8. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Xây dựng và ban hành quy chế về công tác văn thư lưu trữ
Hiện nay, Trường ĐHKHXHNV và Trường ĐHKHTN chưa xây dựng và ban hành một quy chế về công tác văn thư riêng. Chính vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả của công tác soạn thảo và ban hành văn bản thì Trường ĐHKHXHNV và Trường ĐHKHTN cần phải tiến hành họp bàn và giao cho một đơn vị, cá nhân có thẩm quyền phụ trách việc soạn thảo quy chế về công tác VT-LT một cách hợp lý, chuyên nghiệp phù hợp với tính chất làm việc của trường dựa trên nền tảng quy định của nhà nước. Do nhà trường không có một văn bản chính thức nào quy định về việc thực hiện công tác VT-LT, nên các cán bộ thực hiện công việc không tạo được sự thống nhất khi làm việc. Để tổ chức tốt được công tác soạn thảo và ban hành văn bản trước hết nhà trường cần có một văn bản quy định, hoặc hướng dẫn những nghiệp vụ cầm làm, những quy trình để thực hiện những nghiệp vụ đó…để cán bộ, nhân viên có thể tham khảo và thực hiện theo những quy định đó một cách hợp lý và khoa học.Đảm bảo mọi công tác được thực hiện có hệ thống, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý cũng như đào tạo.
Đối với Trường ĐHNVHN tiếp tục tiến hành sửa đổi, bổ sung quy chế về công tác văn thư đã được ban hành trước đó từ năm 2013 để quy chế có thể hoàn thiện hơn sao cho phù hợp với những thay đổi về nhiệm vụ của trường trong giai đoạn mới. Để công tác VT-LT tại trường ngày càng được hoàn thiện và phổ biến sâu rộng hơn đến các đơn vị, phòng ban trực thuộc trường.