụ tài chính khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
thực hiện thủ tục là Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Vĩnh Long, Trà Vinh, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu [18].
Các Văn phòng đăng ký đất đai đã có điều kiện hơn về lực lượng chuyên môn, chủ động hơn trong việc điều phối nguồn nhân lực trong toàn hệ thống, đã quan tâm,
chăm lo nhiều hơn cho việc xây dựng, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính của địa phương, nhất là việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính; đồng thời tăng cường kiểm tra,
chỉ đạo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính ở các cấp huyện, xã để bảo đảm sự
thống nhất của hồ sơ địa chính theo quy định.
Nhiều Văn phòng đăng ký đất đai hiện nay hoạt động khá tốt với cơ cấu tổ chức lên đến hơn nghìn cán bộ như thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội... một số Văn phòng
Đăng ký đất đai đã thực hiện tốt hoạt động cung cấp dịch vụ công với doanh thu lên
đến hàng chục tỷ đồng một năm như Đồng Nai, Đăk Lắk, Vĩnh Long.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích có được, do mới thành lập nên hoạt động của Văn phòng đăng ký cũng có những khó khăn như như kinh phí hoạt động của Văn
phòng đăng ký đất đai và các Chi nhánh, trụ sở hoạt động của chi nhánh, trang thiết bị,
việc luân chuyển hồ sơ do còn có hạn chế về hạ tầng cơ sở dữ liệu chưa hoàn thiện,
việc giải quyết khối lượng hồ sơ công việc lớn cũng tạo áp lực cho một số vị trí. Tuy nhiên các khó khăn này có thể khắc phục được trong thời gian tới nếu được Nhà nước
quan tâm đầu tư xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin đất đai và cơ sở dữ liệu
quốc gia về đất đai [18].