8. Bố cục của đề tài
2.3.1. Công tác hoạch định nguồn nhân lực
2.3.1.1. Tổ chức thu thập thông tin làm căn cứ hoạch định
1) Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Việt Nam là một nước đang phát triển vì vậy để phát triển kịp với các quốc gia khác trên thế giới thì việc sử dụng nguồn nhân lực như thế nào cho phù hợp và đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu của các cơ quan, doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Đối với Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Xuất
nhập khẩu Từ Liêm thì không chỉ cần nguồn nhân lực về số lượng mà còn đi kèm cả chất lượng, tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết với công việc là yếu tố rất cần thiết. Những năm gần đây, Công ty luôn luôn đặt công tác tuyển dụng nhân sự lên hàng đầu vì khi lựa chọn nhân viên tốt tức là đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên hùng hậu cho công ty.
Trước khi đi vào công tác hoạch định nhân sự, thì Chánh Văn phòng cần phải nắm rõ các mục tiêu về số lượng nhân sự cần thiết:
-Số lượng thực tại cán bộ ,công nhân viên là bao nhiêu;
-Số lượng thực tại có phù hợp và đáp ứng được công việc hay không; -Trong thời gian tới, nếu công ty sáp nhập hay thu nhỏ về quy mô thì số lượng cán bộ phải là bao nhiêu;
-Nếu cán bộ, công nhân viên đến tuổi nghỉ hưu hoặc thuyên chuyển thì số lượng cán bộ cần bù là bao nhiêu;
2) Về chất lượng nhân lực
Công ty xác định trong thời gian tới sẽ nâng cao chất lượng nhân lực bằng cách nâng cao yêu cầu đối với trình độ cán bộ, công nhân viên. Điều này xuất phát từ nhu cầu thực tế và chiến lược phát triển của công ty, tiến tới công ty sẽ duy trì một lực lượng lao động ổn định, nâng cao năng lực, trình độ lao động. Công ty sẽ ưu tiên tuyển dụng những người có kinh nghiệm cho các vị trí có nhu cầu nhân lực để giảm thiểu chi phí đào tạo lại và thời gian làm quen công việc. Đặc biệt, công ty ưu tiên lao động trẻ có kinh nghiệm. Với mục tiêu là dần trẻ hóa đội ngũ lao động để khai thác thế mạnh của nhóm lao động này đối với sự cấp thiết của công việc.
2.3.1.2. Tổ chức thiết lập mục tiêu
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “ đúng người, đúng việc, đúng nơi, đúng lúc”. Để làm được điều đó, lãnh đạo cơ quan cùng lãnh đạo văn phòng cần đưa ra các mục tiêu cụ thể:
Mục tiêu về số lượng
- Bảo đảm đủ và đúng nguồn nhân lực, đúng thời gian để thực hiện các mục tiêu của các hoạt động do phòng ban, bộ phận công ty phụ trách;
- Phối hợp các hoạt động về nguồn nhân lực với các mục tiêu của công ty; - Tăng năng suất làm việc của các cán bộ, công nhân viên;
- Dự báo các nhu cầu của cơ quan trong tương lai về nhân sự và cung cấp nhân sự để đảm bảo rằng cơ quan sẽ có đủ lãnh đạo, nhân viên vào các thời điểm cần thiết tạo thuận lợi cho việc đạt mục tiêu của công ty.
Mục tiêu về chất lượng nhân sự
- Chất lượng nhân sự có vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của cơ quan, bởi chất lượng nhân sự là sự tổng hòa của tâm, tri, thức. Tâm có nghĩa là thái độ, tâm trạng khi làm việc, tri có nghĩa là tri thức, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, thức có nghĩa là ý thức, trách nhiệm đối với công việc.
- Trình độ bằng cấp:
+ 100% cán bộ có trình độ chuyên môn đại học trở lên
+ 100% lãnh đạo, quản lý có trình độ chuyên môn sau Đại học trở lên - Về thái độ, ý thức làm việc, đạo đức và sức khỏe thật tốt, đảm bảo các yêu cầu chung của công ty.
Mục tiêu về cơ cấu
- Cơ cấu về độ tuổi: Nhằm hướng tới mục tiêu trẻ hóa nhân sự, công ty luôn cố gắng đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trẻ, đồng thời trong các chính sách tuyển dụng ưu tiên lao động trẻ, có đủ phẩm chất, kinh nghiệm đáp ứng công việc.
- Cơ cấu về giới tính: Là một doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đa dạng các lĩnh vực từ kinh doanh nhà hàng, trang thiết bị, kinh doanh bất động sản và xuất nhập khẩu, nên công ty có cơ cấu lao động nam chiếm phần lớn nhằm phục vụ tốt yêu cầu công việc, nữ chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực văn phòng.
2.3.1.3. Phương pháp thực hiện
- Đẩy mạnh chiến lược đầu tư mở rộng thị trường cả về chiều sâu và rộng. Đa dạng hóa tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường thông qua các hình thức mới như đầu tư xây dựng dự án liên kết
- Đầu tư mạng lưới và hệ thống trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng cung cấp đầy đủ, kịp thời để có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường
- Xây dựng và ứng dụng sâu, rộng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại để công tác điều hành nhanh hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn