8. Kết cấu của đề tài
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo và ban hành
ra một cách nghiêm túc, công bằng đối với mọi ứng viên, để có thể chọn ra được những cán bộ phù hợp nhất thực hiện công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại trường. Để từ đó, đội ngũ cán bộ ngày càng được củng cố và hoàn thiện, mang lại kết quả tốt cho công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại các trường đại học hiện nay và trong tương lai.
3.2.4. Tiêu chuẩn hoá văn bản
Cũng như giải pháp về xậy dựng và ban hành quy chế về công tác văn thư, giải pháp tiêu chuẩn hoá văn bản tại các trường đại học trên địa bàn thành phố Hà Nội hiện nay là vô cùng cần thiết. Dựa vào chức năng và nhiệm vụ đặc thù của các trường đại học là quản lý và đào tạo, cho nên những loại văn bản hành chính tại trường thường xuyên được ban hành là những quyết định cử đi công tác, công văn về việc xét nhận học bổng,…Chính vì tính chất cũng như nội dung văn bản được xoay quanh phương diện đào tạo nên những hình thức văn bản được ban hành tại trường tương đối giống nhau. Chính vì vậy, các trường đại học cần nghiên cứu và cho xây dựng, ban hành những mẫu văn bản cố định để cán bộ, nhân viên khi nhận trách nhiệm soạn thảo có thể dựa vào làm mẫu cũng như để thuận tiện cho việc soạn thảo và ban hành văn bản hơn. Nhất là đối với những hình thức văn bản thường xuyên được bàn hành tại các trường đại học như: Quyết đinh; Quy chế, quy định; Công văn; Biên bản; Thông báo; Giấy mời; Giấy giới thiệu;…
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành văn bản
Trong thời đại công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện nay của nước ta, công nghệ thông tin là một yếu tố không thể thiếu đối với mọi hoạt động của cơ quan tổ chức. Đặc biệt là đối với công tác VT-LT nói chung và công tác soạn thảo và ban hành văn bản nói riêng. Chính vì vậy, việc ứng dụng công nghệ