03 năm 2016-2018
2.1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán
Có thể thấy, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng với chức năng kiểm tra, giám sát, quản lý các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong đơn vị. Xuất phát từtình hình thực tế, công ty đã xây dựng một bộ máy kếtoán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động kinh doanh của công ty cũng như trình độkếtoán tại đơn vị.
Công ty TNHH Minh Hòa là một công ty có ba cơ sở đều hoạt động trên địa bàn Thừa Thiên Huếnên tổchức bộmáy kếtoán của công ty không quá phức tạp, khá gọn nhẹ phù hợp với số lượng nhân viên. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung, được biểu diễn qua sơ đồsau:
Ghi chú: Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
b/ Chức năng , nhiệm vụcủa từng bộphận:
Phòng Kế toán có chức năng quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của Công ty. Để phù hợp với nhu cầu quản lý, giám sát thì bộ máy kếtoán của Công ty cũng như từng bộphận riêng biệt trong bộ máy đều sẽ đảm nhiệm những chức năng, nhiệm vụriêng; vừa hoạt động và chịu trách nhiệm độc lập,vừa phối hợp hài hòa liên kết với nhau đểtạo thành mắc xích bền vững.
Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng tài chính, kế toán tham mưu cho Giám đốc vềviệc tài chính, kiểm tra, kiểm soát thu chi theo quy chếtài chính, lập kế hoạch tài chính hàng quý, năm, phân tích hoạt động tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụtổng hợp tất cảcác số liệu được cập nhật từ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ THAN TOÁN THỦ QUỸ
từ các kế toán đểhạch toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, tiến hành lên bảng cân đối. Nói chung vai trò của kếtoán tổng hợp vô cùng quan trọng và không thểthiếu trong bộmáy kếtoán.
Kế toán bán hàng: Theo dõi và phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng trong kỳ. Tính toán, phản ánh chính xác giá mua thực tế, giá trị thanh toán của hàng hóa. Theo dõi chi tiết từng lô hàng, số lượng bán,…
Kế toán công nợ thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi với các đối tác làm ăn, có nhiệm vụthu chi các khoản nợ và thanh toán cho khách hàng, công nợ cá nhân của công ty. Đồng thời, theo dõi chi tiết từng khách hàng, thường xuyên đôn đốc thu nợ và theo dõi tình hình thanh toán các khoản chi và tạmứng. Định kỳ đối chiếu công nợvà lập báo cáo kếtoán.
Thủ quỹ:Là người có trách nhiệm quản lý tiền mặt, các sổquỹhàng ngày, phối hợp và đối chiếu trên sổsách với tồn quỹthực tế, phụtrách việc thu chi, bảo quản tiền mặt, các loại chứng từcó giá trị khác khi đãđầy đủcác yếu tốcần thiết khác.
2.1.4.2/ Chế độ, chính sách kếtoán áp dụng tại Công tya/ Chế độkếtoán