phẩm Công ty
Sau khi trải thời gian thực tập của công ty nhận dược sự giúp đỡanh chị trong công ty đặc biệt anh chị phòng kế toán. Từ đó tạo điều kiện cho việc tiếp cận tìm hiểu về đặc điểm tình hình sản xuất một cách cơ bản và thực trạng tại công ty cũng như cách tính chi phí và tính giá thành của một công trình có những ưu hạn chế như sau:
3.2.1 Ưu điểm
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, HMCT, việc này đem lại hiệu quả trong việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm một cách chi tiết và rõ ràng. Việc đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tương đối chính xác hơn và quyết toán nhiệm thu, xác định lỗ lãi từng công trình để dễ dàng và kịp thời hơn.
Công ty chọn phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp, với các chi phí rõ ràng cho từng công trình, phù hợp đối tượng chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.2.2 Hạn chế
Việc tập hợp chi phí để tính giá thành độ chính xác không cao, phản ánh chưa thực sựthực tế.
Về chi phí nguyên vật liệu: Vật tư của công trình nào nhập về cho công trình đấy mà không có phiếu nhập xuất kho tại công trình. Chính vì thế, có tình trạng hao hụt, mất cắp, hư hỏng thì kế toán không thể kiểm soát, khó theo dõi chính xác chi phí thực tếbỏ ra bao nhiêu để đối chiểu bảng vật tư tại công trình đang thi công. Từ đó làm cho chứng từ không đồng nhất, lộn xộn và rãi rát.
Về chi phí nhân công trực tiếp: Đội trưởng thi công là người trực tiếp chấm công cho công nhân cho nên việc theo dõi vào bảng chấm công để trả lương cho công nhân cũng rất dễbị gia lận ngày công. Vì không có chứng từ chính xác để xác nhận.
Về máy thi công: Máy thi công của Công ty cũ năng suất làm việc của máy còn thấp và Công ty có nhiều công trình sử dụng máy móc không đáp ứng kịp thời ảnh hưởng đến năng suất làm việc và lãng phí thời gian chờmáy.
Chi phí sản xuất chung: Cần phải có chứng từ chặt chẽ hơn không chỉ trong chi phí SXC và tất cảcác chi phí, chứng từ chứng minh nghiệp vụ đó có xảy ra để căn ghi vào sổ chưa rõ ràng. Hạch toán các nghiệp vụ chưa đầy đủ các chi phí phát sinh của từng công trình và hạng mục công trình.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và công tác chi phísản xuất, tính giá thành sản phẩm của Công tyCổ phần Việt Bắc.
Dưới góc độlà một sinh viên thực tập sau khi tôi quan sát và tìm hiểu thì tôi đóng góp một sốý kiến sau:
3.3.1 Tổchức công tác kếtoán
Vềcông tác kếtoán: Công ty nên tuyển thêm một nhân viên kếtoán phụtrách riêng phân ngành xây dựng tại công ty có trìnhđộchuyên môn sâu và kinh nghiệm trong việc xây dựng. Đểgiúp giảm tải công việc cho kếtoántrưởng của công ty cũng như việc hạch toán rõ ràng,độ chính xác cao hơn.
Vềcông tác quản lý: Công ty nên thường xuyên cửmột nhân viên kếtoán vật tư thường xuyên xuống giám sát việc xuất nhập tồn của kho tại các công trình (nhân
viên phải tách biệt đội trưởng thi công và thủkho tại công trình) và phải kiểm tra đột suất vềnguyên vật liệu xuất dùng hợp lý.
Vềchứng từ: Chứng từcần sắp xếp khoa học, gọn gàng và phải được lưu lại cất giữ ởtủcó chìa khóa tránh trình trạng thất lạc, mất cắpvà đảm bảo tính bảo mật cho Công ty. Chứng từphải bổ sung đầy đủ, xét duyệt chặt chẽ hơn sửdụng căn cứ đểthanh toán và ghi vào sổ. Sổsách công ty cần rõ ràng,đầy đủ đối chiếu thường xuyên.
3.3.2Đối với công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm phải hợp lý, độ chính xác cao.
Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu giám sát, theo dõi thường xuyên để tập hợp chi phí đúng thực tế.
Nhân công trực tiếp: Bên Công ty ký hợp đồng rõ ràng bao gồm các điều khoản cụ thể và giấy tờ xác nhận để làm cũng như tờ trình báo thi công của từng giai đôạn bao nhiêu công cho rõ ràng.
Máy thi công: Cần đầu tư thêm máy móc để đáp ứng trong quá trình thi công tránh mất thời gianảnh hưởng đến năng suất làm việc. Nhân công sửdụng máy thi công nên làm hợp đồng giao khoán đểtránh việc gian lận
Chi phí sản xuất chung: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan chi phí nói chung cũng như chi phí SXC nói riêng cần chứng từminh bạch, rõ ràng khách quan hơn.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Như chúng ta đã biết, sựhình thành và phát triển của tất cả các công ty đều có sự đóng góp của bộphận kếtoán. Thấy rằng, bộphận kế toán đóng vai trò rất quan trọng để tồn tại và phát triển trong mọi lĩnh vực. Đối với lĩnh vực xây dựng của Công ty thì kếtoán là người tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình và hạng mục công trình yếu tốkhông thểthiếu. Trong thời gian thực tập của công ty tôi đã quan sát, nhìn nhận và hiểu rõ một số vấn đề sau:
Đề tài đã hệthống hóa cơ sở lý luận vềvấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ để đi vào thực tiễn tại công ty. Nắm được ý nghĩa, vai trò và tầm quan trọng ngành xây dựng trong nền kinh tế.
Đềtài giới thiệu khái quát tình hình tại Công ty CổPhần Việt Bắc.
Đánh giá sơ lược thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổphần Việt Bắc.
Đưa ra những nhận xét, đánh giá và từ đó đề xuất một vài biện pháp, nhằm đóng góp một phần để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành cũng như tình hình tài chính, quản lý của Công ty.
Cùng với sự tạo điều kiện, giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và anh/chị kế toán trong Công ty để tôi được tìm hiểu và có cái nhìn thực tếvềquy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một công trình xây lắp, học hỏi được những kinh nghiệm cũng như có cơ hội tiếp cận môi trường mới. Đặc biệt, giúp tôi hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Bắc” đã đạt được mục tiêu ban đầu đềra.
Trong quá trình thực tập do giới giới hạn thời gian cũng như tiếp cận thông tin không thểtránh khỏi những sai sót rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để đềtài khóa luận được hoàn thiện hơn.
2. Kiến Nghị
Do thời gian điều kiện có hạn nên đề tài chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Việt Bắc. Chính vì vậy, nếu có cơ hội được nghiên cứu và tìm hiểu thêm thì tôi sẽ:
Thứ nhất, mở rộng nghiên cứu thêm công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành nhiều công trình hơn cũng như nghiên cứu thêm về doanh thu, lợi nhuận,... Nghiên cứu toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất, từ đó có cách nhìn toàn diệnhơn vềcông tác tập hợp chi phí sản xuất.
Thứ hai, làm rõ cách phân phổ chi phí sử dụng máy thi công, cách phân phổ chi phí SXC cho từng công trình như thếnào.
Thứ ba, tìm hiểu kỹ hơn công tác lập dự toán chi phí và kiểm soát chi phí tốt hơn, nghiên cứu chi phí trong mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO
1. PGS.TS Võ Văn Nhị(2010), Kếtoán chi chi phí, Nhà xuất bản tài chính. 2. TS Huỳnh Lợi (2002), Kếtoán chi phí, Nhà xuất bản thống kê
3.TS Huỳnh Lợi (2010), Kếtoán chi phí, Nhà xuất bản giao thông vận tải 4. Kham khảo bài khóa luận các năm trước.
5. Trang Web kếtoán Ketoanthienung.vn Danketoan.vn. Lamketoan.vn.
PHỤ LỤC
Phục lục 1: Chứng từghi sổnguyên vật liệu
Đơn vị: Cổ Phần Việt Bắc Mẫu số S02a-DN
Địachỉ: 223 Phan Chu Trinh,TP Tam kỳ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
ĐVT: ĐỒNG
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Chi phí nguyên vật liệu
của công trình "NB HONGGAM" 1541 111 469.661.863 Cộng 469.661.863 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họtên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phục lục 2: Chứng từghi sổnhân công trực tiếp
Đơn vị: Cổ Phần Việt Bắc Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh,TPTam kỳ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BT ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
ĐVT: ĐỒNG
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có
A B C 1 D
Chi phí nhân công trực
tiếp của công trình "NB HONGGAM" 1542 111 235.150.000 Cộng 235.150.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phục lục 3: Chứng từghi sổmáy thi công
Phục lục 4: Chứng từghi sổSXC
Đơn vị: Cổ Phần Việt Bắc Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh,TPTam kỳ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
ĐVT: ĐỒNG
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Chi phí MTC của công
trình "NB HONGGAM" 1543 111 1.954.545
Cộng 1.954.545
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đơn vị: Cổ Phần Việt Bắc Mẫu số S02a-DN
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh, TP Tam kỳ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
ĐVT: ĐỒNG
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Chi phí SXC của công
trình"NB HONGGAM" 1544 111 11.700.000
Cộng 11.700.000
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Phục lục 5: Bảng chấm công
Phục lục 6: Hợp đồng nhân công
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ
Số:.../HĐLĐTV-VB-NLĐ
Chúng tôi một bên làÔng: Đặng Xuân Bắc; Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: GIÁM ĐỐC
Đại diện cho: CÔNG TY CỔPHẦN VIỆT BẮC
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh, P. Phước Hòa, Tp Tam kỳ, tỉnh Quảng Nam Mã sốthuế: 4000469536
Và một bên là Ông/Bà: Đỗ Văn Thanh; Quốc tịch: Việt Nam Sinhngày 25 tháng 10 năm 1979 tại Tân Thạnh, Tam kỳ, Quảng Nam Địa chỉ thường trú: khối phố10, An Mỹ, Tam Kỳ, Quảng Nam.
SốCMTND: 205009243 cấp ngày 07 tháng 05 năm 2012 Tại CA Quảng Nam Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết thực hiện đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
1. Loại hợp đồng lao động: Thời vụ3 tháng
2. Từ ngày 1 tháng 10 năm 2019 đến ngày 30 tháng 12 năm 2019 3. Địa điểm làm việc: các công trình xây dựng công ty
...
Điều 2: Chế độ làm việc
1.Thời giờlàm việc: 8h/ngày...
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động: 1.Quyền lợi
a. Phương tiện đi lại: Tựtúc
b. Mức lương chính hoặc tiền công: 350000/ngày
c. Hình thức trả lương: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản d. Phụcấp gồm:
...
2. Nghĩa vụ:
a.Hoàn thành công việc cam kết trong hợp đồng lao động
b.Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.
c. bồi thường vi phạm vật chất:
...
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1.Nghĩa vụ:
a. Đảm bảo việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
b. Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độvà quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể(nếu có)
2. Quyền hạn
a. Điều người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng ( bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc,...)
b. Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng, kỷluật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể(nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản chấm dứt hợp đồng
1.Chấm dứt trong trường hợp hết hợp đồng; 2.Chấm dứt trước khi hết thời hạn hợp đồng; 3.Đơn Phương chấm dứt hợp đồng;
Điều 6: Điều khoản thi hành
... 2.Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2019. Khi hai bên ký kết phụlục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại công ty cổphần Việt Bắc ngày 1 tháng 10 năm 2019.
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký,họtên) (Ký, họtên)