8. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Nâng cao nhận thức của các cấp lãnh đạo về tầm quan trọng của công
của công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính
Công tác soạn thảo và ban hành văn bản là công tác quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của tất cả các cơ quan, tổ chức nói chung, các trường đại học trên địa bàn thành phố Hà Nội nói riêng. Trường ĐHKHXHNV, Trường ĐHKHTN và Trường ĐHNVHN muốn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình thì cần phải tổ chức tốt công tác soạn thảo và ban hành văn bản bởi văn bản là công cụ truyền tin trực tiếp, chính xác, biểu đạt được rõ mục đích của lãnh đạo cơ quan, là phương tiện phân công nhiệm vụ, trách nhiệm, cung cấp thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý điều hành cũng như hoạt động đào tạo của lãnh đạo và Nhà trường. Vì vậy, nếu công tác soạn thảo và ban hành văn bản được tổ chức và làm việc khoa học, trật tự, nề nếp thì việc quản lý và điều hành công việc của cơ quan, tổ chức sẽ thông suốt, chất lượng, thúc đẩy việc triển khai hiệu quả các nhiệm vụ chuyên môn của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Muốn công tác soạn thảo và ban hành văn bản đạt được đổimới và chất lượng được nâng cao thì điều kiện tiên quyết là nhận thức của Lãnh đạo các cấp của trường nếu họ nhận thức được về vai trò, ý nghĩa của công tác này thì sẽ có những phương pháp quản lý, điều hành và sự đầu tư, quan tâm đúng
mức. Nhận thức của họ được cụ thể hóa qua việc: xây dựng các văn bản quy định cụ thể, chi tiết các nội dung của công tác soạn thảo và ban hành văn bản; đầu tư về ngân sách, cơ sở vật chất, ứng dụng CNTT,…vào công tác soạn thảo và ban hành văn bản, để công tác này ngày càng được hoàn thiện hơn.