8. Kết cấu khóa luận
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quang Minh
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quang Minh.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Quang Minh năm 2010).
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ thông tin, báo cáo. GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG BẢO VỆ PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
- Giám đốc: Là người điều hành cao nhất của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện điều tra, đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án thực hiện. Bổ nhiệm và quản lý các cán bộ nhân viên cho giám đốc bổ nhiệm. Là người đại diện cao nhất về mặt pháp lý cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước toàn công ty và pháp luật.
- Phó giám đốc: Là người điều hành cao thứ hai sau giám đốc công ty, thực
hiện các công việc liên quan đến công ty nằm trong vai trò nhiệm vụ của giám đốc khi giám đốc đi vắng, ngoài ra phó giám đốc còn thực hiện công tác ngoại giao, tham mưu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến công ty.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ:
Thứ nhất: Hoạch toán, cân đối thu chi theo dõi tình hình phát sinh tài chính trong quá trình kinh doanh thông qua việc ghi chép, tính toán, phân loại, xử lý tổng hợp các số liệu trong quá trình sản xuất, giúp cho giám đốc nắm rõ được tình hình tài chính của công ty để có hướng điều chỉnh sản xuất cho phù hợp.
Thứ hai: phối hợp với các phòng ban khác kiểm tra quá trình thu chi hàng ngày, mọi khoản chi của công ty đều phải được thông qua phòng kế toán để quyết toán.
Thứ ba: Tổ chức tiến hành công tác phát lương cho người lao động trong từng tháng.
- Phòng hành chính tổng hợp: Phòng này có chức năng tham mưu cho phó
giám đốc và giám đốc về chính sách nhân sự, bố trí sử dụng người lao động, xây dựng thang bảng lương, thực hiện công tác đào tạo và phát triển nhân lực, chấm công cho người lao động và các chính sách khác liên quan đến người lao động.
Thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, sắp xếp các văn bản đi, đến của công ty. Kiểm tra theo dõi quá trình xuất bán hàng trong nhà máy.
Xây dựng các chương trình thi đua khen thưởng, đề bạt khen thưởng.
nguyên liệu cho công ty. Quản lý kho bãi của công ty, ngoài ra tổ bảo vệ còn kiêm thêm nhiệm vụ đun, trực lò sản xuất than.
- Phòng kinh doanh: Thiết lập các phương thức kinh doanh, nghiên cứu tình hình biến động của thị trường và nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để đề xuất tham mưu cho phó giám đốc, giám đốc về kế hoạch sản xuất.
Tiến hành rà soát thực tế, phát triển vùng rừng nguyên liệu cho công ty.