2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của công ty
a. Chức năng
Công ty cổ phần Việt Bắc là loại hình công ty cổ phần hoạt động động vốn điều lệ công ty cổ phần và luật doanh nghiệp. Hạch toán độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân.
b. Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt yêu cầu về chất lượng, đảm bảo yếu tốkỷthuật, mỹthuật.
Đảm bảo vềvốn và phát triển vốn mà không vi phạm pháp luật, phải thực hiện đúng nghĩa vụ Nhà Nước cũng như đảm bảo về đời sống, tinh thần vật chất cho các cổ đông góp vốn và người lao động.
Nâng cấp và mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại sản phẩm độc đáo, khác biệt và hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh.
c. Ngành nghềkinh doanh của công ty
Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình điện từ 35kVA trở xuống, thi công hệ thống cấp thoát nước đô thị, khu dân cư và công nghiệp.San lắp mặt bằng, thi công đào, đắp đất đá.Mua bán vật liệu xây dựng.
Giám thi công các công trìnhđường bộ, công trình công cộng, nhàở.
Thiết kếcông trình công cộng, nhà ở
Cho thuê máy móc, thiết bịxây dựng và dịch vụtrồng chăm sóc cây xanh
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ
a. Đặc điểm tổchức sản xuất
Công ty xây lắp các công trình, vật kiến trúc có quy mô vừa và lớn, kết cấu phức tạp, thời gian kéo dài nên công ty có tổ chức quản lý hạch toán cần phải dự toán thiết kế, thi công.
Sản phẩm xây lắp của công ty được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.
Sản phẩm xây lắp công ty cố định tại nơi sản xuất, còn cácđiều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
b. Đặc điểm quy trình công nghệ
Công ty cổphần Việt Bắc là công ty SXKD trong lĩnh vực xây lắp, vì vậy việc tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty có sự khác biệt so với ngành sản xuất khác. Cho nên quy trình công nghệcủa Công ty có thể khai quát như sau:
Đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủcông vừa thi công bằng máy móc, đối với các công việc đơn giản như dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, tát nước, đào xúc đất… Công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài. Giai đoạn thi công phần nền móng và phần thô thường do máy móc đảm nhiệm. Máy móc thiết bị thi công do Phòng kỹ thuật quản lý, được điều động theo yêu cầu của đội thi công xây dựng, tiếp theo là giai đoạn xây dựng
và hoàn thiện là giai đoạn chủ yếu là do lao động thực hiện bên cạnh sự hỗ trợ của máy móc như máy trộn bê tông, máy mài, máy mơn… sau đó nghiệm thu và bàn giao sản phẩm xây lắp cho chủ đầu tư.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cồ phần Việt Bắc
Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của công ty cổphần Việt Bắc
Nhiệm vụvà chức năng cảu từng bộphận
Giám đốc: là người đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày và quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bố trí cơ cấu tổchức, quy chếquản lý nội bộCông ty và các chức năng khác theo quy định của pháp luật.
Phòng kỹ thuật: Thiết kế, lập dự án thi công các công trình, tư vấn cho các doanh nghiệp và đon vịcó nhu cầu, giám sát kỹthuật thi công công trình, khảo sát công trường; lập dựtoán tổng thể và chi tiết cho dựán, công trình; cán bộ kỹthuật làm nhiệm vụcủa một kếtoán tại công trìnhđược phân công.
Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm về việc quản lý và hạch toán sổ sách chứng từkếtoán của công ty; thực hiện các nghiệp vụ kế toán, quản lý tài chính kế
GIÁM ĐỐC
ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG,
THỦY LỢI
PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG KỸTHUẬT
ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG
ĐỘI XE CƠ GIỚI, VẬN TẢI
toán theo đúng chuẩn mực kếtoán và chế độ kếtoán; kiểm tra quản lý thu tài chính đảm bảo đúng chế độ của nhà nước quy định, hoàn thành tốt các công tác hành chính, lao động, tiền lương trong công ty; tiến hành thanh quyết toán công trình đã được bàn giao, nghiệm thu; tham mưu cho Giám đốc về việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm của đơn vị, cấp vốn cho từng công trình, báo cáo cho Giám đốc vềnguồn tài chính của đơn vị.
Đội thi công công trình dân dụng: Tiến hành thi công các dự án tại công trường bao gồm các loại nhàở, nhà và các công trình dân dụng; đảm bảo chất lượng công trình, an toàn laođộng cũng như tiến độhoàn thành của công trình.
Đội xe cơ giới, vận tải: Kiểm tra theo dõi về mặt kỹthuật xe thường xuyên và định kỳ theo đúng quy định; lập kếhoạch dự trù sửa chữa xe, thanh quyết toán chi phí bán hàng; quản lý, sửdụng các chủng loại xe hoạt động tại công trình phục vụ cho công tác xây dựng của từng công trình.
Đội thi công công trình giao thông, thủy lợi: Tiến hành thi công các dự án công trình giao thông, thủy lợi; đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độcông trình, đảm bảo an toàn lao động, chất lượng công trình xây dựng.