8. Kết cấu đề tài
3.2.3. Quản lý tài sản, phương tiện
Văn phòng cần xây dựng hệ thống quản lý tài sản của cơ quan nhằm quản lý tối ưu việc mua sắm, sử dụng và quản tài sản. Hiện tại, đã có một số công ty đã phát triển thành công phần mềm quản lý tài sản và đã mang lại hiệu quả tốt. Trong đó, Tổng cục
Hải quan có thể tham khảo phần mềm quản lý tài sản DTSoft xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất hiện nay – Công nghệ điện toán đám mây và công nghệ net theo tiêu chuẩn Microsoft. Đây là phần mềm ưu việt mang lại hiệu quả tối ưu cho công tác quản lý tài sản. Phần mềm giúp đơn vị, quản lý chi tiết tài sản, các hoạt động liên quan tới tài sản, tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.
Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ tổng hợp và truyền nhận báo cáo tài sản giữa đơn vị cấp trên và cấp dưới thuận tiện, nhanh chóng. Đây chính là công cụ hữu ích cho các cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp tinh giản khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian nhờ ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả quản tốt ở một số cơ quan. Đây chính là công cụ hữu ích cho các cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp tinh giản khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian nhờ ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả.
Phần mềm quản lý tài sản DTSoft đã cập nhật quy định của Nhà nước:
- Thông tư 09/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC.
- Thông tư 07/2009/TT-BTC và Thông tư 245/2009/TT-BTC quy định kê khai, xử lý, hiện trạng, tăng giảm tài sản.
- Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/06/2009 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý và sử dụng tài sản Nhà Nước.
- Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC quy định quản lý và tính hao mòn. - Thông tư số 112/2006/TT-BTC quy định trang cấp, xử lý tài sản.
Quản lý chi tiết tài sản khoa học và thuận tiện
gian bắt đầu đưa vào sử dụng, nơi quản lý sử dụng, quy cách phẩm chất, cấp hạng. Quản lý chi tiết cấu thành tài sản, giá trị tài sản, giá trị hao mòn tài sản, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản, thiết bị, công cụ và dụng cụ lâu bền.
Tự động tính toán giá trị tài sản
Tự động tính toán giá trị tài sản dễ dàng, thuận tiện qua các phép tính cơ bản như tăng giảm tài sản, hao mòn tài sản, kết chuyển tài sản, hay qua tổ hợp các phép tính như tính sửa chữa nâng cấp tài sản, thanh lý tài sản, tính hao mòn và kết chuyển hàng loạt tài sản v.v...
Hệ thống thông tin tài sản được quản lý đa chiều và tra cứu dễ dàng
Tra cứu thông tin cơ bản về tài sản như hồ sơ tài sản, bộ phận quản lý sử dụng, bảo dưỡng tài sản...
Tra cứu tăng giảm, hao mòn tài sản
Tra cứu công việc tài sản bao gồm đề nghị trang cấp, kiểm kê tài sản...
Quản lý bảo dưỡng tài sản
Quản lý thời gian bảo dưỡng tài sản, số lượng tài sản đến kỳ bảo dưỡng, tình trạng sử dụng tài sản.
Hỗ trợ in kết xuất phiếu tài sản ngay tại trên màn hình bảo dưỡng sửa chữa.
Quản lý tăng giảm tài sản
Khai báo tăng tài sản theo mã số tài sản, ngày tháng, lý do, số lượng, nguyên giá, nguồn kinh phí, phương thức, dự toán và in xuất chứng từ theo dõi tài sản
Quản lý đề nghị trang cấp tài sản
Đề nghị trang cấp tài sản giúp quản lý tài sản cần trang cấp và kết xuất bảng tổng hợp danh mục tài sản đề nghị trang cấp, đề nghị xử lý.
Kiểm kê tài sản chính xác
Phần mềm cho phép kiểm kê tài sản chi tiết và kết xuất biên bản kiểm kê nhanh chóng.
Quản lý tình hình khai thác sử dụng tài sản
Cập nhật tình trạng tài sản, thông tin về tình hình luân chuyển, di dời tài sản trong tổ chức
Theo dõi thông tin tổng hợp về các đối tượng quản lý của tất cả tài sản hoặc từng tài sản: liệt kê các tổ chức, phòng ban, cá nhân đã quản lý tài sản trong những khoảng thời gian nhất định.
Danh sách liệt kê các tài sản tổ chức đã chuyển giao, lập và in các phiểu chuyển giao tài sản.
Kết xuất sổ sách báo cáo thuận tiện và đơn giản
Sau khi nhập các số liệu về tài sản như tăng, giảm tài sản, nơi sử dụng, hao mòn, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản ta có thể tiến hành kết xuất các sổ và các báo cáo liên quan đến tài sản của đơn vị . Có các loại báo cáo và tổng hợp sau:
Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tài sản, bảng hao mòn tài sản, kiểm kê tài sản. Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản, báo cáo hiện trạng tài sản.
Tổng hợp báo cáo nhanh chóng
Phần mềm hỗ trợ truyền dữ liệu và tổng hợp báo cáo của nhiều đơn vị. Khi đơn vị gửi báo cáo qua vùng dữ liệu thì đơn vị chủ quản sẽ nhận được báo cáo và tổng hợp báo cáo.
Quản lý chi tiết tài sản khoa học và thuận tiện
Theo dõi chi tiết tài sản bao gồm tên tài sản, mã số tài sản, năm sản xuất, thời gian bắt đầu đưa vào sử dụng, nơi quản lý sử dụng, quy cách phẩm chất, cấp hạng.
Quản lý chi tiết cấu thành tài sản, giá trị tài sản, giá trị hao mòn tài sản, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản, thiết bị, công cụ và dụng cụ lâu bền
Tự động tính toán giá trị tài sản
Tự động tính toán giá trị tài sản dễ dàng, thuận tiện qua các phép tính cơ bản như tăng giảm tài sản, hao mòn tài sản, kết chuyển tài sản, hay qua tổ hợp các phép tính như tính sửa chữa nâng cấp tài sản, thanh lý tài sản, tính hao mòn và kết chuyển hàng loạt tài sản v.v...
Hệ thống thông tin tài sản được quản lý đa chiều và tra cứu dễ dàng
Tra cứu thông tin cơ bản về tài sản như hồ sơ tài sản, bộ phận quản lý sử dụng, bảo dưỡng tài sản...
Tra cứu tăng giảm, hao mòn tài sản
Tra cứu công việc tài sản bao gồm đề nghị trang cấp, kiểm kê tài sản...
Quản lý bảo dưỡng tài sản
Quản lý thời gian bảo dưỡng tài sản, số lượng tài sản đến kỳ bảo dưỡng, tình trạng sử dụng tài sản.
Hỗ trợ in kết xuất phiếu tài sản ngay tại trên màn hình bảo dưỡng sửa chữa.
Khai báo tăng tài sản theo mã số tài sản, ngày tháng, lý do, số lượng, nguyên giá, nguồn kinh phí, phương thức, dự toán và in xuất chứng từ theo dõi tài sản
Quản lý đề nghị trang cấp tài sản
Đề nghị trang cấp tài sản giúp quản lý tài sản cần trang cấp và kết xuất bảng tổng hợp danh mục tài sản đề nghị trang cấp, đề nghị xử lý.
Kiểm kê tài sản chính xác
Phần mềm cho phép kiểm kê tài sản chi tiết và kết xuất biên bản kiểm kê nhanh chóng.
Quản lý tình hình khai thác sử dụng tài sản
Cập nhật tình trạng tài sản, thông tin về tình hình luân chuyển, di dời tài sản trong tổ chức
Theo dõi thông tin tổng hợp về các đối tượng quản lý của tất cả tài sản hoặc từng tài sản: liệt kê các tổ chức, phòng ban, cá nhân đã quản lý tài sản trong những khoảng thời gian nhất định.
Danh sách liệt kê các tài sản tổ chức đã chuyển giao, lập và in các phiểu chuyển giao tài sản.
Kết xuất sổ sách báo cáo thuận tiện và đơn giản
Sau khi nhập các số liệu về tài sản như tăng, giảm tài sản, nơi sử dụng, hao mòn, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản ta có thể tiến hành kết xuất các sổ và các báo cáo liên quan đến tài sản của đơn vị. Có các loại báo cáo và tổng hợp sau:
Sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tài sản, bảng hao mòn tài sản, kiểm kê tài sản Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản, báo cáo hiện trạng tài sản.
Tổng hợp báo cáo nhanh chóng
Phần mềm hỗ trợ truyền dữ liệu và tổng hợp báo cáo của nhiều đơn vị. Khi đơn vị gửi báo cáo qua vùng dữ liệu thì đơn vị chủ quản sẽ nhận được báo cáo và tổng hợp báo cáo toàn ngành hoặc Khối.
Việc ứng dụng CNTT trong quản lý tài sản sẽ giúp cơ quan và người quản lý sẽ dự trù được những yêu cầu của cơ quan trong thời gian trước mắt và lâu dài. Không bị động trong việc mua sắm, thực hiện đúng nguyên tắc sử dụng hiệu quả tiết kiệm những công cụ đã mua sắm.
Những ứng dụng công nghệ thông tin ở trên khi áp dụng tốt tại Văn phòng Tổng cục sẽ là tiền đề để ứng dụng cho Hải quan địa phương.