6. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THU THẬP DỮ LIỆU
3.2.8. Chủ động phối kết hợp tốt hơn với các ban ngành có liên quan để đẩy mạnh
đẩy mạnh quản lý thu đúng pháp luật
Xây dựng hệ thống kiểm tra chặt chẽ đầu vào – đầu ra của đối tượng tham gia BHXH từ khi bắt đầu đóng BHXH đến khi xác nhận thu đảm bảo thu đúng – thu đủ, kịp thời giải quyết chế độ cho người lao động; đồng thời có cơ chế phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động thu BHXH.
Xây dựng quy trình quản lý đơn vị và tổ chức thu BHXH đối với các đơn vị sử dụng lao động nhằm thực hiện đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra đối chiếu, thanh quyết toán với đơn vị sử dụng lao động để thu tiền nộp BHXH theo quy định.
Tổ chức quản lý hồ sơ, dữ liệu của người lao động tham gia BHXH chặt chẽ để xử lý, quản lý, lưu trữ, cung cấp những thông tin, tài liêu, dữ liệu liên quan đến tình hình đóng BHXH của người lao động phục vụ cho yêu cầu giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
Mở rộng đối tượng tham gia BHXH không chỉ là một nguyên tắc cơ bản của BHXH mà còn nhằm đảm bảo tính bền vững của quỹ BHXH, tạo sự ổn định và phát triển xã hội. Mặc dù quan điểm này đã được khẳng định rất rõ trong các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, nhưng trên thực tế, việc thực hiện nhiệm vụ này trong thời gian qua vẫn gặp không ít khó khăn. Mục tiêu phát triển đối tượng tham gia BHXH trong thời gian tới trên địa bàn thị xã Kiến Tường là:
Phối hợp với các phòng, ban, ngành để khai thác đơn vị mới để gia tăng số lượng tham gia BHXH.
Phối hợp với cơ quan thuế và kế hoạch đầu tư để có thông tin các đơn vị mới thành lập, đang hoạt động. Trên cơ sở đó có thể tiến hành đôn đốc, kiểm tra các đơn vị chưa tham gia BHXH cho người lao động.
Phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội Thị xã: tập trung hoạt động khảo sát thực hiện chính sách lao động, BHXH, đồng thời xây dựng hình thức, Phiếu trao đổi thông tin sau khi khảo sát giữa hai ngành nhằm đảm bảo đồng bộ trong quản lý, nắm chắc nguồn thu BHXH và tình hình thực hiện chính sách lao
động và BHXH trong các đơn vị ngoài quốc doanh. Định kỳ hằng tháng, cơ quan Bảo hiểm xã hội thị xã Kiến Tường, tỉnh Long An thông báo tình hình thực hiện chính sách BHXH, danh sách các đơn vị vi phạm quy định BHXH, các đơn vị có hoạt động nhưng chưa thực hiện đóng BHXH. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo tình hình thực hiện hợp đồng lao động, danh sách các đơn vị đăng ký hợp đồng lao động, danh sách các đơn vị kiểm tra, thanh tra theo đề nghị của cơ quan BHXH.
Phối hợp với chính quyền, đoàn thể địa phương: việc gắn kết với UBND các phường giúp cơ quan BHXH kịp thời nắm bắt tình hình biến động của loại hình dân doanh tuy nhiều, nhưng nhỏ, manh mún và không ổn định lại khó quản lý.
Phối hợp với cơ quan Thuế: Một vấn đề đặt ra hiện nay là số lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp làm căn cứ khẩu trừ chi phí hợp lý về lương đối với cơ quan thuế thấp hơn rất nhiều so với số lao động và quỹ tiền lương tham gia BHXH bắt buộc theo luật định. Bên cạnh nguyên nhân là do doanh nghiệp né tránh nghĩa vụ thực hiện chính sách BHXH cho người lao động theo luật định, còn có nguyên nhân chưa có sự phối hợp giữa các ngành liên quan để thống nhất về mặt quản lý nhà nước về lao động, Do vậy, giải pháp đặt ra là cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan BHXH và cơ quan Thuế các cấp, cụ thể là khi thực hiện các thủ tục quyết toán với các doanh nghiệp, để xác định chi phí tiền lương cơ quan thuế quy định doanh nghiệp có xác nhận của cơ quan BHXH về số lao động, quỹ tiền lương tham gia BHXH; bên cạnh đó cần thực hiện nối mạng máy tính giữa cơ quan thuế và BHXH để chia sẻ thông tin.