9. Kết cấu đề tài
1.3.3.2 Yếu tố chủ quan
Thứ nhât, Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểm soát chi
Bộ máy kiểm soát chi nếu được tổ chức gọn nhẹ, tránh trùng lắp, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng người được phân công cụ thể, rõ ràng phù hợp quy mô và khối lượng các khoản chi phải qua kiểm soát sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kiểm soát chi và ngược lại
Thứ hai, việc công khai, minh bạch về nội dung quy trình, thủ tục kiểm soát chi
Nếu KBNN công khai và minh bạch về nội dung quy trình, thủ tục kiểm soát chi thường xuyên tại KBNN giúp khách hàng là các đơn vị sử dụng ngân sách biết
để chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ có liên quan đủ và đúng theo quy định, tạo thuận lợi cho KBNN kiểm tra, khách hàng sẽ nhận được tiền nhanh, tiệt kiệm được thời gian cho cả khách hàng và KBNN. Mặt khác, công khai và minh bạch về nội dung quy trình, thủ tục kiểm soát chi tại nơi giao dịch hoặc các hình thức thích hợp khác còn giúp hệ thống KBNN tiếp thu đóng góp của dân, để khách hàng tham gia giám sát, kiểm tra và đánh giá hoạt động kiểm soát chi thường xuyên NSNN của KBNN nói cách khác sẽ góp phần giúp nâng cao hiệu quả kiểm soát chi của KBNN và ngược lai.
Thứ ba, chất lượng của đội ngũ cán bộ kiểm soát chi.
Trình độ và năng lực chuyên viên kiểm soát chi là nhân tố quyết định chất lượng hoạt động kiểm soát chi. Vì vậy, chuyên viên kiểm soát chi phải có trình độ chuyên sâu về quản lý tài chính, am hiểu về các lĩnh vực chuyên ngành mình quản lý, nắm rõ và thực hiện đúng, nhanh quy định về nội dung và quy trình kiểm soát chi, có khả năng phân tích, xử lý thông tin được cung cấp, đối chiếu với các quy định hiện hành của Nhà nước, có phẩm chất đạo đức tốt để có thể vừa làm tốt hoạt động kiểm soát chi vừa đảm bảo tính trung thực, khách quan, không lợi dụng quyền hạn, trách nhiệm được giao để vụ lợi hay có thái độ hách dịch, sách nhiễu đối với đơn vị sử dụng NSNN trong quá trình kiểm soát chi sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kiểm soát chi và ngược lại
Ngoài ra, còn nhân tố trang bị và ứng dụng công nghệ tin; nhân tố kiểm tra, kiểm soát nội bộ; sự phối kết hợp của KBNN với đơn vị sừ dụng ngân sách…nếu tốt, hiệu quả cao và ngược lại.