8. Cấu trúc của đề tài
3.1.2. Chú trọng việc đẩy mạnh việc nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ nhân sự
sự nhằm đáp ứng được các yêu cầu công việc, sự hiện đại hóa của các phần mềm, trang thiết bị
Con người là chủ thể của xã hội, là yếu tố quan trọng nhất để hoàn thành một công việc. Vì vậy, UBND huyện cần quan tâm hơn nữa đến chất lượng của các cán bộ trong cơ quan.
- Con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả của công việc, đòi hỏi các cán bộ công chức phải là người có năng lực, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và có phẩm chất đạo đức tốt.
- Cần có chương trình kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo cán bộ công chức, có sự quan tâm hơn nữa của lãnh đạo khen thưởng, kỷ luật cán bộ kịp thời. Ngoài ra càn phải có những giải pháp tạo điều kiện về mặt vật chất cũng như tinh thần để khuyến khích đội ngũ cán bộ công chức làm việc hăng say và có hiệu quả.
- Bên cạnh việc mở các lớp đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ lý luận chính trị cho các cán bộ, nhân viên trong cơ quan, UBND huyện cần tăng cường phối hợp với các trường Đại học, Trung học chuyên nghiệp trong vấn đề đào tạo cán bộ Hành chính Văn phòng, thường xuyên tổ chức tổ chức cho các cán bộ đi tham quan, học tập, và trao đổi kinh nghiệm đối với các cơ quan khác. Đây là biện pháp giúp cho các cán bộ, chuyên viên trong cơ quan nâng cao năng lực chuyên môn và trình độ lý luận, hoàn thành nhiệm vụ công tác của mình.
- Tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn ngắn hạn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong cơ quan về công tác văn thư: kỹ thuật soạn thảo văn bản, quản lý văn bản đi – đến, công tác lập hồ sơ.
- Hiện tại, một trở ngại lớn đối với việc thực hiện chủ chương tin học hoá của công tác hành chính văn phòng là phần lớn cán bộ chuyên trách chưa được trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết về tin học văn phòng. Do đó không thể sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm và Internet, chưa khai thác triệt để được hết các tính năng của phần mềm. Bởi vậy, tổ chức đào tạo bồi dưỡng kiến thức tin học văn phòng cho các đối tượng làm công tác văn phòng là một biện pháp cần thiết, có tác dụng thúc đẩy quá trình tin học hoá công tác hành chính văn phòng các kiến thức tin học mà cán bộ, viên chức làm công tác văn phòng nói chung được bồi dưỡng phải đạt yêu cầu tối thiểu: sử dụng thành thạo các chương trình soạn thảo văn bản vào công tác chuyên môn, biết cách đưa thông tin và truy cập thông tin trên mạng nội bộ, mạng diện rộng Internet. Yêu cầu cao hơn là biết cách tổ chức các cuộc trao đổi, hội
thảo qua mạng. Riêng đối với cán bộ chuyên trách còn phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm về công tác văn thư như chương trình quản lý văn bản, quản lý các dự án…
- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tin học.
- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ về việc nâng cao khả năng ứng dụng CNTT vào công tác văn phòng, nhất là khi cơ quan chuẩn bị áp dụng rộng rãi hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 trong hoạt động của văn phòng. Coi đây là một trong những yếu tố quan trọng để đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình giải quyết công việc.
-Tăng cường hoạt động thanh tra kiểm, kiểm tra thường xuyên về trình độ nghiệp vụ văn phòng và quá trình áp dụng ISO trong hoạt động văn phòng. Từ đó, sẽ nâng cao nhận thức cũng như để cán bộ văn thư thấy rõ vai trò của công nghệ thông tin trong văn phòng nói chung và công tác văn thư nói riêng để mỗi cán bộ đều ý thức được và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như kiến thức tin học, bắt kịp với sự phát triển mạnh mẽ của ngành văn thư trong giai đoạn hội nhập.