8. Cấu trúc của đề tài
3.1. Nhóm giải pháp về nhận thức
Nhóm giải pháp về nhận thức là những giải pháp nhằm giúp nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng như nhận thức về hiệu quả của việc ứng dụng tin học trong hoạt động quản trị văn phòng.
Đây là nhóm giải pháp mả tất cả các lĩnh vực đều áp dụng, vì nhân lực là chìa khóa thành công của mọi tổ chức, nếu một tổ chức mà có nguồn nhân
lực tốt về chuyên môn thì giup cho hoạt động của tổ chức đó đạt hiệu quả cao hơn, chất lượng công việc tốt hơn.
3.1.1. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo văn phòng cũng như cán bộ, nhân viên trong văn phòng về tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư
- Cần làm cho lãnh đạo, cán bộ viên chức cơ quan, tổ chức nhận thức được hiệu quả to lớn của việc ứng dụng CNTT vào công tác hành chính văn phòng nói riêng và hoạt động quản lý nói chung; xem đây là một khâu quan trọng của cải cách hành chính và có liên quan trực tiếp đến nhiều cán bộ viên chức. Từ đó có ý thức học tập, nghiên cứu nắm vững kiến thức cần thiết về CNTT và áp dụng vào công việc của mình, thay thế cho lề lối và phương pháp làm việc thủ công, hiệu quả thấp.
- Các cán bộ chuyên môn phải luôn học hỏi, nâng cao trình độ để hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Đẩy mạnh các hoạt động thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức tạo lập thói quen tác nghiệp trên môi trường mạng cho cán bộ chuyên trách công đoàn nói chung và cán bộ làm công tác kiêm nhiệm văn thư nói riêng.
- Thường xuyên, tổ chức kiểm tra năng lực ứng dụng CNTT cán bộ chuyên trách công đoàn toàn huyện.