- Dưới khuôn khổ Luận văn, đề tài mới chỉ nghiên cứu về tổ chức và quản ly tài liệu lưu trữ của UBND thành phố Pleiku trong giai đoạn 2013-2018.
- Tổ chức cho cán bộ đi tham quan và học tập các cơ sở lưu trữ có kinh nghiệm
- Đề nghị UBND thành phố xây dựng văn bản hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, đồng thời tổ chức tập huấn việc lập và lưu hồ sơ lưu trữ điện tử cho các cơ quan, đơn vị thuộc UBND thành phố.
- Đề nghị các cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra công tác lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử. Gắn tiêu chí bình xét thi đua, khen thưởng, đánh giá công chức cuối năm vào công tác lập hồ sơ công việc của từng cán bộ, công chức, viên chức (vì đây là gốc của mọi vấn đề là một yếu tố rất quan trọng để làm bản lề cho công tác lưu trữ, chỉ khi việc lập hồ sơ công việc được thực hiện một cách nghiêm túc, đồng bộ thì tài liệu đưa vào kho mới đầy đủ, giảm bớt kinh phí đầu tư cho dịch vụ chỉnh lý tài liệu về sau).
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập đang diễn ra mạnh mẽ, mỗi quốc gia đều trở thành một mắt xích của nền kinh tế thế giới, không có một quốc gia nào dù lớn mạnh đến đâu lại đi ngược với xu thế mà vẫn có thể phát triển được. Nếu xét phạm vi một cơ quan thì sự tồn tại và phát triển của cơ quan đòi hỏi bộ máy quản lý phải đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về các lĩnh vực. Tài liệu lưu trữ chính là tài sản của toàn cơ quan tổ chức, muốn phát huy nó một cách hiệu quả thì cần tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ một cách chất lượng, và phát huy giá trị của nó trong toàn cơ quan.
Tài liệu lưu trữ chính là tài sản của toàn cơ quan tổ chức và của toàn cơ quan tổ chức và của Quốc gia nói chung. Muốn phát huy nó một cách hiệu quả thì cần tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ một cách chất lượng và phát huy giá trị của nó trong toàn cơ quan.
Đối với UBND thành phố Pleiku thì công tác tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ đã làm khá tốt, tồn tại không nhiều. Chính vì vậy thành phố cần tiếp tục phát huy những mặt đã đạt được và thực hiện các giải pháp mà tác giả đã đưa ra để tổ chức và quản lý tài liệu một cách tối ưu nhất.
Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu có hạn và phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng, nên đề tài chắc chắn vẫn còn một số hạn chế nhất định. Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của Quý thầy, cô và đông đảo độc giả để kết quả nghiên cứu được hoàn thiện hơn, có thể đóng góp nhiều hơn nữa vào quá trình xây dựng, hoàn thiện để cho công tác tổ chức và quản lý tài liệu lưu trữ của UBND thành phố Pleiku ngày một tốt hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
***
I. Các văn kiện của Đảng và văn bản quản lý của Nhà nước
1. Bộ Nội vụ (2006), Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11/4/2006, hướng
dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp.
2. Bộ Nội vụ (2007), Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007, hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng.
3. Bộ Nội vụ (2010), Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010, hướng dẫn
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức văn thư - lưu trữ Bộ và UBND các cấp.
4. Bộ Nội vụ (2010), Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010, quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy.
5. Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011, quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong họat động của cơ quan nhà nước.
6. Chính phủ (2020), Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư.
7. Bộ Nội vụ (2012), Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012, quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị.
8. Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014, hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp
9. Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014, hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp.
10. Chính phủ (2004), Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004, quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia.
11. Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013, quy định về chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ.
12. Cục Lưu trữ Nhà nước (1994), Công văn số 463/NVĐP ngày 19/12/1994,
về việc ban hành bản “Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu phông lưu trữ các cơ quan
13. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2004), Công văn số 283/VTLTNN- NVTW ngày 19/5/2004, về việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính.
14. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2006), Công văn số 879/VLTLTNN- NVTWW ngày 19/12/2006, về việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị
15. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2009), Quyết định số 128/QĐ- VTLTNN ngày 01/6/2009, Ban hành quy trình "Chỉnh lý tài liệu giấy" theo tiêu
chuẩn Việt Nam ISO 9001-2000.
16. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2012), Quyết định số 310/QĐ- VTLTNN ngày 21/12/2012, ban hành Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. 17. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2015), Báo cáo số 975/BC-VTLTNN ngày 08/10/2015, sơ kết 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ.
18. Quốc hội khóa XIII (2011), Luật lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011.
II. Sách, bài viết và tài liệu tham khảo khác
19. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học và Giáo
20. Dương Văn Khảm (2011), Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ
Việt Nam, Nxb Văn hóa thông tin, Hà Nội.
21. Vũ Thị Phụng (2008), Giá trị của tài liệu lưu trữ và trách nhiệm của các
cơ quan lưu trữ Việt Nam, Văn thư Lưu trữ Việt Nam.
22. Nguyễn Văn Thâm - Nghiêm Kỳ Hồng (2006), Lưu trữ Việt Nam những
chặng đường phát triển, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội.
23. Giáo trình “Lý luận và phương pháp công tác lưu trữ” chủ biên: GVC.TS. Chu Thị Hậu, trường Đại học Nôi vụ do NXB Lao động Hà Nội xuất bản năm 2016.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 01/2014/QĐ-UBND ngày 16/5/2014 của UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai Quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ nhà nước thành phố Pleiku.
2. Quyết định số 1423/QĐ-UBND ngày 10/10/2014 của UBND thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai Quyết định phê duyệt Đề án ”Chỉnh lý khoa học tài liệu tồn đọng của 21 cơ quan, đơn vị thuộc UBND thành phố từ năm 2012 trở về trước”
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức UBND thành phố
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ PLEIKU Văn phòng HĐND& UBND Phòng TN –MT Phòng Quản lý đô thị Phòng Nội vụ Phòng Tài chính – Kế hoạch Phòng Kinh tế Phòng Tư pháp Phòng Dân tộc Phòng Giáo dục và Đào tạo Phòng Y tế Thanh tra thành phố Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội Phòng Văn hóa và Thôn tin