- Phông lưu trữ:
2.3.2. Đối với phông lưu trữ cá nhân chưa tổ chức khoa học tài liệu
Hiện nay, tài liệu của các đồng chí Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng Anh đã được sắp xếp sơ bộ về các nhóm tài liệu cơ bản nhưng chưa được tổ chức
khoa học hoàn chỉnh. Cụ thể tài liệu mới sắp xếp theo các nhóm lớn như sau:
2.3.2.1. Tài liệu đồng chí Phạm Thế Duyệt (tài liệu từ 1987 – 2001)
Tổng số: 140 cặp
Trong đó tài liệu được sắp xếp như sau: * Tài liệu tiểu sử:
- Tài liệu cá nhân: bản sơ yếu lí lịch, lí lịch đảng viên; tài liệu về khen thưởng; thư, điện chúc mừng năm mới, ngày kỷ niệm; quyết định phân công công tác,.. ( 2 cặp).
* Tài liệu về hoạt động chính trị - xã hội:
- Các bài nói, bài viết của đồng chí Phạm Thế Duyệt (10 cặp)
- Tài liệu họp Hội nghị Trung ương, Bộ Chính trị, Thường vụ Bộ Chính trị (41 cặp)
- Tài liệu họp Quốc hội khoá X (15 cặp)
- Tài liệu của các Tiểu ban chuẩn bị Đại hội IX (10 cặp) - Tài liệu tên gọi Trung ương (25 cặp)
- Tài liệu đến của Chính phủ, các Ban, Đảng, Bộ, ngành, tổ chức chính trị - xã hội và Mặt trận Tổ quốc (20 cặp)
- Tài liệu đến của địa phương (7 cặp) - Đơn thư (5 cặp)
- Hồ sơ giải quyết các vụ án (4 cặp) - Sổ chuyển giao công văn (1 cặp).
2.3.2.2. Tài liệu đồng chí Phan Diễn (tài liệu từ 1993 – 2006)
Tổng số: 187 cặp
Trong đó tài liệu được sắp xếp như sau: * Tài liệu tiểu sử:
- Tài liệu cá nhân: bản sơ yếu lí lịch, lí lịch đảng viên; tài liệu về khen thưởng; thư, điện chúc mừng năm mới, ngày kỷ niệm; quyết định phân công công tác,.. ( 2 cặp).
* Tài liệu về hoạt động chính trị - xã hội:
- Tài liệu họp Hội nghị Trung ương, Hội nghị Bộ Chính trị, Hội nghị Ban Bí thư (50 cặp)
- Tài liệu họp Quốc hội (25 cặp)
- Tài liệu đến của các Ban, Bộ ngành, doanh nghiệp (30 cặp)
- Hồ sơ các chuyến công tác, làm việc tại các Bộ ngành và các tỉnh thành uỷ (16 cặp)
- Hồ sơ về các chuyến công tác nước ngoài (9 cặp) - Đơn thư (5 cặp)
- Điện đến (15 cặp)
- Hồ sơ giải quyết các vụ án (7 cặp) - Bản tin tham khảo (3 cặp)
- Sổ công tác (1 cặp)
- Sách đồng chí Phan Diễn tham gia xuất bản (2 cuốn).
2.3.2.3. Tài liệu đồng chí Lê Hồng Anh
Tổng số: 302 cặp
Trong đó tài liệu được sắp xếp như sau: * Tài liệu tiểu sử:
- Tài liệu cá nhân: bản sơ yếu lí lịch, lí lịch đảng viên; chứng minh thư nhân dân; tài liệu về khen thưởng; thư, điện chúc mừng năm mới, ngày kỷ niệm; quyết định phân công công tác... (03 cặp).
* Tài liệu về hoạt động chính trị - xã hội:
- Các bài nói, bài viết của đồng chí Lê Hồng Anh (30 cặp)
- Tài liệu họp Hội nghị Trung ương, Hội nghị Bộ Chính trị, Ban Bí thư (60 cặp)
- Tài liệu của Trung ương, Văn phòng Trung ương (55 cặp)
- Tài liệu họp Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội (40 cặp)
- Tài liệu của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ (31 cặp)
Trung ương (29 cặp)
- Tài liệu của cấp uỷ địa phương (10 cặp)
- Tài liệu về các chuyến công tác nước ngoài (9 cặp) - Đơn thư (6 cặp)
- Điện đến (8 cặp)
- Hồ sơ vụ án vụ việc (10 cặp)
- Tài liệu tham khảo: bản tin thông tấn xã Việt Nam,… (10 cặp) - Sổ công tác (1 cặp).
Như vậy, tài liệu các đồng chí Thường trực Ban Bí thư từ khóa VIII đến khóa XI chưa được Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương tổ chức khoa học hoàn chỉnh với các nghiệp vụ phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu và xây dựng các công cụ tra cứu.