8. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Nâng cao chất lượng bộ máy nhân sự
Như chúng ta đã biết, nhân sự là nòng cốt của mọi cơ quan tổ chức, nhân sự là yếu tố chính góp phần xây dựng và phát triển cơ quan, tổ chức. Chính vì vậy, đầu tư vào chất lượng bộ máy nhân sự là một giải pháp đúng đắn cần thực hiện một cách nhanh chóng và có hiệu quả.Xuất phát từ những tồn tại về công tác soạn thảo và ban hành văn bản của một số cán bộ còn chưa thật sự nắm vững chuyên môn cũng như các quy định được nhà nước ban hành. Ban lãnh đạo các cấp trong trường cần có sự quan tâm nhất định, tạo điều kiện để các cán bộ, công chức có trách nhiệm soạn thảo và ban hành văn bản tham gia những khoá học đào tạo ngắn hạn về công tác VT-LT để có thể nâng cao nghiệp vụ cũng như công việc chuyên môn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bên cạnh tổ chức các lớp đào tạo về chuyên môn ngắn hạn, nhà trường cần đẩy mạnh công tác thi đua khen thưởng để cán bộ, nhân viên tích cực hoàn thiện nhiệm vụ được giao.Giúp cán bộ, nhân viên có mục tiêu để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ cũng như trách nhiệm của mình đối với mọi công việc dù nhỏ nhất đến những công việc cần huy động tập thể.
Tổ chức, quản lý tốt, cũng như phân công trách nhiệm soạn thảo và ban hành văn bản hợp lý đối với từng cá nhân, đơn vị một cách đúng đối tượng. Để văn bản khi ban hành đảm bảo đúng với quy đinh của pháp luật về thể thức và kỹ thuật trình bày, nội dung được thể hiện rõ ràng, mạch lạc, ngắn gọn nhưng vẫn dễ hiểu, cung cấp đầy đủ thông tin cho cá nhân có trách nhiệm thực hiên, ngôn ngữ hành chính được sử dụng chính xác, hạn chế sử dụng những từ ngữ chuyên môn hay những từ ngữ không đúng với văn phong hành chính công vụ. Hơn thế, để lựa chọn được cán bộ thực hiện công tác soạn thảo và ban hành văn bản của trường thì cần phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về chuyên môn, nắm rõ những văn bản hiện hành quy định về công tác
soạn thảo và ban hành văn bản của Nhà nước. Việc tuyển dụng cần được diễn ra một cách nghiêm túc, công bằng đối với mọi ứng viên, để có thể chọn ra được những cán bộ phù hợp nhất thực hiện công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại trường. Để từ đó, đội ngũ cán bộ ngày càng được củng cố và hoàn thiện, mang lại kết quả tốt cho công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại các trường đại học hiện nay và trong tương lai.